辦公用品采購制度-預(yù)覽頁
【正文】 劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政專員。對于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴(yán)格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。六、登記和管理行政專員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。七、其他本制度由行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。三、辦公用品的采購一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批。五、辦公用品的管理要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財務(wù)不予報銷。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。采購人員到財務(wù)部填寫借款申請，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實施采購。辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度
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