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膠州政務(wù)信息化建設(shè)項目管理辦法-預(yù)覽頁

2025-11-04 02:16 上一頁面

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【正文】 信息工程與弱電工程集成;(二)產(chǎn)品采購類:(1)硬件設(shè)備:服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全設(shè)備及空調(diào)、UPS電源等數(shù)據(jù)中心機房專用設(shè)備和內(nèi)存、磁帶等材料零件供應(yīng)及安裝;(2)軟件產(chǎn)品:標準軟件產(chǎn)品、軟件用戶授權(quán)。第二章 管理、實施機構(gòu)及職責第五條 集團成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,集團董事長任組長,集團總經(jīng)理及信息化分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由辦公室、財務(wù)中心、審計監(jiān)察部、信息化辦公室、招投標辦公室等部門負責人組成,負責對信息化建設(shè)項目工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、決策和獎懲。(十)負責全集團信息化建設(shè)日常運行維護管理工作(十一)擬定信息化建設(shè)外部評審專家?guī)烊藛T名單。第十二條 企業(yè)管理部履行以下等職責:(一)負責將信息化建設(shè)納入分(子)公司經(jīng)營業(yè)績考核;(二)負責根據(jù)信息化公司合同,調(diào)整相關(guān)方的經(jīng)營目標。第三章 信息化建設(shè)資金管理第十六條 信息化項目專項資金包括中央、省、市縣級財政部門、財政部門會同有關(guān)主管部門安排用于信息化項目建設(shè)方面具有指定用途的資金(以下簡稱“財政資金”)、集團安排用于信息化項目建設(shè)方面的資金、各分子公司安排用于信息化項目建設(shè)方面的資金。如爭取到財政資金不納入集團整體信息化建設(shè)項目使用的,其日常運維服務(wù)、折舊等費用將不能作為當期考核利潤扣除。如逾期兩年未進行項目建設(shè)的,集團有權(quán)利將信息化項目專項資金納入集團信息化項目建設(shè)統(tǒng)一使用。第二十二條 信息辦根據(jù)集團IT規(guī)劃和子集團業(yè)務(wù)IT規(guī)劃,編制信息化建設(shè)項目預(yù)算,并按照集團預(yù)算管理辦法和子集團預(yù)算管理辦法執(zhí)行審批。第二十五條 信息化建設(shè)項目招標采購均參照《xx責任公司招標管理辦法》執(zhí)行。第二十八條 招標采購技術(shù)分權(quán)重限額:(一)產(chǎn)品采購類限額(硬件、軟件)不超過35%(含);(二)信息化集成類限額(工程類)不超過50%(含);(三)外包服務(wù)和維保服務(wù)類限額不超過60%(含);(四)軟件開發(fā)和設(shè)計咨詢類限額不超過70%(含); 第二十九條可以采用單一來源采購的信息化建設(shè)項目類別(信息化項目建設(shè)招標采購中的單一來源采購均參照《四川省商業(yè)投資集團有限責任公司招標管理辦法》執(zhí)行):(一)壟斷經(jīng)營或獨家代理銷售的硬件或軟件;(二)關(guān)鍵技術(shù)唯一滿足我方需求的產(chǎn)品或服務(wù);(三)現(xiàn)有軟硬件產(chǎn)品及系統(tǒng)的延續(xù)性服務(wù)(如系統(tǒng)升級改造、增加用戶數(shù));(四)特急業(yè)務(wù)(不立即開展會對公司造成重大損失的應(yīng)急事項)。二、供應(yīng)商管理內(nèi)容:(一)信息辦:負責信息化合格供應(yīng)商信息建立、更新、發(fā)布和維護;(二)集團審計監(jiān)察部:負責信息化合格供應(yīng)商標準備案、負責信息化合格供應(yīng)商備案;(三)招標管理辦公室:參與信息化合格供應(yīng)商標準評審;三、供應(yīng)商履約評估:(一)項目履約評估:項目結(jié)束30日內(nèi),信息辦組織業(yè)主單位對履約情況評估;(二)履約評估:每年12月對本年內(nèi)發(fā)生的項目履約情況進行的定期評估;四、供應(yīng)商評估結(jié)果:(一)85分以上(含)優(yōu)秀(二)75分以上(含)不超過85分 良好(三)60分以上(含)不超過75分 合格(四)60分以下(不含)不合格五、供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)用 :(一)85分以上(含)可按照以前招標合同標準續(xù)簽合同;(二)60分以上(含)不超過85分 需重新招標談判后,方可簽定合同;(三)60分以下(不含)不再做為合格供應(yīng)商參與信息化建設(shè)未來投標。(二)驗收報告:包括試運行階段記錄、系統(tǒng)整體運行情況報告和初驗階段移交的所有技術(shù)文件。第三十六條在集團信息化建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)異的集體和個人可申請集團信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團信息化建設(shè)優(yōu)秀個人獎項。