【正文】 目的營銷要求提供相應(yīng)的招標(biāo)條件。 發(fā)標(biāo) 合同預(yù)算部向接受招標(biāo)邀請的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙，在發(fā)放招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙之前，必須先收取投標(biāo)保證金或者投標(biāo)保函，投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函金額約為總造價的 1%并不少于 1 萬元。 招標(biāo)答疑 投標(biāo)單位的招標(biāo)疑問由合同預(yù)算部組織答疑，并出具書面答疑文件，填寫《招標(biāo)答疑記錄表》。 開標(biāo) 合同預(yù)算部組織，工程部、 企劃部、財務(wù)部參加，邀請主管領(lǐng)導(dǎo)參與，采取公開開標(biāo)的方式開標(biāo)。 評標(biāo) 標(biāo)書開封后，商務(wù)標(biāo)由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)清標(biāo)、分析，編制成本分析表。招投標(biāo)委員會針對不同項目選擇不同的定標(biāo)原則確定中標(biāo)單位，填寫《定標(biāo)信息記錄表》。 合同簽定、發(fā)放 合同預(yù)算部擬定合同，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后與中標(biāo)單位簽訂合同。 在合同簽訂的同時，合同簽訂部門應(yīng)跟進中標(biāo)單位提供履約保函 /保證金的情況。 落標(biāo)單位維護 合同預(yù)算部向落標(biāo)單位發(fā)放《落標(biāo)感謝函》。 議標(biāo)內(nèi)容 合同預(yù)算部針對承包范圍、工期、付款條件、價格、數(shù)量等相關(guān)條款與議標(biāo)單位進行商務(wù)談判，填寫《議標(biāo)記錄表》。帶樣板議標(biāo)的工程，中標(biāo)單位復(fù)制中標(biāo)樣板后送交工程部、企劃部確認(rèn)投標(biāo)樣板后簽訂合同。 議標(biāo)資料存檔 合同預(yù)算部按公司要求對議標(biāo)資料進行存檔。已竣工且已退場的承建單位原則上不能作為擴標(biāo)候選單位。 中標(biāo)通知書 合同預(yù)算部根據(jù)經(jīng)審批過的《請示報告》內(nèi)容向中標(biāo)單位簽發(fā)中標(biāo)通知書，中標(biāo)單位將中標(biāo)通知書確認(rèn)并蓋章后回復(fù)合同預(yù)算部。 附件： 各專業(yè)招標(biāo)時間實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) 招標(biāo)必要條件清單 投標(biāo)邀請函 投標(biāo)單位指引流程 樣板管理制度 落標(biāo)感謝函 附表： 采購招標(biāo)過程控制 施工單位考察評估表 文件評審記錄表 投標(biāo)單位確認(rèn)表 發(fā)回標(biāo)登記表 招標(biāo)答疑記錄表 標(biāo)底審核記錄表 開定標(biāo)記錄及分析表 議標(biāo)記錄表 議標(biāo)記錄匯總表 1請示報告 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 12 第二章 造價咨詢業(yè)務(wù)管理 1. 目的 為加強對工程造價咨詢工作的管理，規(guī)范工程造價咨詢業(yè)務(wù)（下稱“咨詢業(yè)務(wù)”）的操作程序，明確咨詢業(yè)務(wù)的工作范圍及評估體 系，保證咨詢業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效果，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 13 第一節(jié) 造價咨詢業(yè)務(wù)的實施 1. 造價咨詢單位選擇 造價咨詢單位必須具有國家建設(shè)部認(rèn)定的甲級或乙級資質(zhì)。 必須選擇造價咨詢單位中優(yōu)秀的造價工程師擔(dān)任項目的造價咨詢負(fù)責(zé)人。 咨詢費用支付。 第二節(jié) 造價咨詢單位的評估 6. 造價咨詢單位評估內(nèi)容 職業(yè)道德：造價工程師必須遵紀(jì)守法，廉潔公正。 3%內(nèi)（含 3%）；以只、個、臺出現(xiàn)的計量單位，工程量準(zhǔn)確性為 100%；任何工程必須有工程量計算底稿； 定額應(yīng)用：定額 套用準(zhǔn)確性為 100%； 費用應(yīng)用：工程費率的取用準(zhǔn)確性為 100%，價格的審定必須有合理依據(jù)。 