【正文】 有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（六）行政文員職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優(yōu)質(zhì)高效；集團(tuán)內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定，做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作；每月做好辦公用品的申購(gòu)、登記、發(fā)放及保管工作，并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤存；負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)做好日常會(huì)議、接待及各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作；及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá)，將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)；認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全；負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論，負(fù)責(zé)對(duì)分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十）炊事員工作職責(zé)必須購(gòu)買新鮮、時(shí)令、大眾化的蔬菜和肉類，不斷地翻新飯菜的花色品種；；烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；主動(dòng)了解、掌握每天就餐員工人數(shù)，盡量定人做餐，既保證供應(yīng)，又不造成浪費(fèi)；定時(shí)開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；員工加班需臨時(shí)就餐和接待客人用餐，聽從相關(guān)管理人員的安排；炊具、用具、灶臺(tái)、案板、餐桌等，在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈；廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；1定期對(duì)食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網(wǎng)、無積灰。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；5．負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；13．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配各部門公車的使用。協(xié)助部長(zhǎng)制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。協(xié)助部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；出車返回后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。崗位名稱：廚師 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，合理控制伙食成本。負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。崗位名稱：門衛(wèi) 主要職責(zé)：嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅(jiān)持原則，一視同仁。負(fù)責(zé)公司外來的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無誤，需要登記的做好記錄。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。1禁止任何人員私自攜帶公物出廠。嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理；負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；1負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事