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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收管理制度(5篇模版)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 理交接手續(xù)。:,并按規(guī)定比例抽取樣品進(jìn)行質(zhì)量檢查。、發(fā)霉異物、包裝有無(wú)破損等。驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽名等項(xiàng)內(nèi)容。二、植入性材料管理制度、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證;(直接或間接)合法銷售授權(quán)書(shū);(包括保險(xiǎn)方式),但必須明確可操作執(zhí)行,排除承諾人能力范圍之外的承諾。:產(chǎn)品應(yīng)有企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識(shí)如條碼或統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)唯一性標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、位置、標(biāo)識(shí)方法以及可追溯程度作出記錄。,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)區(qū)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)中心。產(chǎn)品存儲(chǔ)是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否干凈整潔。購(gòu)銷記錄必須真實(shí)、完整。供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器 械生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等證照復(fù)印件,銷售人員須提供 加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書(shū),并標(biāo)明 委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量 認(rèn)證情況的有關(guān)證明。二、醫(yī)療器械購(gòu)銷管理制度嚴(yán)格執(zhí)行“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu)”的原則。購(gòu)銷產(chǎn)品應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立 購(gòu)銷記錄。凡經(jīng)質(zhì)管部檢查確認(rèn)或按上級(jí)產(chǎn)監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得開(kāi)票銷售,已銷售的應(yīng)及時(shí)通知收回,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量 管理制度和程序執(zhí)行。三、質(zhì)量驗(yàn)收的管理制度商品質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)對(duì)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐 一檢查。驗(yàn)收員對(duì)質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗(yàn)收標(biāo) 準(zhǔn)的商品應(yīng)拒收,并填寫拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)管部審核并簽署處理意見(jiàn),通知業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門聯(lián)系處理。四、產(chǎn)品出入庫(kù)復(fù)核管理制度產(chǎn)品按先產(chǎn)先出,近期先出,按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫(kù)。②、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。五、產(chǎn)品保管、養(yǎng)護(hù)制度正確選擇倉(cāng)位,合理使用倉(cāng)容,“五距”適當(dāng),堆碼規(guī)范,無(wú)倒置 現(xiàn)象。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)堅(jiān)持定期對(duì)在庫(kù)商品按“三、三、四”的原則進(jìn)行養(yǎng) 護(hù)與檢查,做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與質(zhì)管部聯(lián)系,對(duì)有句題的產(chǎn)品設(shè)置明顯標(biāo)志,并暫停發(fā)貨與銷售。有效期不到6個(gè)月的產(chǎn)品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù),必要時(shí)必須 征得業(yè)務(wù)部門同意。七、不合格品管理制度質(zhì)管都是企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺(tái)帳,按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢審批和銷毀。未接到退貨通知單,驗(yàn)收員或倉(cāng)管員不得擅自接受退貨產(chǎn)品。產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺(tái)帳,認(rèn)真記錄。醫(yī)療器械種類、品種繁多,對(duì)人體引起不良反應(yīng)的影響因素程度不盡 一致,一般有:A、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素;B、操作技術(shù)因素;C、被 醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,如是否使用其他產(chǎn)物、有毒物品及 其他致敏因素。應(yīng)重點(diǎn)收集首營(yíng)品種的不良反應(yīng)信息并及時(shí)反饋。對(duì)質(zhì)量問(wèn)題處理不及時(shí)、發(fā)生不良反應(yīng)隱情不報(bào)者,根據(jù)情節(jié)輕 重,查實(shí)后在季度質(zhì)量考核中處罰。