【正文】 量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，并裝訂成冊(cè)，專項(xiàng)保管。實(shí)際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場(chǎng)消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時(shí)也對(duì)從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分。在上述各類計(jì)劃中，材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進(jìn)行編制。（1）直接計(jì)算法：一般是以單位工程為對(duì)象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會(huì)審后，根據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式為：某材料計(jì)劃需用量=各類工程任務(wù)計(jì)劃總投資*每萬元工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要掌握好四個(gè)要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量和材料供應(yīng)量。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。建筑材料的特點(diǎn)是種類繁多，常用的有1000多種，而且規(guī)格、品種復(fù)雜，生產(chǎn)分散，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)多，許多產(chǎn)品質(zhì)量無保證，價(jià)格又不統(tǒng)一，同時(shí)貨源不穩(wěn)定，故受市場(chǎng)供求和價(jià)值規(guī)律的影響較大。采購人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持“三比一算”（比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本）進(jìn)行比較分析，從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》，以便選擇。除現(xiàn)貨采購?fù)?，組織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。這樣，整個(gè)運(yùn)輸工作過程便告一段落。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。倉庫儲(chǔ)存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。因此，材料出庫必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約。③備料：按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料，除指明批號(hào)外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。倉庫材料管理員在做好上述工作的同時(shí)，要注意控制倉庫的儲(chǔ)存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。授權(quán)人： 接受人：施工現(xiàn)場(chǎng)材料員崗位職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí)，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。（5）積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng)，減少儲(chǔ)備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費(fèi)。施工現(xiàn)場(chǎng)材料員工作程序現(xiàn)場(chǎng)材料員的任務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)材料管理是施工組織設(shè)計(jì)的統(tǒng)一部署下進(jìn)行的材料專業(yè)管理工作，其主要任務(wù)是做好現(xiàn)場(chǎng)材料備、收、管、用、算五個(gè)方面的工作?！坝谩本褪潜O(jiān)督材料合理使用，嚴(yán)格定額供料、定額考核，貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，實(shí)行材料定包和節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，組織修舊利廢，監(jiān)督班組合理使用材料。施工準(zhǔn)備工作的基本任務(wù)是：掌握建設(shè)工程的特點(diǎn)和進(jìn)度需要，摸清施工的客觀條件，經(jīng)濟(jì)合理地部署和使用施工力量，積極及時(shí)地從技術(shù)、物資、人力和組織等方面為建筑施工創(chuàng)造一切必要的條件。簽訂合同或協(xié)議，以便與建設(shè)單位商定材料供應(yīng)的分工范圍，預(yù)付款額度，“三差”費(fèi)用核算方式及其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分。先查清現(xiàn)場(chǎng)自然經(jīng)濟(jì)條件，再進(jìn)行“三比”經(jīng)濟(jì)分析，以便就地就近取材，選擇最佳經(jīng)濟(jì)效益的貨源供應(yīng)點(diǎn)和運(yùn)輸路線。落實(shí)貨源供貨情況的目擊者的，是平衡配套，提前解決缺口材料。③算各類倉庫（包括木材、模板、架料等）的儲(chǔ)存容量，確定規(guī)模與人員配備，既為合理存放提供必要條件，又可節(jié)約開支不增大臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。④落實(shí)節(jié)約材料技術(shù)措施，要與有關(guān)部門配合督促檢查，促進(jìn)主要材料節(jié)約指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)場(chǎng)材料管理程序 施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑企業(yè)多工種聯(lián)合作業(yè)的場(chǎng)所，使用的各種材料、構(gòu)件、設(shè)備、工具品種規(guī)格繁多，加上露天作業(yè)、流水作業(yè)與立體交叉作業(yè)多，工序銜接復(fù)雜，勞動(dòng)力調(diào)進(jìn)調(diào)出頻繁。①代用材料的驗(yàn)收：材料代用的經(jīng)常發(fā)生的問題。②保證進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量準(zhǔn)確：材料進(jìn)場(chǎng)要按照法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具，采取點(diǎn)數(shù)、過鎊、標(biāo)尺、換算、量方等辦法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。有的材料（如水泥、焊條等）雖有合格證明，但巳超過保管期限或巳發(fā)現(xiàn)變質(zhì)，必須重新檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能驗(yàn)收，其檢驗(yàn)費(fèi)用由供料的一方負(fù)擔(dān)?？