【正文】 核準(zhǔn)文件永久、登記表和備案證明等材料永久 、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久 、注冊(cè)表永久、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久二、基建項(xiàng)目類、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久 、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久 永久、報(bào)告、記錄、說明等材料永久、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期 、會(huì)議紀(jì)要等材料長期 、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長期、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期 、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久12．施工監(jiān)理文件材料長期、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久三、設(shè)施設(shè)備類、申請(qǐng)、批復(fù)和購置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長期、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期 、使用說明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料長期、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期 、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期 、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期 、批復(fù)、證明等材料長期四、會(huì)計(jì)類、記賬憑證、匯總憑證30年 、現(xiàn)金日記賬30年 、明細(xì)賬、輔助賬簿30年 永久 永久 、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年 永久 永久 永久五、照片類、檢查工作的照片永久、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久 、重要活動(dòng)形成的照片永久、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片 永久、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久 永久第四篇：小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）為了更好地建設(shè)我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等。一、校長室(一)辦公綜合類本校工作計(jì)劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報(bào)告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報(bào)材料（包括支部文件材料）（永久）；本校學(xué)年教育年報(bào)及基本情況統(tǒng)計(jì)表（永久）；本校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教工大會(huì)、支部會(huì)議等記錄（永久）；本校重要會(huì)議、校慶等重大活動(dòng)材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；本校負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議上的重要發(fā)言以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會(huì)議上的講話材料（長期）；本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評(píng)比考核的文件材料和申報(bào)登記表（長期）；本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；學(xué)校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；學(xué)校臨時(shí)性工作安排、一般會(huì)議、培訓(xùn)、小型活動(dòng)、通知等一般事務(wù)性工作文件（短期）；學(xué)校外事活動(dòng)或?qū)ν饨涣?、橫向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；1教職工個(gè)人小結(jié)（短期）；1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）；1上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見、通知（備用）；1非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。二、教務(wù)處、教科室（一）教務(wù)、教研類上級(jí)有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；全校性的教學(xué)教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研方案（長期）；全校教師任課一覽表（短期）；本校典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄（長期）；本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長期）；重要課題申報(bào)及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動(dòng)形成的材料、文件（永久）；本校教師在上級(jí)報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的論文集（長期）；本校教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的體會(huì)總結(jié)等（短期）；學(xué)生參加征文、學(xué)科競(jìng)賽、智力活動(dòng)、文藝匯演、書畫比賽等活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報(bào)刊上的文章、作品等（長期）；1班級(jí)課程表、作息時(shí)間表、校內(nèi)各科活動(dòng)安排（短期）；1學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、人員名冊(cè)，取得成果等（短期）；1各教研組計(jì)劃、活動(dòng)記錄、公開課教案評(píng)課記錄等（短期）；1各任課教師的授課計(jì)劃（短期）；1教研手冊(cè)（短期）（二）學(xué)籍類學(xué)期各學(xué)科試卷分析、期中（末）試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案（短期）；學(xué)期各科成績(jī)匯總表、單科成績(jī)表、各科考績(jī)綜合分析材料（短期）；畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表（永久）；優(yōu)、差生輔導(dǎo)登記表（短期）；學(xué)籍卡（冊(cè)）管理（永久）；包括：①畢業(yè)生登記表；②每學(xué)期品德評(píng)語、各學(xué)科成績(jī)記錄；③獎(jiǎng)懲情況；④健康卡；⑤義務(wù)教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送就讀學(xué)校，并注明確切日期）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個(gè)班級(jí)學(xué)生組為一個(gè)案卷）；學(xué)生畢業(yè)證書存根（永久）；每學(xué)期的在校生名冊(cè)（永久）；錄取新生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊(cè)及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料（永久）；義務(wù)教育年鞏固率、留級(jí)率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計(jì)表（長期）；1畢業(yè)生合影照片，影像光盤（永久）。八、總務(wù)處（一）財(cái)產(chǎn)管理類學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)、房地產(chǎn)登記表（永久）；校舍場(chǎng)地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報(bào)廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長期）；圖書資料清冊(cè)（永久）；上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)稅、工商、審計(jì)、物價(jià)等通知、規(guī)定（備用）（二）會(huì)計(jì)檔案鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應(yīng)由各處室收集整理組卷，及時(shí)移交