③、購(gòu)進(jìn)假劣產(chǎn)品,受到新聞媒介曝光或上級(jí)通報(bào)批評(píng),造成較壞影 響或損失在2000元以上者。質(zhì) 管部接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場(chǎng),查清原因后,再作書(shū)面匯報(bào),一般不得超過(guò)2天。③、對(duì)于重大質(zhì)量事故,質(zhì)管部的負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)分別 承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。訪問(wèn)工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況,采用多種形式進(jìn)行調(diào)研。各部門要認(rèn)真做好用戶訪問(wèn)和累積資料的工作,建立完善的用戶 訪問(wèn)檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。1各部門應(yīng)備有顧客意見(jiàn)簿或意見(jiàn)箱,注意收集顧客對(duì)服務(wù)、商品 質(zhì)量等方面的意見(jiàn),并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn) 品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期)等。醫(yī)療器械召回,是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉?市銷售的存在缺陷的某一類別、型號(hào)或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢 查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說(shuō)明書(shū)、軟件升級(jí)、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。對(duì)于我公司銷售的品種,質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)配合醫(yī)療器械生產(chǎn)企 業(yè)開(kāi)展有關(guān)醫(yī)療器械缺陷的調(diào)查,并提供有關(guān)資料。其中一級(jí)召回在1日內(nèi),二級(jí)召回在3日內(nèi),三級(jí)召回在7日內(nèi),通知到有關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企 業(yè)、使用單位或者告知使用者。起草文件人員要求:(1)、必須是關(guān)鍵崗位人員,如采購(gòu)部門、質(zhì)量管理部門、終端服務(wù) 部門的負(fù)責(zé)人和授權(quán)人員。(應(yīng)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況寫具體內(nèi)容)。起草的文件應(yīng)達(dá)到 下列要求:A、文件標(biāo)題、類型、目的、原則應(yīng)有清楚的陳述。文件的生效(1)、文件定稿后,需有起草人、審核人、批準(zhǔn)人簽字,并注明日期 方能生效。(應(yīng)寫出具 體格式和編號(hào)的方法)。文件的編碼文件形成后,所有文件必須有系統(tǒng)的編碼,并且整個(gè)公司內(nèi)部應(yīng)保持 一致,以便于識(shí)別、控制及跟蹤,同時(shí)可避免使用或發(fā)放過(guò)時(shí)的文件。所有文件每年復(fù)核 一次。文件的歸檔文件的歸檔包括現(xiàn)行文件和各種結(jié)果記錄的歸檔。但文件的使用及管理 人員有權(quán)提出變更申請(qǐng),并提出理由,交給該文件的批準(zhǔn)人,批準(zhǔn)人 評(píng)價(jià)了變更的可行性后簽署意見(jiàn)。(2)、計(jì)算機(jī)化:實(shí)現(xiàn)文件管理無(wú)紙化,這是現(xiàn)代文件管理的目標(biāo),它的好處在于文件的起草、審核、批準(zhǔn)、更新、快遞方便、縮短文件 形成周期,能自動(dòng)儲(chǔ)存,減少定員、提高效率。(4)、按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格,如無(wú)內(nèi)容填時(shí)要?jiǎng)潯啊?線表示,以證明不是填寫者疏忽,內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)應(yīng)重復(fù)抄寫,不 得用“””或“同上”等表示。2范圍追溯器械;所有經(jīng)銷產(chǎn)品。:可包括:待驗(yàn)或合格或不合格或待定、驗(yàn)收人 員、驗(yàn)收日期、數(shù)量等。,并配備必備的拆零工 具,醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。,不得將不同 包裝產(chǎn)品混裝。,應(yīng)即時(shí)撤出柜臺(tái),按不 合格品處理。3適用范圍:本店產(chǎn)品的陳列管理:營(yíng)業(yè)員、陳列檢查員對(duì)本制度實(shí)施負(fù)責(zé) : 陳列的產(chǎn)品必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的合格產(chǎn)品。,并不得開(kāi)架銷售。 對(duì)陳列的產(chǎn)品應(yīng)每月進(jìn)行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及 時(shí)通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人復(fù)查。十八、員工法律法規(guī)教育、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的管理制度為提高員工的質(zhì)量素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,更好地為客戶服務(wù),特制定 本制度。并定 期進(jìn)行考試和考評(píng)工作,以示培訓(xùn)效果。當(dāng)企業(yè)因經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)整而需要員工轉(zhuǎn)崗時(shí),轉(zhuǎn)崗員工,為適應(yīng)新 工作崗位需要進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位 差異程度而定。
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