行政助理的工作內(nèi)容-預覽頁
【正文】 工作每月采購生活用品一次，填寫采購申請單，由部門主管簽字再交由副總經(jīng)理簽字。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。給銷售刻錄光盤。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護及完善美化。周邊酒店會議室的聯(lián)系。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。公司公交卡充值，一張卡300元。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用?？照{(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的．比如我公司人事、行政助理主要職責是：協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理；參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理．,辭退,：1，記載員工出勤情況；2，記載工作時間和加班時間；3，考核計算扣假工資和加班工資等； 行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。１安全衛(wèi)生檢查，２會議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財產(chǎn)管理表，具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應該具備的素質(zhì)，抓住幾點：你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領導之間的橋梁；服從性＋主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。第五篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。公司采購辦公用品，及辦公耗材；每周報銷一次備用金。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。每季度對辦公用品進行盤點一次。辦理公司地上/地下停車位。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。阿里巴巴網(wǎng)站更新。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。公司組織集體活動，酌情安排用車。：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。愛實習網(wǎng)建議：行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。負責前臺及清潔工的工作安排；負責制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度；負責按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。完成各項勤雜、采購工作。
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