【正文】 6）負(fù)責(zé)文件收存和檔案管理工作，遵守和維護(hù)保密制度。（10）負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)招待所、食堂、單身樓的后勤服務(wù)與管理工作。（14）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（3）協(xié)助辦公室做好辦公室日常工作，加強(qiáng)溝通和交流，暢通民主渠道，提高公司職工的組織聚集力。（6）負(fù)責(zé)做好職工公寓住宿人身財(cái)產(chǎn)安全工作。主要崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)公司地面后勤管理的檢查、考核、評(píng)比工作。（4）組織設(shè)計(jì)土建施工圖紙，工程施工管理，辦理工程預(yù)決算工作。（8）建立健全內(nèi)業(yè)資料管理制度，做好工程施工圖文材料歸檔與管理工作。綜合業(yè)務(wù)辦管理員崗位職責(zé)直接上級(jí)：副經(jīng)理、綜合業(yè)務(wù)辦下轄崗位：水電班管理權(quán)限：服務(wù)、執(zhí)行、檢查崗位作用：有效執(zhí)行日常管理事務(wù)及突發(fā)事件，確保工作正常開展。（4）負(fù)責(zé)做好房產(chǎn)證、土地證的登記、辦理、變更管理工作，配合做好住房改革等其他相關(guān)工作。（8）協(xié)助做好房產(chǎn)出租及管理工作。主要工作崗位：（1）負(fù)責(zé)水東大院、熱水片公有資產(chǎn)、資源的安全管護(hù)，積極安置退休人員入住，努力盤活租賃房屋場(chǎng)所。會(huì)同物業(yè)部相關(guān)部室對(duì)各類收費(fèi)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行核實(shí)查對(duì)。（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。（3）負(fù)責(zé)永安礦區(qū)各單位通信代維、公司手機(jī)虛擬網(wǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理和水東片電視代維工作。（7）保管好水東大院滯留的各類財(cái)產(chǎn)，做到進(jìn)出有帳。水電配暖工崗位職責(zé)直接上級(jí)：綜合業(yè)務(wù)辦下轄崗位：服務(wù)權(quán)限：服務(wù)、執(zhí)行、檢查崗位作用：有效執(zhí)行日常管理事務(wù)及突發(fā)事件，確保工作正常開展。（4）嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行相關(guān)維修操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作或留有安全隱患。（8）做好水電維修工器具的保管和維護(hù)工作，對(duì)材料等維修配件應(yīng)做好進(jìn)倉和領(lǐng)料臺(tái)帳登記管理。主要崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公大樓、燕歸退休樓、招待所的電梯日常安全運(yùn)行和綜合維護(hù)管理工作。（5）負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)辦公樓群和燕歸場(chǎng)所消防安全工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（3）上班時(shí)，不準(zhǔn)隨意離開工作崗位，不干私活，不準(zhǔn)帶人在值班室談天、取鬧、看電視。（6）認(rèn)真保管好鑰匙，住客取鑰匙要查看身份證等有關(guān)證件。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，餐具、飲食用具用后要作消毒處理，生熟食品要分開存放，要做好防蠅、防塵、防鼠等各種防疫措施。定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)有傳染病必須及時(shí)向物業(yè)公司匯報(bào)，并積極采取防治措施。（8）認(rèn)真做好包間或大型接待服務(wù)工作，確保服務(wù)熱情到位。（2）各電梯門無污漬、銹跡、劃痕、電梯門可清晰照人。（6）各層通行門門面、門體、扶手無積塵、污漬、無粘稠物，門玻璃光亮透明。（10）各層垃圾不得堆放在過道上，不得有裸露垃圾，且必須日產(chǎn)日清，垃圾應(yīng)及時(shí)清理至指定地點(diǎn)。（14）積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（3）垃圾應(yīng)定點(diǎn)存放，當(dāng)天清理，定期焚燒。（6）機(jī)關(guān)大院公共場(chǎng)所的盆花數(shù)量要保持原有水平，根崐據(jù)盆花的生產(chǎn)習(xí)性適時(shí)更換。（9）積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（3）對(duì)小區(qū)內(nèi)施工的人員要檢查是否有工作證，無證人員要問清原因，并上報(bào)部門主管處理，如是閑雜人員立即禮貌勸其離開小區(qū)。，保持良好的儀容儀表，以微笑來迎接往來人員，并盡可能對(duì)客人的提問給予滿意的回答。巡邏人員崗位職責(zé)、樓內(nèi)和各區(qū)域重點(diǎn)設(shè)施及小區(qū)周圍的安全保安工作。，認(rèn)真觀察，加強(qiáng)布控，防止罪案發(fā)生。負(fù)責(zé)在管物業(yè)區(qū)域的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)戶接待、車輛、公共設(shè)備(設(shè)施)的維護(hù)及社區(qū)文化建設(shè)等工作。制定社區(qū)文化建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，協(xié)調(diào)整合社區(qū)服務(wù)和社區(qū)活動(dòng)的場(chǎng)地及設(shè)施，制定活動(dòng)方案并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會(huì)的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作：辦公安全、消防，環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生，網(wǎng)絡(luò)、通訊，計(jì)算機(jī)管理，辦公秩序維持等。