【正文】 文體 D．文種使用E．表達(dá)手法22．在黨政機(jī)關(guān)規(guī)定的下列公文文種中，屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文文種有（）A．決議 C．公報(bào) B．指示 D．通告E．議案23．命令的主要特點(diǎn)有（）A．權(quán)威性 B．知照性 C．指揮性 D．強(qiáng)制性E．單一性24．下列文種中，屬規(guī)章類文書的有（）A．辦法 C．章程 B．實(shí)施細(xì)則 D．條例E．守則25．公文處理工作的時(shí)限性是非常嚴(yán)格的，主要表現(xiàn)在（）A．要及時(shí)迅速處理不能延誤B．在各個(gè)環(huán)節(jié)上要注意時(shí)間上的銜接 C．所有的公文都應(yīng)當(dāng)處理得越快越好 D．有明確時(shí)限標(biāo)記的公文要按規(guī)定辦理 E．有些公文的處理要講究適時(shí)26．在裝有歸檔文件的檔案盒內(nèi)應(yīng)放置備考表，備考表的主要項(xiàng)目有（）A．保管期限 C．整理人三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。第一篇：2008年01月全國(guó)自考公文寫作與處理試卷及答案全國(guó)2008年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。28．公告適用于機(jī)關(guān)團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。32．承擔(dān)歸檔文件整理的部門和人員，在平時(shí)應(yīng)做好文件材料的收集整理工作。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述條例和規(guī)定的寫作應(yīng)注意的問題。2錯(cuò)。正確。查辦立項(xiàng)要領(lǐng)導(dǎo)批示或者授權(quán)。3P210。錯(cuò)選、多選或未選均無分。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。30．工作計(jì)劃的制訂應(yīng)當(dāng)充分考慮全國(guó)、本地區(qū)、本系統(tǒng)總的形勢(shì)。35．簡(jiǎn)述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別。要求文件內(nèi)容齊全，格式規(guī)范正確，符合行文規(guī)則。公文的主要內(nèi)容著眼于推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，而非審美和傳情，所以一般不宜用描寫和抒情。任何單位都不是獨(dú)立存在的，如下級(jí)的工作應(yīng)服從上級(jí)的工作，局部的工作要服從整體的工作，所以制定計(jì)劃應(yīng)該充分考慮全國(guó)、本地區(qū)、本系統(tǒng)總的形勢(shì)和要求。文件材料的調(diào)整歸檔是機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，是文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”，所以說，它是機(jī)關(guān)公文處理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。（1分），即將有關(guān)情況報(bào)告上級(jí)，讓上級(jí)知道。（3分）它的適應(yīng)范圍是各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他社會(huì)組織。順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速掌握事情的變化發(fā)展和來龍去脈。寫會(huì)議紀(jì)要要以會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)告和發(fā)言、會(huì)議決議為依據(jù)，不能加進(jìn)會(huì)議以外的東西和寫作者個(gè)人的意見。其詳略程度視實(shí)際需要決定，不交代也不致引起誤解的就可以省略。這部分的寫法很靈活，比較常見的是綜合歸納和分項(xiàng)列舉兩種寫法。（2分）六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)（2分）海政發(fā)[2007]X號(hào)（2分）縣人民政府轉(zhuǎn)批《關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動(dòng)的意見》的通知(3分)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：（2分）縣人民政府同意縣衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局《關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動(dòng)的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。31．“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)39．請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示，以征得區(qū)政府的同意與支持。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時(shí)常來光顧，不少居民家里損失慘重。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。現(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。如果亂用文種，詞不達(dá)意，行文不規(guī)范，也會(huì)影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和處理，降低辦事效率。只有同一組織系統(tǒng)的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，才可以使用下行文。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)3公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。除批復(fù)外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。3（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。3其意義在于：（1）能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用；（2）可以維護(hù)文件的完整和安全，便于文件的保管；（3）為檔案工作奠定基礎(chǔ)。簽發(fā)人要對(duì)公文內(nèi)容、文字表述認(rèn)真審閱修改。第四篇：2009年01月全國(guó)自考公文寫作與處理試卷及答案全國(guó)2009年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。別通》 D．《漢書判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。”2009年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）CDBCBACDDB1A1D1D1B1C1A1B1A1B B二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)2ABCD2ACDE2ABCDE2ABCE2CE2ABCE三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)2錯(cuò)誤。2錯(cuò)誤。3正確。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）3這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的，只有這種法定的地位才能賦予這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。3會(huì)議記錄一般要求把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來，以此作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。其重要性：是秘書部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在辦文事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。錯(cuò)選、多選或未選均無分。21．在以下公文辦理程序中，屬收文辦理的程序有()A．?dāng)M稿 C．?dāng)M辦 B．分辦 D．查辦E．簽發(fā) B．批辦 D．審核22．計(jì)劃類文書的特點(diǎn)有()A．內(nèi)容的規(guī)范性 C．執(zhí)行的強(qiáng)制性 B．目標(biāo)的前瞻性 D．操作的預(yù)想性E．制定的程序性23．以下機(jī)關(guān)之間的公文往來應(yīng)使用平行文的有()A．甲省民政廳與甲省人事廳 B．大學(xué)與市公安局C．省新聞出版局與國(guó)家新聞出版總署 D．甲省財(cái)政廳與乙市園林局 E．國(guó)家教育部與省教育廳24．閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書面文稿，其作用往往具有()A．方向性C．總結(jié)性 B．基調(diào)性 D．激勵(lì)性E．評(píng)估性25．在我國(guó)古代，類似報(bào)告的陳述性公文主要有()A．書C．奏 B．表 D．狀E．呈26．公文寫作的一般步驟是()A．明確發(fā)文主旨 C．?dāng)M出寫作提綱三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。29．行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)級(jí)別確定的文件授受關(guān)系。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說公文有特定現(xiàn)實(shí)效用？ 34．簡(jiǎn)述條例和規(guī)定的異同。B．收集有關(guān)材料 D．認(rèn)真起草正文E．反復(fù)檢查修改五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述公文的表達(dá)方式及其應(yīng)用。2008年10月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）DDCDBCAABB1C1B1D1C1A1A1C1B1C D二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)2BCD2BD2ABD2CDE2ABCDE2ABCDE三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)2正確。其強(qiáng)制表現(xiàn)在，規(guī)章制度一經(jīng)確定并公布實(shí)施，有關(guān)人員就必須遵守，不得隨意解釋或變通，如果違反規(guī)章制度，將受到處罰。任何一項(xiàng)工作都應(yīng)注重時(shí)效。3正確。任何一份公文都是為了說明一定的事實(shí)，反映一定的現(xiàn)象，解決一定的問題產(chǎn)生和形成的，為特定機(jī)關(guān)工作服務(wù)。從使用范圍來說，規(guī)定比條例廣，很多局部的、具體的工作，都可以用“規(guī)定”來規(guī)范，而“條例”規(guī)范的工作一般帶有全局性，不涉及過于具體的工作。3建立公文催辦制度，旨在避免公文處理工作中辦事拖沓，致使文件積壓，克服官僚主義，加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，它是提高機(jī)關(guān)辦事效率的重要措施。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。關(guān)于議論。