20xx年客戶聯(lián)誼會策劃方案-預覽頁
【正文】 工作職責：晚會前結合晚會主題進行形式多樣的宣傳。在2月1日前擬定邀請嘉賓名單報集團審批，在x月x日前制作向各邀請單位和嘉賓發(fā)送的請柬。修改確定晚會舞美設計初稿（晚會舞臺背景、晚會節(jié)目單、領導邀請函設計等）x月x日確定活動內(nèi)容節(jié)目確定活動地點、時間 x月x前各單位節(jié)目排練和督導，爭取時間集中彩拍一次，聽取各方意見。領導/來賓邀請函發(fā)放、席位簽、座位排序、接待、領導禮品準備等媒體記者邀請，演出節(jié)目伴奏帶、晚會節(jié)目單、晚會文字材料等檢查完善。舞臺布置（背景）、音響、燈光、觀眾（演員）席座位擺放。活動經(jīng)費安排活動劃撥經(jīng)費必須以?？顚Ｓ玫脑瓌t，領導小組專項管理，確?；顒咏?jīng)費合理應用，整體活動順利實施。注意天氣注意活動當天的天氣情況，以及會場的溫度控制。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會，有可能出現(xiàn)事倍功半的結局。獎品設置：最佳表演節(jié)目2個，最佳評委團隊1個。 前場鋪墊：《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理拍賣介紹：目的是捐贈希望工程的慈善義舉；標的由公司免費提供，競拍者出錢得物；競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽捐贈證書”；新聞媒體相關報道。 民政部門代表致答謝詞4．晚宴階段：人員類：節(jié)目表演人員、輔助服務人員、組織協(xié)調(diào)人員。 新聞媒體：當?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。 禮品費用：紀念品100100元=10000元；獎品3200元=600元。 茶水零食：尋求贊助商和賓館提供0元。4．費用合計：40000元。希望通過這次活動給客戶留下深刻印象，加強合作的信心，繼而對公司產(chǎn)品產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進行產(chǎn)品的口碑宣傳。三、活動內(nèi)容開場及嘉賓介紹（10分鐘）大會日程安排（5分鐘）培訓目的及培訓師介紹（5分鐘）培訓：（7小時）上午：09：0012：00下午：14：0018：00拍照：13：0013：30晚宴：18：0021：30老總致辭（10分鐘）節(jié)目：歌曲、小品、DV、時裝秀（50分鐘）晚宴：十桌抽獎：紀念獎（每人一份）——電子相框四等獎（8個）——三等獎（4個）——二等獎（4個）——一等獎（2個）——I PAD 電腦各一臺特等獎（1個）——筆記本一臺四、前期準備內(nèi)部組織：文字類：領導致辭、一周年產(chǎn)品回顧（3月4日前定稿）物品類：請柬、胸牌、獎品、紀念品（3月4日前完成）人員類：會務安排人員、主持人、組織協(xié)調(diào)人員、嘉賓名單及確定（2月25日前確定）外部聯(lián)系：培訓公司及講師確定（2月20日前確定）活動場所：時間、地點、音響燈光設備、會場布置、人員準備節(jié)目準備（3月4日前確定）攝影及制作（3月4日前確定）五、活動議程3月14日：14：0017：00會場布置、人員到位橫幅、簽到臺等檢查電源、音響、麥克風、飲水等工作人員到位房間確定、房卡分配、房間水果等配備18：0021：00晚餐21：00——休息3月15日08：0008：30簽到，發(fā)放胸牌、引導就坐08：3008：40來賓介紹08：4008：50議程安排08：5009：00培訓講師介紹09：0012：00培訓12：0013：00午餐及午休13：0013：30拍照13：3014：00簽到14：0018：00培訓18：0021：30晚宴六、具體工作安排：大會總協(xié)調(diào)——大會總策劃、主持——簽到——工作范圍：簽到、發(fā)房卡、胸牌等，準備簽到表（3月4日前完成）會場——工作范圍：橫幅（酒店門口和培訓室各一）、背景（餐廳）、胸牌、獎券設計制作、邀請函設計制作、行程表及封套、座席表、手提袋等酒店提供需要跟進的：指示牌；菜單；掛汽球、橫幅、背景牌等車輛安排、會場接待——節(jié)目排練及組織——酒水及雜物采購——會場充氣樣品擺放、抽獎汽球準備——文字類：一周年回顧總結——；前景展望——任總；視頻制作——；發(fā)言稿——；培訓講師聯(lián)系及跟進、課程確定——1與媒體的溝通——1會場拍照——七、預計費用材料費用：橫幅、背景、胸牌、產(chǎn)品材料及制作等，15000元；住宿費用：30000元；餐飲費用：30000元；抽獎費用：50000元；講師費用：30000元；其他臨時費用：25000元共計：180000元
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