集團信息化建設(shè)突出貢獻集體根據(jù)歸集的信息化資金及支持集團信息化建設(shè)力度予以考核。信息公司應(yīng)健全收費管理機制、確保信息公司收費工作合規(guī)合標、公開公平。增量收入是指信息公司利用自身技術(shù)情況在沒有外部供應(yīng)商的情況下增加工作收取的費用。凡集團配套信息化資金的均需采用此項建設(shè)方法。第四十五條 本管理辦法自印發(fā)之日起實施。其職責如下:(一)制定分公司系統(tǒng)總體信息化建設(shè)規(guī)劃;(二)審核各單位信息化建設(shè)計劃;(三)審核各單位信息化建設(shè)項目立項;(四)負責分公司機關(guān)信息化項目實施。各單位根據(jù)分期下達的計劃,分步完成信息化項目實施,要根據(jù)下達計劃,??顚S?、不得挪用。(二)分公司整體性的信息化項目或綜合性項目由分公司總經(jīng)理工作部負責立項。(二)實施項目時,根據(jù)項目所涉及的專業(yè),成立項目實施小組,制定實施進度安排,按計劃實施。(三)文檔管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)完成后應(yīng)包括:需求分析、功能要求和數(shù)據(jù)要求、系統(tǒng)分析及技術(shù)分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、程序結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)流程圖、源程序代碼、數(shù)據(jù)字典、安裝手冊、使用手冊、維護手冊、測試大綱、測試報告、運行報告、應(yīng)用報告、效果及效益分析報告等文檔。第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。一、項目管理流程1. 發(fā)起申請擬寫者:信息科/職能部門 擬寫內(nèi)容:(1)項目發(fā)起背景(2)項目建設(shè)的必要性(3)項目建設(shè)能解決什么問題,帶來什么效益(4)希望建設(shè)成什么樣(解決思路,詳細需求)(5)市場調(diào)研(解決方案,報價方案)文件:可行性研究報告(發(fā)起部門2/3人員簽名,一定含有負責人)2. 評估(信息科)、中小項目 擬寫者:信息科 擬寫內(nèi)容:(1)結(jié)合現(xiàn)有信息系統(tǒng),整體規(guī)劃。文件:建設(shè)方案(雙方確認)7. 實施計劃活動:(1)承建方根據(jù)建設(shè)方案制定實施計劃;(2)召開項目協(xié)調(diào)會,院方核心小組確認實施計劃;(3)院方跟進人員根據(jù)實施計劃協(xié)調(diào)安排。(1)小項目:信息科、承建方和項目使用科室、監(jiān)察審計科、設(shè)備科;(2)中、大項目:信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息科、承建方、監(jiān)察審計科、招標辦、設(shè)備科、財務(wù)科、第三方監(jiān)理機構(gòu);(3)重大大型項目:院外專家、信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、信息科、承建方、監(jiān)察審計科、招標辦、設(shè)備科、財務(wù)科、第三方監(jiān)理機構(gòu);活動:(1)驗查承建方項目的建設(shè)質(zhì)量(2)驗查承建方項目的建設(shè)過程(3)驗查承建方預(yù)留問題解決方案(4)判斷項目是否符合驗收標準文件:會議紀要、驗收結(jié)論、驗收報告。第三條 本辦法所稱信息化建設(shè)項目是指信息基礎(chǔ)設(shè)施(含機房建設(shè))、信息網(wǎng)絡(luò)(含視頻監(jiān)控系統(tǒng))、云計算中心及公共部門信息應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源開發(fā)利用和信息安全防護等新建、擴(改)建及運行維護的工程項目??h智慧辦負責全縣信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,縣政府信息中心負責信息化建設(shè)項目的技術(shù)審查、實施推進和驗收評估等工作。鼓勵非財政性投資信息化項目向統(tǒng)一的基礎(chǔ)支撐平臺集中。經(jīng)縣政府批準建設(shè)的信息化項目,縣發(fā)改部門按相關(guān)規(guī)定辦理立項審批手續(xù),縣財政部門按照相關(guān)規(guī)定經(jīng)投資評審后安排資金,納入信息化項目建設(shè)單位部門預(yù)算。信息化項目責任單位(使用單位)主要負責人對信息化項目建設(shè)進度、工程質(zhì)量及應(yīng)用負責,并確定項目責任人具體負責項目推進工作。第十四條 使用或部分使用財政性資金建設(shè)的信息化項目竣工并試運行后,由建設(shè)單位向縣政府信息中心提出項目驗收申請,縣政府信息中心會同縣財政局組織專家對項目進行驗收,并出具驗收意見,驗收不合格的,責令建設(shè)單位限期整改。第五章附 則第十七條 涉密信息化項目按照相關(guān)保密要求實施
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