青年志愿者協(xié)會(huì)工作職能表-預(yù)覽頁
【正文】 生會(huì)完成其他工作；以下由第二副主席分管秘書部：（一）、負(fù)責(zé)青協(xié)檔案管理及各部門檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)工作；（二）、在骨干例會(huì)授權(quán)下負(fù)責(zé)青協(xié)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改；（三）、負(fù)責(zé)日常的文字及編纂工作；負(fù)責(zé)志愿者有關(guān)文稿及宣傳資料的收集與整理；（四）、負(fù)責(zé)對(duì)常規(guī)活動(dòng)的報(bào)道與總結(jié)；主管各項(xiàng)活動(dòng)的歸檔，保存，活動(dòng)前期分配以及青協(xié)內(nèi)部信息和通知的發(fā)布；（五）、負(fù)責(zé)各會(huì)議的考勤和備案；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門，起橋梁作用。宣傳部，對(duì)內(nèi)推動(dòng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)的外部形象；、橫幅，以及活動(dòng)場地布置工作；、發(fā)布活動(dòng)新聞；；公共事務(wù)部，為活動(dòng)爭取經(jīng)費(fèi)贊助；，并定期公布公開財(cái)務(wù)使用情況； 項(xiàng)目管理部、組織工作，組織志愿者積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng)；、部門的活動(dòng)投標(biāo)書；、指導(dǎo)其他部門、分會(huì)開展相關(guān)活動(dòng)。配合其他部門做好會(huì)員思想工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的所有外事活動(dòng)，搞好與贊助企業(yè)的關(guān)系。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的前期宣傳工作。上傳每次活動(dòng)的照片。文藝部負(fù)責(zé)組織策劃協(xié)會(huì)的各種大型文藝晚會(huì)，包括節(jié)目的篩選和節(jié)目的編排其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。定期對(duì)協(xié)會(huì)各部門的收、支情況進(jìn)行分析，及時(shí)報(bào)告資金使用情況。主要的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作。會(huì)長有事外出，由副會(huì)長行使職權(quán)，主持協(xié)會(huì)的全面工作。當(dāng)好主席決策參謀，并對(duì)主席做出的決策進(jìn)行討論通過。秘書部將人員分為三個(gè)小組：部長負(fù)責(zé)會(huì)長團(tuán)及策劃部的文秘工作，副部負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時(shí)反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財(cái)務(wù)部完成各類資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。對(duì)會(huì)員的會(huì)員費(fèi)的上繳做監(jiān)督，記錄好新會(huì)員的檔案，并督促會(huì)員參見各項(xiàng)活動(dòng)，提高其積極性及對(duì)各種活動(dòng)的熱情。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫文件。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化 按實(shí)際情況，集合本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度，做好每一筆費(fèi)用的流動(dòng)記錄。財(cái)務(wù)制度：（一）發(fā)票：(1)活動(dòng)中費(fèi)用小于20元的，可以憑收據(jù)報(bào)銷；大于20元時(shí)需開發(fā)票，否則不予報(bào)銷。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：(1)活動(dòng)中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來執(zhí)行。外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個(gè)鍛煉人有很辛苦的一個(gè)部門。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。同時(shí)加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，樹立我們協(xié)會(huì)的良好形象，并且促進(jìn)彼此間的聯(lián)系。負(fù)責(zé)編輯社團(tuán)電子圖書的設(shè)計(jì)，與外校的信息的聯(lián)系，及時(shí)的更新、維護(hù)社團(tuán)的網(wǎng)站，把社團(tuán)的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對(duì)外交流平臺(tái)。組織會(huì)員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動(dòng)（社團(tuán)節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競技等比賽），豐富會(huì)員的文娛生活。團(tuán)結(jié)友愛互助奉獻(xiàn)
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