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物業(yè)公司小區(qū)考核方法-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 展的步伐。12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國(guó)際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負(fù)責(zé),客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開(kāi)始就跟進(jìn)著維修工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋?zhuān)捎诓糠謽I(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒(méi)有就此退縮,最終,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行截止20xx年底,國(guó)際大廈寫(xiě)字間累計(jì)交房180套,其中A座46套,B座134套。八、積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益自20xx年9月開(kāi)始交房以來(lái),物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報(bào)開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止20xx年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國(guó)際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國(guó)際購(gòu)房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠(chéng)信度。十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)經(jīng)過(guò)我們對(duì)20xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98%。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為XX年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,截止XX年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。今年5為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。辦理裝修176戶,隨著像XX等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國(guó)際的知名度也不斷提升。八、積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益。每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本供暖工作的順利完成。經(jīng)過(guò)我們對(duì)XX年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98%。為了搞好此項(xiàng)工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查。(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒(méi)有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。(2)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議。(4)配合開(kāi)發(fā)商的售樓工作。(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,順利完成交房工作。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開(kāi)展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺(jué),我們開(kāi)展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對(duì)小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如1—1—501業(yè)主老公是海員,因工作長(zhǎng)期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對(duì)這種情況,我們對(duì)此戶進(jìn)行特殊關(guān)照戶服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱(chēng)贊。小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,與管理要求,我們制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅(jiān)持原則。業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,使用電腦,對(duì)小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目、管理計(jì)劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達(dá)到一個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題,在二零零二年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。在這一年里,小區(qū)物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,初步達(dá)到“工程程序化、操作規(guī)范化、運(yùn)用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求,使小區(qū)物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jī),受到小區(qū)業(yè)主的好評(píng),現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實(shí)了綠化管理措施,安排專(zhuān)業(yè)人員,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對(duì)綠養(yǎng)護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對(duì)保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),并安排相關(guān)人員到開(kāi)發(fā)區(qū)公安分局參加保安人員培訓(xùn)考試,智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議。(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量樹(shù)立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法,定期對(duì)員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,安排人員到相關(guān)部門(mén)去學(xué)習(xí)等。三、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)雖然,我們?cè)谶@一年的工作中取得了一定成績(jī),但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作,為使花苑早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻(xiàn),為物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦!年小區(qū)物業(yè)公司工作總結(jié)(二)我們物業(yè)公司在過(guò)去一年里努力全面提升服務(wù)品質(zhì),打造和諧文明園區(qū),致力于不斷創(chuàng)新完善,追求管理服務(wù)的持續(xù)提高改進(jìn),年是全體物業(yè)人風(fēng)雨兼程不斷努力深化服務(wù)的一年,也是公司不斷加強(qiáng)管理更新的一年,工作中取得的點(diǎn)滴成績(jī)都離不開(kāi)全體業(yè)主的支持與鼓勵(lì),現(xiàn)將年物業(yè)工作總結(jié)匯報(bào)給大家:(一)按工作計(jì)劃完成了梯控設(shè)備的投入,此工作離不開(kāi)客服部的辛勤付出,使得施工單位得以順利完成了梯控系統(tǒng)的運(yùn)行,還業(yè)主一個(gè)安全的居住環(huán)境。無(wú)論是廣場(chǎng)上還是樓道里都能看到工程師傅勤勞的身影。盡職盡責(zé)的外保工人無(wú)論冬夏都認(rèn)真工作在園區(qū)每一個(gè)角落。為保正園區(qū)和諧平安保安部做了大量工作,得到了公司的嘉獎(jiǎng)和業(yè)主的認(rèn)可,近半年大大降低了投訴率。每次大雪紛飛的凌晨第一個(gè)看到的是保安的身影風(fēng)里來(lái)雨里去,每天指揮車(chē)輛,保證了園區(qū)車(chē)輛正常通行在工程師傅幫助下,前廣場(chǎng)最后一處堵塞消防通道的障礙也得到了解決。