檔案員崗位職責范文合集-預覽頁
【正文】 人共同清點，經查對無誤方可辦理簽收手續(xù)。負責組織公司檔案工作業(yè)務交流和業(yè)務培訓工作。負責檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。按照有關規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關人員傳閱。認真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無利用價值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經領導和單位審核后，按規(guī)定程序進行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。寫明利用目的，內容及來人政治面目，經主管領導批準后，方可查閱，但一律不得借出。檔案員有責任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。機密檔案要妥善保管加強保密措施。不得在公共場所談論，不準攜帶檔案文件回家，探親，訪友。保持庫內清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時采取改進措施。隨時關好門窗，確保檔案安全。檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計工作是檔案工作中一項獨立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質量，提高檔案工作水平的一項有效方法。經檔案室移交出去或銷毀的檔案，應進行統(tǒng)計登記。設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。歸檔的文件材料一般一式一份。案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內文件目錄”和“備
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