【正文】 的物資采購、供應，按照已經(jīng)批準的預算計劃，做好施工設備（材料）的購置（租賃）工作； 負責項目部的倉庫管理； 中電工程市政項目部管理制度匯編 6 負責項目部的勞保 用品管理發(fā)放及生活后勤、 車輛 協(xié)調(diào)管理工作； 負責項目部綜合性管理制度的擬定以及對 各 部門工作的考核； 負責項目部辦公用品購置、發(fā)放和管理； 負責項目部員工的考勤及考核統(tǒng)計工作； 負責項目部有關營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等證照的保管以及招、投標函有 關資料的檔案管理，并 協(xié)助工程管理部做好有關技術資料、檔案的保管工作； 協(xié)助工程管理部完成施工現(xiàn)場的標語、警示牌的制作。主要職責如下： 負責工程項目 投標函 、 商務 標書 、技術標書的編制工作。 技術部分主要包括下列內(nèi)容： A 施工組織設計 1)工程施工方案； 2)施工總平面圖； 3)勞動力安排計劃； 4)材料供應安排計劃； 5)工程 項目 擬投入的主要施工機械設備情況及主要施工機械進場計劃； 6)特殊 關鍵部位施工方法； 7)確保工程質(zhì)量的技術組織措施； 8)確保工程工期的技術組織措施； 9)具有 可行性的提高工程質(zhì)量、保證工期、降低造價的合理化建議書； 中電工程市政項目部管理制度匯編 8 10)在施工中采用新技術、新材料、新設備的內(nèi)容； 11)確保文明施工及環(huán)境保護的技術組織措施； 12)有必要說明的其他內(nèi)容。 負責對各施工部門的安全管理進行監(jiān)督、指導和考核 ； 負責施工作業(yè)環(huán)境的監(jiān)督檢查 ； 負責項目部 安全日活動的組織安排及 各項安全活動組織實施及安全培訓工作。 負責編寫工程進度計劃和總結(jié)以及安全情況總結(jié) ，并按期 向上級對口部門報送 。 本辦法自下發(fā)之日起生效 。 負責項目部辦公室文明衛(wèi)生及標準化、規(guī)范化管理工作。 負責項目部員工考勤統(tǒng)計上報 及發(fā)放 工作。 搞好項目部辦公室文書擋案及人事檔案的管理工作。 文秘 崗位職責： 負責以項目部名義上報下發(fā)文件、報告的草擬和項目部行政工作總結(jié)的草擬以及其他資料的打印工作。 配合做好一般性接待工作，做到接待熱情、講話文明禮貌。 負責其他部門發(fā)文印刷工作和各種文件、資料、圖紙的復印工作。 負責 下班時 鎖門 及關閉門窗 ，檢查關閉照明 和其它用電設施 。 負責做好項目部材料采購工作，認真執(zhí)行采購計劃，按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成好采購任務，做到急事急辦，確保供應。 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。 中電工程市政項目部管理制度匯編 16 對笨重、量大的物資提貨應聯(lián)系供貨商提供車輛，協(xié)助進行提貨。 物資材料購回后，采購員應聯(lián)系倉庫管理人員及工地施工負責人共同驗收貨物，對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產(chǎn)、入庫原材料必須具備合格證，合格證 應 親手交給項目部專業(yè)工程師并要求其簽收 后妥善保管 。每月 3號前，將庫存物資變動情況統(tǒng)計匯總， 報綜合管理部主管。 配合材料預算員、采購員做好物資周轉(zhuǎn)儲備協(xié)調(diào)工作。 按照衛(wèi)生清潔規(guī)定，保持庫房、庫區(qū)清潔。 每次行車前 要對車輛進行認真 檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報 。 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持常年車容車貌整潔整 中電工程市政項目部管理制度匯編 18 潔和車況良好。 駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視項目部其他普通員工。 2 工程管理部 崗位職責： 項目負責人 職責： 遵照國家施工規(guī)范，工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)檢驗評定標準，以及行業(yè)有關規(guī)定和制度，按設計要求負責工程總的組織和領導，并做好與甲方 和 公司的協(xié)調(diào)工作。 負責對工地業(yè)務 技術人員及工人的管理使用與培訓教育工作，監(jiān)督檢查各級施工人員行為規(guī)范，關注職工的思想動態(tài)。 協(xié)助項目部領導做好工程項目的立項申報、招 投標、開工前的報批及竣工后的驗收工作。 完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。 