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業(yè)務(wù)員跟單技巧-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 損。對(duì)于國(guó)內(nèi)客戶開發(fā)這一塊,真是知之甚少。跟單工作是復(fù)雜,繁鎖的。在訂單少的季節(jié),也不要灰心,振作起來(lái),趁空檔對(duì)自己多充電,多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)崗位上,我明*臨的時(shí)機(jī)和挑戰(zhàn)都是無(wú)窮的,外貿(mào)事務(wù)常識(shí)及閱歷的堆集都需求本身不斷的盡力和學(xué)習(xí)。因而,學(xué)習(xí)是我新年方案中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。在了解整套外貿(mào)流程理論常識(shí)之余,鍛煉自個(gè)的實(shí)踐操作能力。如今能從最基本的出口單證做起,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)稀少難得的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)。在展會(huì)完畢后,幫忙參展人員做好后續(xù)的客戶盯梢效力,以此穩(wěn)固展會(huì)效果。二、部分內(nèi)部多展開一些活動(dòng),在活動(dòng)中增強(qiáng)全部團(tuán)隊(duì)的凝聚力。一起,我也等待本身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力氣!第三篇:跟單業(yè)務(wù)員工作流程跟單業(yè)務(wù)員工作流程轉(zhuǎn)載自 Grade39。跟單員的工作界定: 跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來(lái)說(shuō)是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的。對(duì)外叫業(yè)務(wù)員or 業(yè)務(wù)助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。這就要有全局觀念:要不失球,要進(jìn)攻,要戰(zhàn)勝對(duì)方,要進(jìn)球。有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力 有效:有效率,有結(jié)果。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門來(lái)評(píng)定。六。能預(yù)測(cè)出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。(5)與人共事的能力。通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。(8)談判能力。對(duì)內(nèi)管理行家。;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同 等等)。(物料,性能,使用,保養(yǎng)).生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。而作為訂單的跟進(jìn)者——跟單員的工作跨越了企業(yè)運(yùn)作的每個(gè)環(huán)節(jié),它是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心區(qū)紐和橋梁,是一個(gè)企業(yè)的窗口和門戶。我們分別來(lái)了解一下出口貨物跟單和進(jìn)口貨物跟單的基本程序及跟單員所要做的工作。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒(méi)有特定的限制,最常見(jiàn)的是:(1)合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購(gòu)貨合同(PURCHASE CONTRACT)。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購(gòu)貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。(2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一。(4)單價(jià),總額的審查:1. 客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出,我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)?總額有沒(méi)有加錯(cuò)? 新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。F(Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下:(1)FOB價(jià)格換算為其它價(jià): CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) CIF價(jià) =1運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) = CIF價(jià) X(1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率)(6)付款方式審查:?LC,付定金,等等。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。1. 寄目錄,樣本:2. 準(zhǔn)備樣品。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。(3)新品的制作要留有實(shí)樣。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明―形式發(fā)票‖字樣。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。我們將這些程序概括為:(1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。跟單員應(yīng)對(duì)以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯(cuò)誤。首先: 出貨裝柜:(P。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。C. 跟蹤裝柜:(P。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險(xiǎn)單等。第四篇:業(yè)務(wù)員跟單的職責(zé)業(yè)務(wù)員(跟單)工作職責(zé)業(yè)務(wù)員(跟單)工作職責(zé)(1)業(yè)務(wù)接單工作是公司組織生產(chǎn)的第一環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)員工作的好壞直接關(guān)系到公司的形象,關(guān)系到公司接單的數(shù)量。業(yè)務(wù)員通過(guò)打樣通知單來(lái)通知技術(shù)中心打樣,通知單上要明確打樣計(jì)劃完成時(shí)間,并在打樣單登記表中填寫實(shí)際完成時(shí)間和客戶批文時(shí)間。(3)業(yè)務(wù)員收到面輔料打樣單后,要對(duì)打樣單進(jìn)行登記,業(yè)務(wù)員通過(guò)面輔料打樣通知單去通知供銷科聯(lián)系加工商打樣。