【正文】 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)員將本項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料整理成冊(cè)入檔。 對(duì)于離職、調(diào)動(dòng)人員，在辦理手續(xù)之前，必須將所涉及工作的檔案全部交檔案室歸檔，經(jīng)檔案員會(huì)簽 后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 每月 30 日，對(duì)檔案借閱情況檢查一次，及時(shí)做好催還工作。檔案柜應(yīng)按要求進(jìn)行分類排列、保管，以便迅速查找。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。 一、 工程檔案管理?xiàng)l例 管理目標(biāo)：建立完善工程檔案，利于存檔、竣工移交、備案 （一） 建立工程檔案存檔制度。 來 往文件資料收發(fā) （收發(fā)簽字由運(yùn)營經(jīng)理簽字） 應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。 編制立卷說明、案卷目錄等檢索工具，編輯大事紀(jì)要等參考資料。 原則上，當(dāng)檔案員在時(shí)，給予查閱。 （ 四 ） 檔案員管理制度 公司檔案統(tǒng)一由專職資料員兼任 ，直接負(fù)責(zé)于公司負(fù)責(zé)人 。 浙江貝利建設(shè)有限公司七分公司 二零一一年二月一日 二、 工程財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例 管理目標(biāo)：建立完善工程財(cái)務(wù)，利于資金管理、工程清算 （一）、建立工程財(cái)務(wù) 集中 支付 分類管理制度 本公司財(cái)務(wù)實(shí)行公司負(fù)責(zé)人“一支筆”簽報(bào)制度，具體分材料、人工、 機(jī)械、 經(jīng)營 四 類費(fèi)用，根據(jù)下述費(fèi)用結(jié)算 辦法 ，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后， 統(tǒng)一由 財(cái)務(wù)予以開支。 對(duì)于先付款、后提貨材料： 材料員根據(jù) 施工主管 需求清單預(yù)估費(fèi)用并 預(yù)支備用金 ,一周內(nèi)， 材料員提供采購清單及收據(jù)或發(fā)票、倉庫收貨員提供收貨清單及退還清單、 施工主管 提供需求清單，經(jīng) 施工主管 、倉庫收貨員、材料員 三方 核對(duì) 、簽字， 財(cái)務(wù)員審核后， 由公司 負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)予以核銷。 B、 分包工程 人工費(fèi)用結(jié)算辦法 ①、 主要分包勞務(wù)工程 人工費(fèi)用（主要指： 樁基、 木工、泥工、鋼筋工、 粉刷工、水電工 、架子工 等） 按照所簽勞務(wù)合同，由 施工主管負(fù)責(zé)計(jì)量及初步審核， 公司負(fù)責(zé)人根據(jù)合同條款及工程進(jìn)度，確定人工費(fèi)支付金額；由分包方負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)員處簽收領(lǐng)取。 經(jīng)營費(fèi)用結(jié)算辦法 （ 報(bào)銷單見備用金報(bào)銷表 24） 招投標(biāo)費(fèi)用：根據(jù)招標(biāo)文件，公司負(fù)責(zé)人簽字后由財(cái)務(wù)提供保證金；對(duì)于購買文件及相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后由財(cái)務(wù)員預(yù) 借費(fèi)用，憑收據(jù)或發(fā)票予以核銷。 領(lǐng)用支票，必須填寫“支票領(lǐng)用單”，詳細(xì)清楚，據(jù)實(shí)填寫領(lǐng)用單 所列收款人、日期、用途、金額等內(nèi)容。 每月初，財(cái)務(wù)員提供上月公司進(jìn)出帳對(duì)賬單及現(xiàn)金支取帳單。 浙江貝利建設(shè)有限公司七分公司 二零一一年二月一日 三、 材料管理?xiàng)l例 管理目標(biāo)：建立完善材料管理制度，保證材料及時(shí) 供應(yīng) ， 透明采購、降低損耗。 