文涯讀者協(xié)會會員大會策劃書（精選五篇）-預(yù)覽頁
【正文】 與會人員就坐；會間，維持秩序，會后，組織人員有序散場 ——規(guī)劃部 ；準(zhǔn)備入場音樂 ——編輯部 、布置及會后清理會場 —— 各部門配合 、攝影照相及制作后期資料 ——記者部 —— 理事會 ，開收據(jù)。各部門都蓄勢待發(fā)，會員們熱情高漲，此次大會正是協(xié)會的一個總結(jié)上屆經(jīng)驗，開啟這屆新局面的一個新起點。現(xiàn)場發(fā)表演講，介紹我們協(xié)會各部門的情況，讓會員對我們協(xié)會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現(xiàn)我們協(xié)會的新風(fēng)采和發(fā)展方向。前期準(zhǔn)備及各部門分工：辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據(jù)；宣傳部：負責(zé)現(xiàn)場黑板的布置。二． 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協(xié)會的同學(xué)都能感受到處在這個團隊的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學(xué)期本協(xié)會的工作安排，同時也為大家提供一個學(xué)習(xí)和交流的平臺，讓新老會員都用滿腔的熱情去經(jīng)營這個社團。四．舉辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會五．舉辦時間：2010年10月15日19：30 —— 21：30六．舉辦地點：五教208教室七．參與對象：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會新老會員及嘉賓八、宣傳方式海報、路標(biāo)宣傳橫幅宣傳在英語角口頭宣傳發(fā)放通知條宣傳網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團網(wǎng)，會員群廣播站宣傳九．前期準(zhǔn)備工作制作會員大會策劃和活動流程以及報請學(xué)院審批活動，并申請廣西大學(xué)行健文理學(xué)院活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）制作邀請函（周一前完成）（編輯部）發(fā)放邀請嘉賓（周二、周三發(fā)放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯(lián)系商家解決贊助問題。(宣傳部)制作關(guān)于英語協(xié)會發(fā)展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機，以及在網(wǎng)絡(luò)上宣傳（周三、周四）。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設(shè)備。（組織部）準(zhǔn)備好ppt，以及設(shè)備控制人員、拍照人員（5：10到做好音響調(diào)試）。十二、后期工作各部門，每個干事對工作做出總結(jié)，在下周二部長收齊總結(jié)交秘書部，秘書部整理，并寫出總的活動總結(jié)。網(wǎng)絡(luò)部在干事群、博客、天行論壇發(fā)表新聞稿，并往社團投稿。進入會場時英語協(xié)會的干事們應(yīng)安排會員們有序進場，如不慎出現(xiàn)了檫傷等意外狀況，應(yīng)用備用藥品及時進行處理。二、活動主題：總結(jié)過去，承前啟后，展望未來。（大會流程會員與嘉賓入場就坐。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們協(xié)會。：加會員飛信，發(fā)布活動地點和時間，主持人的挑選，現(xiàn)場照相。，并介紹本次內(nèi)容或流程、副會長、秘書長介紹協(xié)會的宗旨及協(xié)會的基本情況 ，簡單介紹部門的工作方面。（PPT中主要是通過圖片和講解，向新生介紹讀者協(xié)會的一些主要活動和展望將要舉行的活動。九． 經(jīng)費預(yù)算： 氣球，飲用水，彩帶秘書部的干部具體活動期間負責(zé)統(tǒng)計申報，如超支提前先預(yù)支干部個人
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