定期組織進行安全大檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患，下發(fā)《安全整改通知書》，并監(jiān)督整改。 負責對施工現(xiàn)場人身重傷和重大設備及以上事故的調(diào)查、分析、認定并提出處理意見。 負責編制施工進度計劃，技術工藝要求以及施工隊申報工程材料的審核。 做好施工日志，及時與設計、監(jiān)理人員溝通， 負責對施工現(xiàn)場設計變更監(jiān)督實施并及時完成簽證工作。 嚴格按照項目策劃、預訂方案、技術工藝要求進行施工；負責 對項目部制定的施工計劃進行組織實施和落實，組織人、材、機、料的進場準備工作；并負責所屬施工區(qū)域的管理與協(xié)調(diào)工作。負責施工材料的分析申報工作。 中電工程市政項目部管理制度匯編 22 完成上級領導交辦的其它工作。 負責協(xié)調(diào)項目部有關管理部門做好固定資產(chǎn)清查、盤點和對帳工作。 實行會計監(jiān)督，嚴格維護財經(jīng)紀律，對重大的財務收支業(yè)務應親自做不定期的抽查和復審。 記 好 現(xiàn)金及銀行存款日記帳。 保管有關印章、空白支票和空白收據(jù)。 市政 項目部勞動紀律檢查組對全項目部的勞動紀律進行監(jiān)督、檢查和考核。 本規(guī)定適用于項目部屬各部門和所有員工。 服從管理，聽從工作 調(diào)配和指揮。 不得與他人吵嘴、打架，或者無理取鬧，影響正常的生產(chǎn)和工作秩序。 3 勞動紀律考核 對于違反勞動紀律的職工，經(jīng)批評教育不改的，視情況給予經(jīng)濟處罰或者行政處分： 首次違反勞 動紀律者，進行批評教育。 當月累計三次以上違反勞動紀律者，停發(fā)當月工資。 15天或者一年內(nèi)累計曠工時間超過 30天的者，企業(yè)有權予以除 名。逐日登記，月底匯總，報項目部領導。上級部門借調(diào) 應征得 項目部領導 同意 。 事假審批：一般員工 一 天以內(nèi)由部門負責人批準， 一 天 中電工程市政項目部管理制度匯編 27 以上 五 天以內(nèi)項目部分管領導批準， 五 天以上由總經(jīng)理批準。 本規(guī)定所指的是項目部在公安機關指定的單位刻制，并在公安機關備案的公章、財務專用章、合同專用章等。 由于管理不善將印章遺失，立即書面通知公司行政管理部，由行政管理部負責處理，廢止遺失的印章，并重新刻制。 4 印章的使用程序和批準權限 以 中電工程市政項目部 行政名義發(fā)出的公文，一律憑文稿由總經(jīng)理或分管領導簽字后用印。 除正式公文、常規(guī)報表外，各類材料在使用項目部印章時，經(jīng)辦人均須在《用印登記表》上登記。保管人員請假時，匯報總經(jīng)理，由其指定人員暫時代管 。 印章存放地點要安全保險，無特殊情況，不得攜帶印章離開用印辦公地點。 凡因印章使用或保管不當而出現(xiàn)嚴重事故者，將追究 保管者和部門領導的責任。 項目部執(zhí)行《中國華北電力集團電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》，并按其對所屬固定資產(chǎn)進行分類。應根據(jù)財務資產(chǎn)部的要求建立固定資產(chǎn)臺賬，做到部門賬面資產(chǎn)與財務賬面資產(chǎn)相符。 責任人發(fā)生變動的，應填寫一式三聯(lián)的《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》。 調(diào)出人員管理 的固定資產(chǎn)的移交程序：固定資產(chǎn)管理人員調(diào)出時，應對其使用或管理的固定資產(chǎn)進行移交，填寫《 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》并由調(diào)出人（移交人）、接收人、部門負責人簽字，簽字一式三聯(lián)，財務資產(chǎn)部、移交人、接收人各執(zhí)一份。 3 固定資產(chǎn)的計價 外部購入的不需要經(jīng)過安裝過程即可使用的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價加上包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅費等，作為入賬價 值。變價收入是指改擴建過程中拆換的廢舊零部件等的變價收入。 4 固定資產(chǎn)的購置和增加 固定資產(chǎn)的購置應履行必要的手續(xù)，具體操作程序：各部門根據(jù)工作需要提出書面申請（附預算），詳細說明購置原因、性能、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地，經(jīng)部門領導審核，報綜合管理部匯總，經(jīng)項目部領導審批后，進行采購，采購后必須在當月辦理報銷手 續(xù)。 