零星材料（除主材以外零星材料） 零星材料由材料員根 據(jù)需求清單進(jìn)行采購，原則上在工地 周邊 就近采購。 施工用耐用材料 及 凡單項(xiàng)價(jià)值在 500 元以下或價(jià)值在 500 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。 廢料回收折賣 （折賣清單見附件 34） 對(duì)于工地上不利用的廢料，由倉庫保管員統(tǒng)一收集堆放，于每月月底 倉庫保管員 、材料員、 施工主管 在場(chǎng)時(shí)販賣，所得款交由 材料員次月 3 日前 打入公司賬戶 。 浙江貝利建設(shè)有限公司七分公司 二零一一年二月一日 四、 行政 管理?xiàng)l例 管理目標(biāo)：建立穩(wěn)定的 行政制度 ，強(qiáng)化項(xiàng)目管理體制 、人事管理及日常管理 （一） 公司部門設(shè)置 及職能 公司經(jīng)理 工程部 財(cái)務(wù)部 辦公室 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，下設(shè)項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及檔案管理 （二） 人事管理規(guī)程 公司與各工作人員簽訂工作合同，基于行業(yè)流動(dòng)性大的特點(diǎn)，原則上是一年一簽。在職期間證書培訓(xùn)費(fèi)用由公司墊付，如一個(gè)考試周期內(nèi)考出，所有費(fèi)用由公司支付；如超過一個(gè)考試周期未考出，則該考試周期培訓(xùn)費(fèi)用從個(gè)人工資中扣除，證書取得注冊(cè)到公司后，公司承擔(dān)一個(gè)考試周期培訓(xùn)費(fèi)用。 公司鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為公司服務(wù)，自 2020 年 1 月 1 日 起 ，對(duì)之前已經(jīng)為公司連續(xù)服務(wù) 5 年及以上的員工， 在原協(xié)議工資基礎(chǔ)上 每月額外補(bǔ)貼工齡工資 50 元 /月 ，工齡每增 1 年工齡工資每月增加 10 元 。 （離職表單見附件 41） 對(duì)于短期（ 1 個(gè)月內(nèi)）因病、因傷等原因不能正常工作的，病休期間只發(fā)放基本工資，對(duì)于因病傷長(zhǎng)期（ 1 個(gè)月以上）不能正常工作的，公司和工作人員雙方可協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。 （四） 辦公設(shè)施及車輛管理?xiàng)l例 各工作人員手機(jī)須保持開機(jī)狀態(tài)，確保能 24 小時(shí)通訊，以應(yīng)突發(fā)情況。工具車要服從公司調(diào)度，隨叫隨到， 車輛維修定點(diǎn)，擅自在外修理費(fèi)用自理并承擔(dān)由此引起的額外費(fèi)用 （ 修理單見附件 43） 。 對(duì)于突發(fā)工程事故（如工傷、質(zhì)量事故 等 ） ： 項(xiàng)目部 施工主管 應(yīng)即時(shí) 予以處理，將事故信息控制在工地范圍內(nèi)，不可被管理單位、業(yè)主、監(jiān)理、媒體知曉 ，并第一時(shí)間通知公司負(fù)責(zé)人。 發(fā)生突發(fā)事件，項(xiàng)目部管理人員須在場(chǎng)處理，如發(fā)生離場(chǎng)狀況，造成的損失由 當(dāng)事人 承擔(dān) 。 附 表 42： 公章敲章 登記 表 項(xiàng)目名稱： 日期 敲章申請(qǐng)人 公章類型 資料 名稱 運(yùn)營經(jīng)理簽字（資料章） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字（項(xiàng)目章） 本表由運(yùn)營經(jīng)理保管，一式兩份，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和運(yùn)營經(jīng)理各留一份 附件 43 浙江貝利七分公司汽車修理單 車牌號(hào) 修理單編號(hào) 修理申請(qǐng)人 修理日期 修理事項(xiàng)： 申請(qǐng)人簽字 七分公司 主管簽章 浙江貝利七分公司汽車修理單 車牌號(hào) 修理單編號(hào) 修理申請(qǐng)人 修理日期 修理事項(xiàng)： 申請(qǐng)人簽字 七分公司 主管簽章