1及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)樓宇設(shè)備施交接驗(yàn)收，建立詳細(xì)的設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳，對(duì)交接驗(yàn)收設(shè)備或系統(tǒng)作現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)，并完成交接報(bào)告。運(yùn)行中所發(fā)生的設(shè)備故障應(yīng)得到正確、及時(shí)的處理，在緊急情況發(fā)生時(shí)，能夠按應(yīng)急處理方案實(shí)施有效控制處理，確保人員、設(shè)備設(shè)施安全。實(shí)施各專業(yè)、各系統(tǒng)設(shè)備、各機(jī)房的值班、巡視、維護(hù)保養(yǎng)、檢修記錄制度，記錄做到清晰、真實(shí)、完整，建立檔案管理制度。負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)的各種應(yīng)急預(yù)案并組織培訓(xùn)、演練和實(shí)施。負(fù)責(zé)制定安管部安全消防年月預(yù)算和采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)全員培訓(xùn)、輸送、審核及中隊(duì)長的任免等工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)部在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費(fèi)、管理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作，確保費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確，提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率；熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度，及時(shí)準(zhǔn)確地做好小區(qū)收費(fèi)的各項(xiàng)管理工作；每天到銀行取回銀行交款單，并登記在現(xiàn)金收取臺(tái)賬上，以便查詢和核對(duì)；每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費(fèi)及公攤電費(fèi)等，保證數(shù)據(jù)錄入的差錯(cuò)率為0；根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、滯納金等費(fèi)用，打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費(fèi)交款通知單，核對(duì)后交樓管員派發(fā)；每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號(hào)，以便進(jìn)行費(fèi)用的生成和管理；每月制作銀行劃賬軟盤，并及時(shí)將軟盤送至銀行進(jìn)行當(dāng)月費(fèi)用的劃賬；銀行劃賬后，填制《銀行進(jìn)賬單》交財(cái)務(wù)；根據(jù)銀行劃賬結(jié)果，統(tǒng)計(jì)未能成功劃賬的金額，并打印樓宇、商鋪的欠費(fèi)通知單、欠費(fèi)臺(tái)賬，以便樓管員進(jìn)行費(fèi)用的催繳工作；每月底統(tǒng)計(jì)各樓宇、商鋪管理費(fèi)、水電費(fèi)的催繳情況，經(jīng)客服主管審核后，上報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；1定期統(tǒng)計(jì)園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量，制作水電費(fèi)的平衡報(bào)表；1協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費(fèi)用查詢工作及收費(fèi)投訴處理工作；、環(huán)境衛(wèi)生部職責(zé)環(huán)境衛(wèi)生部是物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的主要部門，為業(yè)戶提供舒適的居住環(huán)境，擔(dān)負(fù)著園區(qū)衛(wèi)生清潔，綠化養(yǎng)護(hù)，環(huán)境美化等工作，其工作職責(zé)為：負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域和辦公場(chǎng)所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及其附屬配套設(shè)施的維養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)組織實(shí)施完成公司安排的各項(xiàng)管理和經(jīng)營任務(wù)；完成各項(xiàng)上級(jí)臨時(shí)安排的任務(wù)；完成其他部門的各項(xiàng)協(xié)作配合工作；負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)；負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)及維修；負(fù)責(zé)本部門的文件資料檔案管理；負(fù)責(zé)本部門對(duì)外包項(xiàng)目的招標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及接管驗(yàn)收；各項(xiàng)緊急情況的妥善應(yīng)急處理。４、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有食堂、澡堂的經(jīng)營管理。負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收工作的審定。９、認(rèn)真管理公司的財(cái)務(wù)，建立健全的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工