【正文】 布單位或個人以及通報日期。鬃市人民政府(印章)一九九四年一月二十日（3）報告（上行文）報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內(nèi)容和結論等。落款：報告提出單位或個人以及報告日期?，F(xiàn)將有關情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。衛(wèi) 生 部（公章）一九九三年十月二日（4）請示（上行文）請示的含義及特點請示：是用于向上級機關請求指示、批準的一種上行公文。③一般主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。請示的分類根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：① 請求指示的請示。請示的寫作要求基本格式：①標題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質(zhì)內(nèi)容標出來，如“關于XXX的請示”。⑤附注：補充說明的部分。請求批準規(guī)章制度的，應附規(guī)章制度的內(nèi)容。一、批復的概念批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。二、批復的特點針對性。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發(fā)文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。特別是對一些重大事項的答復，體現(xiàn)了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復。另外，授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復，也屬于指示性批復。（2）關于事由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤?；靖袷剑簶祟}。批復事項。民政部（蓋章）一九九三年一月八日（6）函一、函的概念函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》。③希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。（7）會議紀要一、概念和特點會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。（二）會議的精神和議定事項。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。四、分類按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀要、座談會議紀要等。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……文明工地創(chuàng)建?！h建工作。如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內(nèi)容，不能有絲毫出入。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。記錄會議的最終結果，如會議的決定、決議或表決情況等。二、討論：中隊委員們紛紛發(fā)表意見，研究了具體活動內(nèi)容、實施時間、步驟及各種比賽時間。開展各項體育運動。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會或者家屬向其親友、同事、社會公眾報告的一種文體。（1）一般式訃告。③簡介死者生平，著重簡略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷；④通知吊唁，開追悼會的時間、地點；⑤署明發(fā)訃告的團體或個人的名稱，以及發(fā)訃告的年月日。它是由黨和國家機關、團體作出決定發(fā)出的。二、訃告的撰寫：寫訃告時應注意下面兩點：按傳統(tǒng)習慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。宜用楷、隸書體。正文最后寫通知吊唁、開追悼會的時間、地點。特此訃告。背景：事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。背景和結語，可根據(jù)消息內(nèi)容而定，有時需要，有時沒有，有時還可以暗含在主體中。（2）計劃計劃可分為制定計劃的目的、內(nèi)容、步驟、方法。第二條：起床跑半個小時的步，然后每天堅持戶外活動兩個小時。第八條：每天寫一篇小字，如果時間寬松，再練毛筆字每天一張。（3）總結總結通過對工作過程的回顧，對工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認識變成有條理性的認識，從中找出有規(guī)律性的東西，以利于發(fā)揚成績，克服缺點，力爭把以后的工作做得更好。成績要寫具體，經(jīng)驗和體會要求條理化。能夠做到上課認真聽講，不與同學交頭接耳，不做小動作，自學遵守課堂紀律；對老師布置的課堂作業(yè)，能夠當堂完成；對不懂的問題，主動和同學商量，或者向老師請教。尤其是語文課，要先把生字認會，把課文讀熟；對課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內(nèi)容。（4）要多讀一些課外書。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。（4）日記日記屬于記敘文性質(zhì)的應用文，日記的內(nèi)容來源于我們對生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當然也可以記述活動，凡是自己在一天中做過的，或看到的，或聽到的，或想到的，都可以是日記的內(nèi)容。結構范式：XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴正文（事情+感受等）（5）讀書筆記讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內(nèi)容鑒賞、探討主題、評論人物、評品語言等等。二十年后，當初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。（6）演講稿演講稿，是為演講準備的稿子，是講演者把自己認為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。（一）收條、領條、借條和欠條（重點）收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。此據(jù)顧小英2005．12．1 【示例二】領條今領回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字?！臼纠濉空埣贄l 商務培訓中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。如有相應的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。第二部分正文。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。（一）、尋物啟事尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡方式等。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。寫法和尋物啟事基本相同。高三（1）班2005．12．1 【示例四】招領啟事昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。聯(lián)系電話：xxxxxxx。東溪中學對口高職班語文補充教材三、書信（一）介紹信介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。此致 敬禮！實用技術研（蓋公章）年月日（二）、感謝信感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。通過四年的學習，我掌握了良好的專業(yè)知識結構和理論基礎，系統(tǒng)地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中北京師大附中實習期間成績優(yōu)秀。尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致 敬禮！自薦人：范如歌2002年1月18日 東溪中學對口高職班語文補充教材（五）、申請書（重點）申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。大學教務處2005．2．19五、通知（重點）通知是上級機關向下級機關傳達指示，或批轉下級機關公文，或轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關單位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公文。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。正文應中心突出，要求明確。0180。中國艦船和飛機將在該海域進行作業(yè)，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。聲明一般由標題、正文、署名三部分組成?！臼纠柯暶鞅竟韭毠S國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。這是會議記錄的核心部分。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。***（***）：????????[詳細記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx次子：張xx泣告2002年1月2日十一、請柬（重點）請柬又稱請貼。請柬的“柬”字，本為“簡”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。敬請光臨?！臼纠课鼰熓抢^戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。第三部分是對通知接受單位的要求和希望。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日二、“請示”的寫作格式請示的功能：是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。報告的寫法：（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓、意見措施。（3）答復報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。是應用寫作研究的重要文體之一講話稿有如下特點：（一）內(nèi)容的針對性講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。（三）語言的得體性為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。二、講話稿的種類 按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。（二）慶祝、紀念會議類講話稿此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的講話稿。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。（1）開頭部分。（3）結尾部分。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”?！哺袷絻?nèi)容〕 ：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產(chǎn)生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。獨立成段，不可直接接下文。④祝