【正文】 示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。題：簡要、突出、吸引人。圖：視需要加入有助于讀者理解的圖片。寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。（2）正文：另起一行空兩格?！敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語要另起一行，頂格寫。例文： 毛澤東給徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。當(dāng)你六十歲生日的時候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。靈璧中學(xué)（蓋章）X年X月X日3． 啟事（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。（4）日期。希望全班同學(xué)踴躍投稿。初三（1）班墻報編輯組2011年9月15日例文二：尋物啟事尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。1．標(biāo)題。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。署上發(fā)文單位的名稱、個人姓名等，并署上發(fā)文的日期尋物啟事本人不慎，于2011年9月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。這種啟事一般是粘貼在拾到失物的地方，如果失物比較重要，還可同時在媒體上發(fā)表。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領(lǐng)啟事顯然不能有這一項內(nèi)容。證件和飯卡的號碼、人民幣的數(shù)目，均不能詳寫，以防冒領(lǐng)。請失主到校保衛(wèi)處辦公室認(rèn)領(lǐng)。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。中國共青團是中國青年的先進組織，自她成立以來，中國青年團為爭取民族獨立、國家富強、民主自由，發(fā)揮著重要的作用。在道德與生活方面方面追求善良、謙虛、誠實、正直、勤勞、儉樸、秩序、潔凈。要熱愛勞動，以勞動為光榮，要堅守“勞動是幸福之源”，要從小事做起，從家庭和學(xué)校的勞動做起。此致，敬禮申請人：XXXX年X月X日5．請假條（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。（5）日期。中國是禮儀之邦，崇尚禮尚往來。在高考中考查寫請柬更體現(xiàn)了語文學(xué)習(xí)的實用性特點。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。王孝椿恭請。正文，空兩格，簡單明了說明事情。小彬_____月_____日（3）借條基本格式：，居中寫“借條”。范文一：借條今天借了學(xué)校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。且借條和欠條適用法律有別。若是收的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補充大寫。范文：收條今收到5年級（2）（柒佰陸拾伍點捌元）。范文：領(lǐng)條今天下午3點鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。，寫明事情原委。非常感謝！5年級（3）班：黃小麗_____年_____月_____日（8）請柬基本格式：，居中寫“請柬”。，發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期。正文，另起一行空兩格。落款，包括署名和日期。此致 敬禮！xxx_____年_____月_____日（2）感謝信基本格式：標(biāo)題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。正文首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。（3）賀信基本格式：：居中寫“賀信”二字。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。標(biāo)題：居中寫 “表揚信”。結(jié)尾：要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。語氣誠懇、委婉，留有余地。（7）求職信基本格式：標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時間。稱呼，頂格，寫陳述對象，常用尊稱。祝頌語。稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。日期寫在名字下方。祝頌語。稱呼，頂格，寫受倡議人。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）正文：需要證明的事項。注意，證明時間與證明內(nèi)容所需時間之間不要距離太遠(yuǎn)。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。正文：①表彰通報和批評通報的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。表彰通報往往只需寥寥數(shù)語，以此激勵、調(diào)動積極性和推廣先進經(jīng)驗；而批評通報要求說明清楚。范文：關(guān)于對市鬃化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)?；靖袷綐?biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告；報告前可加“緊急”。報告事項：這是報告的主體內(nèi)容。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。請示具有以下特點：①請示事項一般時間性較強。④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。此類請示一般是政策性請示，是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。②主送機關(guān)。注意事項：除其特點中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文。請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)。其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。批復(fù)的針對性反映在兩個方面：一是批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文，而對非請示機關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。并且，上級機關(guān)對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。比如關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目設(shè)立、資金劃撥等事項的審批。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)》。（3）結(jié)尾 批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。一般寫成 “關(guān)于 xxx的批復(fù)”。落款。二、函的種類函可分為公函與便函兩種。復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。4．落款：發(fā)文機關(guān)的日期。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。辦公會議紀(jì)要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。……漳州工程開展黨員責(zé)任區(qū)活動。要點不漏。始終如一。注意格式。三、決議：全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。訃告要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓死者的親友及時做好必要的安排和準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備花圈、挽聯(lián)等。這種訃告是人們常用的訃告。（2）公告、宣告式訃告。公告、宣告式訃告的寫作：①標(biāo)出發(fā)公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。一般情況，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數(shù)。署明發(fā)訃告的個人、團體名稱及發(fā)訃告的時間。市政協(xié) 年月日四、其他（1）新聞消息基本格式：標(biāo)題：要求簡明、準(zhǔn)確地概括消息的主要內(nèi)容。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標(biāo)題。發(fā)表在學(xué)校的板報上，叫報道稿，或板報稿。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執(zhí)行。第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學(xué)費?？偨Y(jié)與計劃是分不開的。如果是集體的總結(jié)，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執(zhí)筆人寫出來。第二，改進了學(xué)習(xí)方法。（2）上課要積極發(fā)言。每天中午吃完飯，看半個小時課外書；每天晚上做完作業(yè)，只要有時間，再看幾篇作文。經(jīng)過自己的不懈努力，這學(xué)期的各門功課，都取得了比較好的成績。日記顧名思義就是一日一記。寫讀書筆記是訓(xùn)練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學(xué)到的知識，對于積累學(xué)習(xí)資料，以備不時之需，很有必要。范文：讀《命運》有感前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏?！?，里邊有300個經(jīng)典的哲理故事。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。演講稿的特點：第一，弄清楚演講的場合和聽眾。所以，演講稿應(yīng)寫得感情誠摯而又熱烈。教導(dǎo)處月日招領(lǐng)啟事我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。七（6）班：趙群6月8日請 假 條 受理請假的人或主管部門 ：我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批準(zhǔn)(請假辭)。去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí)，我不知道這種提法是否妥當(dāng)，但我希望學(xué)校請有關(guān)老師對我進行考試后再做決定。立據(jù)出借人：______ _身分證號碼：_________ __ 電話：__ ______ 聯(lián)系地址： 立據(jù)借款人：_____ _身分證號碼：____ ___ ____ 電話：___ ___ 聯(lián)系地址：借條出具時間 ： 年 月 日第五篇：常見應(yīng)用文格式要求常見應(yīng)用文格式要求書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼?？捎腥舾啥温?。（4）署名。另外，還要注意信封的寫法。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)．．．．．．．系辦法等。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。介紹信鎮(zhèn)人民政府：茲介紹，等名同志(系)，前往貴處聯(lián)系事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。此致請假人：XX2011年X月X日