刂撇涣弦话阌幸韵罗k法：①按定額發(fā)料：就是按施工預(yù)算的材料消耗進(jìn)行發(fā)料，做到發(fā)料、用料有定額。分部分項(xiàng)工程共用的材料，如水泥砂漿、混凝土等，有條件的應(yīng)建立集中攪抖站，實(shí)行商品供應(yīng)；或按限額發(fā)牌子，結(jié)算時(shí)可根據(jù)收回牌子的數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。對(duì)自攪自用者，應(yīng)請(qǐng)專人控制配料，以防無形浪費(fèi)。（3）把好現(xiàn)場(chǎng)材料保管關(guān)：現(xiàn)場(chǎng)材料大多屬于露天存放，與倉庫保管方法不盡相同，但都應(yīng)做到安全、完整、整齊，并加強(qiáng)賬、卡、物管理。完好與銹蝕的鋼材應(yīng)分開，并及時(shí)除銹，盡早投入使用。此外，注意防火、防潮、防腐、防蛀，還要避免曝曬引起的開裂翹曲。平瓦堆放震怒橫立，瓦與瓦之間排列要緊密，疊放高度不超過五層，用途及等級(jí)不同者應(yīng)分別堆放。彩色石子或白石子等一般用編織袋裝運(yùn)，未用包裝裝運(yùn)的應(yīng)沖洗后使用。⑦鋼筋混凝土構(gòu)件的保管：按分階段的平面布置圖規(guī)定位置堆放，場(chǎng)地要平整夯實(shí)，盡可能靠近起吊設(shè)備的起吊半徑范規(guī)內(nèi)。⑧鋼、木構(gòu)件的保管：分品種、規(guī)格、型號(hào)堆放，要上蓋下墊、掛牌標(biāo)明，以防止錯(cuò)發(fā)錯(cuò)領(lǐng)，存放時(shí)間較長(zhǎng)的鋼、木門窗、鐵件等要放入棚庫，防止日曬雨淋、變形或銹蝕。盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符、賬賬相符，以利正確結(jié)算工程實(shí)際耗用材料數(shù)量，以利正確計(jì)算班組定包的節(jié)、超數(shù)量，為工程成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)?！叭濉保磾?shù)量清、質(zhì)量清、賬目清；“三有”，即盈虧有原因、積壓報(bào)廢有報(bào)告、調(diào)賬面有依據(jù)；“一保證”，即保證賬、表、物、資金四對(duì)口。因此，材料員應(yīng)做好如下工作：（1）搞好“兩算”對(duì)比：施工預(yù)算是建筑企業(yè)根據(jù)施工圖、施工方案、技術(shù)節(jié)約措施、配合比及施工定額計(jì)算出產(chǎn)品生產(chǎn)的工料計(jì)劃，是企業(yè)對(duì)施工班組實(shí)行內(nèi)部核算、定額管理包干使用的準(zhǔn)則，也是企業(yè)內(nèi)部核算成本費(fèi)用支出的依據(jù)。抓好“三基”是實(shí)施兩算的基礎(chǔ)：一是基層組織建設(shè)，關(guān)鍵在于施工班組的建設(shè)。三是按專業(yè)不同，做好各專業(yè)人員、包括班組的各專業(yè)人員進(jìn)行材料管理知識(shí)和基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們明確任務(wù)和職責(zé)范圍，懂得材料管理的基本知識(shí)和基本方法。周轉(zhuǎn)材料的使用管理辦法，公司往往有專門規(guī)定，應(yīng)按專門規(guī)定管理；無專門規(guī)定的，應(yīng)建立項(xiàng)目自己的管理辦法。三、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、記錄的工作，并做好驗(yàn)收狀態(tài) 標(biāo)識(shí)，儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品（具）。七、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開具不合格報(bào)告，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中作好記錄，并立即向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。做好記錄的收集，整理和填報(bào)歸檔工作，做到連續(xù)、有序、齊整、易查、規(guī)范，確保技術(shù)文件質(zhì)量。做好文件及技術(shù)資料的收發(fā)記錄和借閱登記。工程部調(diào)度員崗位職責(zé)，并督促檢查執(zhí)行的情況。、旬、月報(bào)和施工簡(jiǎn)報(bào)。整理保管好調(diào)度統(tǒng)計(jì)資料、圖表及文件?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。1)及時(shí)參與原責(zé)。3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。施工資料必須及時(shí)整理、分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等(5)按資料形成先后順序分類。加強(qiáng)管理，做好防范工作。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。3．及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施 工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備 等資料。會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批 復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。第三篇：工程資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報(bào)銷。七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。1按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)； 職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式一、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）二、資料員工作方式施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方）工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。1工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）1移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（三）加強(qiáng)項(xiàng)目部和公司各相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，領(lǐng)取工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文登記，并及時(shí)交分管人員會(huì)簽。⑦ 從開工至竣工結(jié)束，全程管理項(xiàng)目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以方便工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用登記。工作效率① 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要等文件須每月整理，于每月最后一個(gè)工作日前將文件、記錄的原件及臺(tái)賬移交工程成本管理部，自留復(fù)印件。