(4)業(yè)務(wù)員收到需報(bào)價(jià)的訂單后,立即準(zhǔn)備報(bào)價(jià)資料,爭(zhēng)取科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、快速地報(bào)價(jià)。業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)確認(rèn)客戶訂單的詳細(xì)信息,包括款式、尺寸、面輔料的供應(yīng)情況、包裝方法、交貨時(shí)間等信息的確認(rèn)。(6)業(yè)務(wù)員還要做好跟單工作,督促技術(shù)科、供銷科、生產(chǎn)科、生產(chǎn)車間按計(jì)劃完成任務(wù)。(9)業(yè)務(wù)員要做好客戶服務(wù)工作,對(duì)打樣下單情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,便于公司采取對(duì)策。發(fā)貨前要驗(yàn)貨,填寫驗(yàn)貨報(bào)告。服裝企業(yè)技術(shù)科工作職責(zé)!(1)技術(shù)資料管理主要有訂單資料、樣衣、工藝單、樣板、排料圖、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工序等與大貨生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)資料,其中工藝單、樣板、排料圖的電子文件也要進(jìn)行管理。樣衣完成后及時(shí)交給業(yè)務(wù)員寄給客戶確認(rèn)。排料圖經(jīng)技術(shù)科長(zhǎng)審核后,在繪圖儀上輸出嘜架圖交給裁剪車間安排裁剪。工藝員對(duì)每道工序的劃分要合理,對(duì)每一道各序的工分計(jì)算要準(zhǔn)確、公平、全面地反映操作工的作業(yè)時(shí)間。分析某客戶在某段時(shí)間內(nèi)的樣衣制作總成本,下單情況,樣衣技術(shù)難度,客戶檔次評(píng)價(jià)等等。(2)倉(cāng)庫(kù)管理的收料工作在于檢查采購(gòu)物料的數(shù)量和品質(zhì)。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫(kù)存的實(shí)際情況,作為采購(gòu)或進(jìn)貨的參考。(2)生產(chǎn)科的生產(chǎn)計(jì)劃員要合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保所有訂單按期、保質(zhì)、保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。(4)生產(chǎn)計(jì)劃員要根據(jù)供銷科的采購(gòu)計(jì)劃和面輔料的實(shí)際到情況以及技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃來(lái)編制生產(chǎn)計(jì)劃。服裝企業(yè)生產(chǎn)車間工作職責(zé)!(1)裁剪車間的工作職責(zé)是根據(jù)生產(chǎn)科下達(dá)的生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)計(jì)劃,到面料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取面料,到輔料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔料。鋪料長(zhǎng)度和層數(shù)要正確,布邊要對(duì)齊,布面平整,盡量做到無(wú)張力拉布。根據(jù)工藝要求和面料性質(zhì)選擇裁剪設(shè)備和裁刀形狀。由于裁片的數(shù)量多,為避免混亂及衣片搭配出錯(cuò),在裁剪完畢后分類捆扎打包。(8)生產(chǎn)車間要編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表和款式工序產(chǎn)量記錄,反映每天的生產(chǎn)的數(shù)量和進(jìn)度。業(yè)務(wù)人員要定期對(duì)供應(yīng)商和加工商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、貨期、服務(wù)等方面的考核。每張計(jì)劃投料單形成一條采購(gòu)清單明細(xì),采購(gòu)清單經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)。(4)印染加工業(yè)務(wù)人員根據(jù)面料采購(gòu)員的計(jì)劃投料單編制印染加工通知單通知印染加工商。由采購(gòu)清單按供應(yīng)商的不同編制進(jìn)貨通知單,進(jìn)貨通知單一式三份,分別交給供應(yīng)商、輔料倉(cāng)庫(kù)和留底一份。第五篇:業(yè)務(wù)員談單技巧家裝設(shè)計(jì)師談單培訓(xùn)設(shè)計(jì)師應(yīng)該怎樣與客戶交流呢?我記得曾經(jīng)有一個(gè)客服跟我說(shuō):“我最怕的是每次給客戶倒完水,坐下來(lái)后與客戶講的第一句話。林小姐過(guò)來(lái)看方案,一個(gè)設(shè)計(jì)師說(shuō):“林小姐,今天不上班?你今天精神很好,你今天這件衣服很漂亮、”比較一下,哪一種開場(chǎng)白更能夠接近客戶?二、提問(wèn)是溝通,學(xué)會(huì)提問(wèn)1.如果您希望客戶滿意,那就多提問(wèn),不斷的提問(wèn)可以有效而正確地了解顧客服務(wù)的信息。③ 關(guān)于顧慮三:不要做任何的猜測(cè),當(dāng)你認(rèn)為你什么都知道時(shí),你就容易犯大的、卻無(wú)法避免的錯(cuò)誤,而且是最令人尷尬的錯(cuò)誤。④ 解決方案的征求:關(guān)于這個(gè)工程的維修我們這樣處理如何?⑤ 額外問(wèn)題:您有什么其它要求?絕對(duì)不要問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題:對(duì)于我們提供的服務(wù),您哪里不喜歡?提問(wèn)的態(tài)度:合適的聲調(diào)、微笑的面孔、熱心而誠(chéng)懇的態(tài)度。如果你沒(méi)有真正理解就告訴對(duì)方“我理解”,那么你就有可能自認(rèn)為自己理解了,很難再去認(rèn)真的聽。一定要記住這個(gè)“八二”法則。③此類人在公司或單位是領(lǐng)導(dǎo)地位,因此思路比較嚴(yán)謹(jǐn)和清晰,因此要打破常規(guī)、要有說(shuō)服力,讓他相信你。⑦可談?wù)勶L(fēng)水、該類客戶一般很唯心,渴望事業(yè)一帆風(fēng)順,可抓住此心理特征。④接待時(shí)要生動(dòng)接待,要有說(shuō)服力,要說(shuō)“N林”。3.服務(wù)范圍(三天內(nèi)出平面方案)5.第一次與客戶談平面方案的流程:1. 先可寒喧一下,拉近距離,為談方案先營(yíng)造出一個(gè)輕松融洽的氛圍。5. 談單過(guò)程中要留有余地,對(duì)自己考慮欠佳的方案不要當(dāng)著客戶的面否決,但也不能一味的誤導(dǎo)客戶,告訴它這個(gè)方案有多好。3.假如客戶對(duì)某個(gè)“出位”方案表示懷疑時(shí),你怎樣回答?答:先對(duì)自己的設(shè)計(jì)要有信心,肯定的告訴客戶你的真實(shí)想法。5.當(dāng)客戶全盤否定方案時(shí),你怎樣回答?答:這個(gè)方案沒(méi)能得到您的認(rèn)同也是正常的,因?yàn)樵O(shè)計(jì)本來(lái)就是個(gè)仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智的東西。如果您對(duì)我們?nèi)匀恍湃蔚脑?,大家可再溝通一下,把你的想法告訴我人,我們看能不能再給你考慮一個(gè)更好、更適合你的方案出來(lái)?當(dāng)然,如果您有需要的話,我也可以讓公司給您再推薦其它的設(shè)計(jì)師給您出套方案看看,您看怎么樣?
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