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 18 造價咨詢圖紙清單 項目： 序號 專業(yè) 圖別 圖號 版號 出圖日期 備注 提交單位： 領(lǐng)取單位： 經(jīng) 辦 人： 經(jīng) 辦 人： 日 期： 日 期： 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 19 造價咨詢成果初稿校審記錄單 項目： 工程名稱 工程內(nèi)容 造價咨詢單位 造價咨詢工程師 初審意見： 委托單 位校核部門 (蓋章 )： 校核人： 日 期： 整改情況： 咨詢單位 (蓋章 )： 編制人： 日期： 校核人： 日期： 備注： 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 20 工程造價咨詢費用計算表 項目： 編號： 序號 項 目 內(nèi) 容 一 委托單位 二 造價咨詢單位 三 造價咨詢?nèi)蝿?wù) 任務(wù)單 編號 四 類別 費用 測算 費用 報建 預(yù) 算 預(yù)算 編制費 鋼筋 算量費 結(jié)算 審核費 其它 咨詢費 1 合同價（元） 2 送審價（元） 3 初審價（元） 4 審定價（元） 5 核減（元） 6 核增（元） 7 其他（元） 五 總 計（元） 注明： “類別”按委托合同內(nèi)容填寫費用； “核減”或“核增”費用＝“合同價”－“審定價”；負(fù)數(shù)為核減，正數(shù)為核增； “總計” ＝所有費用類別金額相加； 詳細(xì)計算式必須做為附件附上，無計算式本費用計算表無效。本協(xié)議書一式三份，造價咨詢單位一份，委托單位二份。 3. 一般原則 合法原則：工程合同標(biāo)準(zhǔn)版本的使用必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 24 第二節(jié) 合同管理 1. 合同簽署流程 合同簽訂前所需資料：開定標(biāo)記錄表、合同談判記錄表、請示報告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、 中標(biāo)通知書 等； 合同預(yù)算部裝訂好合同（一式五份）并蓋公司齊縫章后交給施工單位蓋章后，施工單位返還合同預(yù)算部，由合同預(yù)算部經(jīng)辦人發(fā)起審批蓋章，然后由合同預(yù)算部存檔發(fā)放； 合同簽訂后由合同預(yù)算部負(fù) 責(zé)發(fā)放：財務(wù)部一份、工程部一份，施工單位兩份，合同預(yù)算部一份； 流程圖如下附圖： 合同預(yù)算部 施工單位 工程部 企劃部 財務(wù)部 總經(jīng)理 根據(jù)定標(biāo)結(jié)果擬定合同 合同簽字蓋章 合同蓋章審批 審 核 批準(zhǔn) 合同簽字蓋章 合同發(fā)放及返回施工單位 合同存檔及發(fā)放各相關(guān)部門 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 25 2. 標(biāo)準(zhǔn)化合同清單 工程類合同具體目錄如下（可根據(jù)項目實際情況增減）： 工程類施工合同目錄 序號 合同名稱 合同編號 明細(xì) 備注 所屬部門 1 建設(shè)工程監(jiān)理合同 合同預(yù)算部 2 建設(shè)工程造價咨詢合同 3 工程施工合同 (總包 ) 4 工程施工合同 (分包 ) 一 、 土建專業(yè) 合同預(yù)算部 樁基礎(chǔ)工程 鋁合金門窗工程 防火（防盜）門工程 欄桿工程 柔性防水工程 外墻涂料工程 裝修工程 擋土墻工程 室外道路工程 施工圍閉工程 1 室外配套小型土建工程 1 室外運動場工程 1 園建、綠化工程 二、 安裝專業(yè) 消防工程 室外道路管網(wǎng)工程 室外電纜工程 高低壓工程 智能化工程 有線電視 樓體泛光工程 標(biāo)識牌工程 集抄表 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 26 天然氣 1 停車場管理 1 信報箱 1 直飲水 5 材料采購合同 材料購銷合同 合同預(yù)算部 制作及安裝工程施工合同（材料） 所有的合同簽署時均需對方提 供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（提供復(fù)印件及查看原件），以及代理人的授權(quán)委托書、法人代表證明書及身份證復(fù)印件。 