固定資產(chǎn)因故需要提前報廢時，使用單位應提出書面申請，由有關專業(yè)人員進行鑒定，經(jīng)項目部領導辦公會議研究批準后，按規(guī)定報廢程序辦理報廢手續(xù)。資產(chǎn)的移交：計算機、打印機、攝相機、數(shù)碼相機等電子設備，移交給綜合管理部；其他資產(chǎn)移交給財務資產(chǎn)部。 6 固定資產(chǎn)的折舊 固定資產(chǎn)折舊，是對固定資產(chǎn)由于磨損和損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本或構成企業(yè)費用的那一部分價值的補償。 當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，從下月起停止計提折舊。盤點過程中盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)，由使用管理部門提出申請，經(jīng)有關部門鑒定、并由項目部領導批準后由財務資 產(chǎn)部進行賬務處理。 五 辦公財產(chǎn)的管理辦法 1 總 則 為了加強項目部的辦公財產(chǎn)管理 ，提高資產(chǎn)使用效率，杜絕浪費，根據(jù)有關規(guī)定，制定本辦法 。按工程公司有關 規(guī)定執(zhí)行，項目部不能私自購買。綜合管理部要建立能夠和工程公司行政管理相對應的財產(chǎn)管理卡。未經(jīng)批準不得擅自擴建 或裝修。 當遇有機構變動，項目部即將撤消時，項目部經(jīng)理應負責組織將原配置的公用辦公用品、機械設備、原材料及構配件、工具清點后歸還公司。 本制度適用于項目部固定資產(chǎn)、日常辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品和施工用物資材料、工器具的采購（租賃）及供應管理。綜合管理部應依據(jù)所提采購計劃統(tǒng)籌考慮，及時組織采購。并應在每月 3 號前，將庫存物資變動情況統(tǒng)計匯總，報綜合管理部主管。 采購員接到采購任務后，應對照計劃和預算，核實確認無庫存 或庫存不足 后再進行采購。 遇有生產(chǎn)急需物資等特殊情況，可按分管副總經(jīng)理或總工程師電話通知，先進貨使用，再補辦有關手續(xù)，但采購人員和倉庫管理人員必須做好有關記錄，事后應聯(lián)系有關部門及時補辦有關手 中電工程市政項目部管理制度匯編 40 續(xù)。 綜合管理部采購人員應聯(lián)系倉庫管理人員核查庫存情況，確認庫房內(nèi)無存貨后，方可進行租賃工作，綜合管理部可聯(lián)系或委托工程管理部有關技術人員協(xié)助完成特種設備、器具的租賃工作。 采購人員應及時到財務資產(chǎn)部進行報銷工作事宜。 凡屬合同定貨，須有“訂購合同申請表”經(jīng)有關領導審批后方可定貨。 簽訂合同時應使用標準 合同紙，表格。 寫清楚貨物型號、具體規(guī)格尺寸、使用單位和到貨時間，質(zhì)量要求、驗收及有關資料和證明，一般還應有“驗收合格后匯款”等字樣。 本制度適用于項目部所屬各庫房。 物資發(fā)放要堅持日清、月結(jié)。 要保持庫存工器具性能完好，隨時可用，特別對租、借用后還回的工器具要重點檢查，必要時可要求歸還者當場試驗正常后再入庫。驗收貨物時要確保其數(shù)量、質(zhì)量與采購任務單相符，無采購任務單或采購員未到場，保管員有權拒絕驗收貨物。 庫房內(nèi)物資材料要對號入座，碼放上架，標識明確，存放合理。 遇有施工急需或特殊用料，經(jīng)項目部有關領導批準后可先發(fā)料，后補手續(xù)，但必須留有領用人臨時收條，并盡快補辦正式手續(xù)。 八 項目部 庫存閑置設備、工器具對外租賃的規(guī)定 1 總則 為搞活經(jīng)濟，提高設備利用率，依據(jù)國家有關政策，對庫存部分閑置設備、工器具可以對外租賃。 3 對外租賃價格及程序 租賃費可參照當時市場價。 對外租賃工作由綜合管理部承辦。除項目部領導或各部門主管到工地辦事外，單獨一人在市區(qū)辦事，原則上不安排車輛。 5 面包車由綜合管理部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。綜合管理部要認真選擇車輛維修單位。面包車每 100 公里按 9 升耗油量計算，節(jié)獎超罰。 11 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，從嚴考核。 意外事故及不可抗拒原因造成的車輛事故，由項目部領導研究后酌情處理。 2 安全責任制 項目部經(jīng)理是安全第一責任者，負責建立健全并落實本部門的安全生產(chǎn)責任制；組織落實上級有關安全生產(chǎn)的重要文件；及時了解安全生產(chǎn)情況，定期聽取安監(jiān)專工（安全員）的匯報；保證安監(jiān)資源配備符合要求，支持安監(jiān)專工（安全員）履行職責；保證安措經(jīng)費的提取和使用；保證安全獎勵所需費用的提取和使用；