綜合辦公室人員工作分工-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ；9．負(fù)責(zé)本院綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時(shí)發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件；10．負(fù)責(zé)審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；11．負(fù)責(zé)全院性大型會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織等工作；做好本院日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄并根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要；12．負(fù)責(zé)本院和領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用工作；13．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)工作；14．負(fù)責(zé)本院車輛的調(diào)度、日常維護(hù)，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎(jiǎng)懲及日常人事統(tǒng)計(jì)工作；2．負(fù)責(zé)本院檔案管理工作，及時(shí)收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡(jiǎn)報(bào)）；3．負(fù)責(zé)資料室管理工作；4．負(fù)責(zé)文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；5．負(fù)責(zé)本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；6．負(fù)責(zé)全院的后勤管理和保障工作。負(fù)責(zé)各職能部門來(lái)局檢查工作的匯報(bào)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的整理、擺放。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。實(shí)行交辦單制度，對(duì)安排事項(xiàng)進(jìn)行登記，并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。二〇一二年二月十日
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