設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證：合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價辦法。 合同文本原件（包括 合同文本、相關(guān)補充協(xié)議、合同審批表等） 應(yīng)由檔案管理部門專人妥善保管 ；合同預(yù)算部、工程部、財務(wù)部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。 工程進場 承包單位根據(jù)合同規(guī)定的開工日期，提前 2 天與我司工程部聯(lián)系，經(jīng)我司工程部確認(rèn)后正式進場。 深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司 合約招標(biāo)管理手冊 — 2021 年 28 工程款支付： 工程預(yù)付款支付： 根據(jù)合同“工程款支付”的規(guī)定，在承包單位正式進駐現(xiàn)場，辦理完成有關(guān)進場施工手續(xù)后，承包單位 根據(jù)合同約定提 交預(yù)付款申請書及承包單位辦理的工程保險單據(jù)復(fù)印件，經(jīng)我司工程部審核后提交我司合同預(yù)算部根據(jù)我司相關(guān)制度完成會審、會簽手續(xù)再上報我司財務(wù)部門，期間歷時工作日以合同約定為準(zhǔn)。經(jīng)我司工程部審核完畢后上報我司合同預(yù)算部根據(jù)合同及實際完成情況等因素后，審定最后支付金額，并根據(jù)我司相關(guān)制度完成有關(guān)會審、會簽手續(xù)。 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限順序，逐欄全部聯(lián)次一次性復(fù)寫，并加蓋承包單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。如不按時、按要求報送，發(fā)包人有權(quán)不予支付本期進度款或支付時間順延。 合同工程量暫定的，也須照此辦理《現(xiàn)場簽證單》。 由我司工程部簽發(fā)或認(rèn)可的涉及費用調(diào)整的文件統(tǒng)稱經(jīng)濟函件，經(jīng)濟函件單項金額的審核權(quán)限如下：任何經(jīng)濟函件必須由我司總經(jīng)理審批后有效；未經(jīng)我司總經(jīng)理批準(zhǔn)的經(jīng)濟函件無效，如上述 權(quán)限因為我司制度而有所調(diào)整，我司將書面告知貴司調(diào)整后審核權(quán)限。 6）補充預(yù)算涉及減少合同價款，如未按時申報，則直接按我司計算的數(shù)字減少合同價款，施工單位不得持有異議。我司有權(quán)拒絕接受與下述表格形式不同的任何文件。 現(xiàn)場簽證： （ 1) 量、價分報的目的是“及時、相對準(zhǔn)確”，量的確 認(rèn)通過《現(xiàn)場簽證》進行，在《現(xiàn)場簽證》完整、清晰、依據(jù)充分的情況下，對價格的確認(rèn)（《補充預(yù)算》）應(yīng)該根據(jù)合同約定條款來確定。若項目專業(yè)工程師審定的量與合同預(yù)算部復(fù)核后的量相差超過 5%，那么項目專業(yè)工程師則需寫情況說明，并經(jīng)項 目經(jīng)理審批后交由公司備份存檔。 （ 8）照片存證，所有返工簽證及牽涉第三方責(zé)任的必須附照片，返工簽證照片由施工隊負(fù)責(zé)提供，牽涉第三方扣款的照片則由工程部負(fù)責(zé)（增加扣款落實的執(zhí)行力）。 土方、樁基等隱蔽簽證，必須注意標(biāo)高（設(shè)計標(biāo)高、原始標(biāo)高、完成標(biāo)高）、坐標(biāo)（施工范圍等）、土方工程施工方案的測定及整 理，過程的數(shù)據(jù)、測量非常重要，否則到最后需要簽證時，原始數(shù)據(jù)無法得到而造成簽證作廢。如施工方案因施工方的責(zé)任發(fā)生變更，則不予計量； 如合同規(guī)定各類土質(zhì)可取不同價格時，應(yīng)對各類土質(zhì)區(qū)別計量，由現(xiàn)場簽 證審批確定。 樁基 的原始記錄表應(yīng)體現(xiàn)下列計量依據(jù)：樁頂設(shè)計標(biāo)高、入巖深度、樁底標(biāo)高等； 樁基施工的原始記錄應(yīng)由現(xiàn)場主管工程師每天按不同樁機分別填寫， 并由施工單位項目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可 ，每天結(jié)束后交給項目經(jīng)理確認(rèn)， 同時報合同預(yù)算部項目造價師存檔備案