【正文】 及其它社團有事要使用辦公室，其負責人應向辦公室主任提出申請，辦公室主任根據實際情況進行調配。第二條 值班人員按值班表值班，督查人員將不定期抽查。若借出物品，須要求對方填寫物品借用表，并及時收回，物品若有損壞或遺失須及時向辦公室主任匯報；8)若有人員來訪，須禮貌待人；若有需要幫助，應積極給予幫助，同時做好來訪人員以及來訪電話記錄；9)值班結束后，應整理擺放好辦公室物品，打掃好衛(wèi)生，鎖好門窗，確保財物安全；（注：違反以上任何一條規(guī)定，經查實，將對當天的值班人員第一次給予警告，第二次黑大青協(xié)內部通報并公布于信息欄上，嚴重違反者將由人事行政部進行人事審核，最終結果上報主席團，由主席團下達裁退令，人事行政部貫徹監(jiān)督執(zhí)行，同時根據黑大青協(xié)人事考核制度追究部長的責任。第二條 各部門需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室負責人，經批準后由值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內），如到期未歸還相應物品由辦公室主任直接追究第一責任人（借物品者）、第二責任人（物品借出者），（若第一責任人為黑大青協(xié)成員，辦公室主任通知人事行政部對其進行相關人事考核工作。第二條 各部門納新結束后將納新表格交至辦公室材料組。第六條 辦公室負責黑大青協(xié)大事記的編寫、整理及存檔。第二條在黑大青協(xié)的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證。第二條事前請假并填寫請假條，事后不補假。第三條 每月根據辦公室值班考核情況、活動考核情況等評出優(yōu)秀部門一個及若干名工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門”稱號的部門在期末“優(yōu)秀黑大青協(xié)干部”評比時將多一個名額。第四條本協(xié)會的宗旨：實踐公民道德，弘揚奉獻精神，倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志愿者精神。第八條會員須履行的義務：積極參加協(xié)會組織的活動，服從安排。第十一條各部基本職能：（一）宣傳部：負責協(xié)會活動海報制作，新聞報道以及協(xié)會網絡宣傳活動等；（二）秘書處：負責協(xié)會日常活動的材料整理，新聞稿的寫作，財務支出等；（三）組織部：負責協(xié)會日?；顒拥慕M織和對會員的通知等；（四）活動部：負責協(xié)會日?；顒拥牟邉澟c公關等；（五）文藝部：負責協(xié)會活動中的文藝表演和其他相關活動；（六）外聯(lián)部：負責與兄弟學校志愿者組織和團體的交流與協(xié)作，共同開展有關活動；第十二條本協(xié)會下屬有黑龍江大學云梯消防志愿者協(xié)會，愛心文藝部等。凡是部長（副部）交辦的工作，完成后必須逐級向上級匯報辦理結果，使工作銜接有序、有始有終；（五）分派任務通知時，應及時回復短信，要回“到”還是“不到”，不到的要請假，對各項工作的建議，意見應及時提出，態(tài)度謙和，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得拖沓；（六）對于無故不出席協(xié)會（部門）會議、活動的同學或理由不充分者將給予一定的批評教育，對于態(tài)度不端正者、懶散的同學，令其在一定時間里改正；表現(xiàn)惡劣的將責令其退出協(xié)會。第八章附則第十八條對本協(xié)會章程的修改，須由本協(xié)會主席團通過，經本協(xié)會全體大會審議后生效。第三條：青年志愿者協(xié)會的基本任務：（一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學德、智、體全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同學綜合素質；（二）開展健康有益、豐富多彩的課外活動，服務和凝聚同學；（三）發(fā)揮共青團基層組織建設的載體作用。系團總支經本院黨委（總支）委托應對本系青年志愿者協(xié)會的日常管理定期總結并向濱州學院青年志愿者協(xié)會匯總。第二章 青年志愿者協(xié)會的監(jiān)督管理第七條：青年志愿者協(xié)會的經費必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用協(xié)會的財產，亦不得在成員中分配。第九條：青年志愿者協(xié)會開展除內部活動以外的開放性活動，必須經工作指導辦公室審核并報濱州學院青年志愿者協(xié)會批準。第十三條：會員大會做出決議，必須經出席會議的會員半數以上通過；對青年志愿者協(xié)會變更、注銷和修改章程做出決議，必須經出席會議的會員三分之二以上通過。青年志愿者協(xié)會的正副會長不得兼任財務負責人。第十八條：青協(xié)成員有權了解所在協(xié)會的章程、組織機構和財務制度，對協(xié)會的管理和活動提出建議和質詢。第二十二條：協(xié)會成員應當積極參加協(xié)會的各項活動，并有權向協(xié)會建設提出批評和建議，促進協(xié)會的健康發(fā)展。（八）如確因時間沖突或情況特殊。（三）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。各部門配合的同時實行自主管理。收集各種有關協(xié)會的信息和材料。組織和協(xié)助各部門開展工作(六)信息部:負責打理校青協(xié)網站文件的電子處理，以及影音的記錄。常務理事：討論通過協(xié)會的重大決定，監(jiān)督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。（2）認真負責。（一）口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動。入會一年以上，申請退會者發(fā)給“青年志愿者協(xié)會”證書；入會不足一年申請退會者及由于其他原因被協(xié)會取消會員資格者不發(fā)給此證書。如下 ：凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學生，經過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員。負責維持好秩序和組織好各項工作。不按時上交學期工作計劃和工作總結的，取消該團體及個人一切評優(yōu)資格。1紀律渙散、組織無力的，在校內外造成不良影響的，免