一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)自年月推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書(shū),令其立即整改。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。(二)繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)(三)推行:儀容儀表、談吐禮儀、送客禮儀、接聽(tīng)禮儀、舉止行為,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。在本的工作當(dāng)中,我物業(yè)公司努力全面建立標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),打造和諧文明科技園區(qū),著重項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的全程推進(jìn)實(shí)施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。(二)針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況全程交叉培訓(xùn)考核結(jié)合項(xiàng)目部的管理實(shí)際,針對(duì)新員工多、年輕員工多的特點(diǎn),為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭(zhēng)做到員工業(yè)務(wù)水平專(zhuān)業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)考核方案,通過(guò)工程、客服、安全、環(huán)境知識(shí)的交叉培訓(xùn)考核,使員工物業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)化、全面化。保障暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。(四)推行貼心管家服務(wù)建立嵌入式管家模式成立了“貼心管家小組”,形象成了項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)跟進(jìn)、部門(mén)經(jīng)理分工負(fù)責(zé)、客服人員跟蹤推進(jìn)的管理模式。(五)倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念推進(jìn)垃圾分類(lèi)工作本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專(zhuān)門(mén)成立了垃圾分類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了垃圾分類(lèi)管理制度及流程,完善了垃圾分類(lèi)設(shè)施,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),細(xì)致、系統(tǒng)的進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督、落實(shí)。(六)完善檔案管理體系保持原始完整數(shù)據(jù)檔案管理是物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。(八)關(guān)注消防、安全工作保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財(cái)物都會(huì)受到嚴(yán)重威脅。自接管項(xiàng)目中水站并投入使用以來(lái),因設(shè)備缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)故障。如:制定大廳燈開(kāi)關(guān)時(shí)間,由保安值班人員按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟,項(xiàng)目員工隨時(shí)檢查隨時(shí)關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費(fèi)。第五篇:有關(guān)小區(qū)物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)zz小區(qū)是物業(yè)公司承接的一個(gè)商品小區(qū),小區(qū)的承接與其他類(lèi)型物業(yè)的承接存在于共性,其基本階段是前期介入階段,接管驗(yàn)收階段,交房階段,日常管理階段.在前期介入階段小區(qū)的前期介入其中最重要的一節(jié)是宣傳,向來(lái)訪人員購(gòu)房者宣傳物業(yè)管理的服務(wù)性,同時(shí)了解購(gòu)房者對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求,尤其是了解購(gòu)房者對(duì)物業(yè)理解的差異,認(rèn)知度及一些錯(cuò)誤的想法和不準(zhǔn)確的媒體報(bào)道,匯總將其做為將來(lái)工作中要克服的重點(diǎn)工作來(lái)主抓,前期介入的工作人員的想法思路要清晰理順,在制定”業(yè)主臨時(shí)公約”,“小區(qū)相關(guān)規(guī)定”等等,做出針對(duì)大部份業(yè)主不正確理解的想法的約定,避免日后引起不必要的糾紛,即前期介入階段通過(guò)宣傳溝通了解不同購(gòu)房者對(duì)物業(yè)服務(wù)的想法有針對(duì)性的制定文字方案。前期介入階段營(yíng)銷(xiāo)做為物業(yè)服務(wù)企業(yè)是屬于社會(huì)化產(chǎn)業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)即服務(wù)業(yè),那么做為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品是什么,你的產(chǎn)品如何展現(xiàn)到廣大客戶面前,服務(wù)業(yè)的產(chǎn)品不像生產(chǎn)企業(yè)那樣可以展示產(chǎn)品,通過(guò)產(chǎn)品推介會(huì),新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)讓客戶試吃試用那么直觀,存在虛幻性。在物業(yè)接管驗(yàn)收階段與前期介入階段之間要組建工作團(tuán)隊(duì),物業(yè)服務(wù)是勞動(dòng)力密集性的行業(yè),即要保持工作效果又要保持勞動(dòng)力成本不過(guò)高同時(shí)又要結(jié)合當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)和消費(fèi)水平及勞動(dòng)力市場(chǎng)需求供給狀況進(jìn)行合理安排布置崗位,這一過(guò)程時(shí)間較長(zhǎng)需充份做好調(diào)查,在招聘過(guò)程中才會(huì)順利,對(duì)于技能工種的員工要嚴(yán)格審核其工作態(tài)度工作能力等多方面工作的掌握程度,各項(xiàng)素質(zhì)要過(guò)硬。上述幾個(gè)階段完成后行入物業(yè)服務(wù)日常管理階段,啟動(dòng)各項(xiàng)小區(qū)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)主的行為要有理有據(jù)的約束,維護(hù)各項(xiàng)秩序,保持提高工作標(biāo)準(zhǔn),日常工作要有計(jì)劃,有流程的有條不紊的開(kāi)展,但最重要的也是每個(gè)管理處主任必須親自抓的一個(gè)工作重點(diǎn)是為業(yè)主解決困難,例如:房屋維修,日常生活遇到的不便或困難等等,管理處主任必須做到并且要讓每個(gè)員工都應(yīng)做到的是一個(gè)工作管理口訣是“一聽(tīng)二看三落實(shí)四回訪”要以業(yè)主的困難就是我們的困難,要時(shí)刻想著物業(yè)公司服務(wù)的宗旨,對(duì)員工的服力規(guī)范不斷檢小區(qū)是物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提要:上述幾個(gè)階段完成后行入物業(yè)服務(wù)日常管理階段,啟動(dòng)各項(xiàng)小區(qū)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)主的行為要有理有據(jù)的約束,維護(hù)各項(xiàng)秩序,保持提高工作標(biāo)準(zhǔn),日常工作要有計(jì)劃查、整改,考核,要將相關(guān)應(yīng)急方案放在日常工作計(jì)劃中有條理的開(kāi)展,避免突發(fā)事件的發(fā)生。小區(qū)管理收費(fèi)難,這是普遍問(wèn)題,包括zz,商品小區(qū)收費(fèi)率達(dá)到80%以上就是優(yōu)秀了,我們所想的辦法只能是提高收費(fèi)率,收費(fèi)是小區(qū)管理工作項(xiàng)目中的重點(diǎn),要長(zhǎng)抓不懈,每次收費(fèi)后都要剖析原因,總結(jié),找出突破點(diǎn),但是重點(diǎn)是管理處日常工作是否到位,業(yè)主是否認(rèn)可滿意,你的服務(wù)工作是否做到業(yè)主心中去了,這是奠定收費(fèi)高的基石,除此之外就是采取點(diǎn)小手段,個(gè)個(gè)擊破,注意不要將業(yè)主不繳費(fèi)行為擴(kuò)散,防止攀比之風(fēng)出
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