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文秘社會實踐-預覽頁

2024-10-21 10:44 上一頁面

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【正文】 要主動與新銳的技術(shù)員們接觸,多動手、多動腦,敢于發(fā)問,將書本上學到的東西與實際相結(jié)合。在一些公司里,秘書還兼做接待員。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。而且只有敢于創(chuàng)新,才能讓公司有更多的市場寬度和廣度,才能更好的長遠發(fā)展。“落在一個人一生中的雪,我們不能全部看見?!边@是我曾看過額一段話,與此是此景很搭。實習期間,深受公司各位領(lǐng)導前輩們的照顧與關(guān)懷,并在指導老師的幫助下順利完成了各項工作。辦公室主任給我找了名有經(jīng)驗的部門秘書當師傅,教我做好前臺秘書工作。現(xiàn)將我的經(jīng)驗分享如下。(三)、文件、信件,要做好分類及登記后轉(zhuǎn)送給各位領(lǐng)導,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,要注明是誰拆開的,因為什么原因。要做好領(lǐng)導的過濾網(wǎng),領(lǐng)導本身工作繁忙,一些不必要的來訪會影響領(lǐng)導的工作?!毙膽B(tài)實際上是一個人的世界觀和處事的態(tài)度。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關(guān)懷,離開了家長的溫暖懷抱,我們正學著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。(一)、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備辦公室事務(wù)繁雜,比如說文件的打印、復印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的接聽及轉(zhuǎn)接,資料的傳真接收等等?!俺?葱刂杏斜?,常寫筆下生花”,寫作能力源于日積月累,因此要注意平時寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫。每天我們到達辦公室后,都堅持先打掃衛(wèi)生,整理好辦公室的報紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整潔。實踐期間,在老師們的指導下,我學會了如何將文件整理歸類,編寫打印文件目錄,以及使用打碼機打碼,使用鉆孔機鉆孔和如何把文件裝訂成冊。如課本上曾強調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導的要求和意圖。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。實踐是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。文秘社會實踐報告3在學校的時候,我期盼著早日完成學業(yè),走進社會,以為這樣就不用每天對著課本,不用為天天看書而煩惱,不用為考試而擔心,可以告別簡單而重復的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正的工作了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起校園生活那真是復雜多了,因為有了這個比較,我才發(fā)現(xiàn)學校的生活是那么的美好,同學間的友情是那么可貴,學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊干。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。猶豫不決和拖沓的工作作風是應(yīng)該堅決反對的。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領(lǐng)導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務(wù)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。在此,非常感謝學校和社會實踐單位給予我社會實踐的機會。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構(gòu)里工作,應(yīng)當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國民經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略,生產(chǎn)布局,發(fā)展趨勢等重大問題,組織和擬定,協(xié)調(diào)國土整治,開發(fā),利用和保護政策等,參與全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂,會同有關(guān)部門組織開展縣政府目標管理工作。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增長,更要是居民生活有質(zhì)的飛躍。通過在大學里一年的專業(yè)學習,語言能力有一定的提升,但是提升的程度卻不得而知。一份經(jīng)過認真校正的文件將會準確,清晰,簡潔地傳達上級的意見及思想。大學的專業(yè)知識學習使我具備了從事校正工作的基本能力,暑假的社會實踐讓我的能力有了進一步的提升。讓與這件工作有關(guān)聯(lián)的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位,以便采取相應(yīng)的措施協(xié)助發(fā)改委的工作?,F(xiàn)在提倡建設(shè)節(jié)約型社會,機關(guān)單位的紙張也要節(jié)省,與之相適應(yīng)的就出現(xiàn)了無紙辦公,網(wǎng)上辦公等途徑。同級行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問,需要發(fā)改委作出解釋,我們一般使用函這種應(yīng)用寫作形式。在學校中我學習了函的寫作方法,也學習了回復和批復,但是一直沒有實際運用的機會,在實踐中我體會到了回復和批復的區(qū)別,它們的特點及運用方式。聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式:電話聯(lián)系,網(wǎng)上交流和派出辦公人員面對面地溝通。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。我想說的一點就是,在交際中,既然我們不能改變一些東西,那我們就要學著適應(yīng)它。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,在不斷地學習中得到進步。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。其實有誰一生下來句什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。因此,我們要不斷學習,并且,在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。實踐的不斷發(fā)展,不斷提出新的問題,促使人們?nèi)ソ鉀Q這些問題。認識在實踐的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,但是認識一經(jīng)產(chǎn)生就具有相對獨立性,可以對實踐進行指導。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。我們不僅要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面提升自己,才能在競爭中突出自己,表現(xiàn)自己。加強業(yè)務(wù)技能培訓和實際操作能力的學習,提高以文輔政能力,當好領(lǐng)導的參謀助手。做好會前準備、會議記錄和會后整理,落實督辦工作等。作為一名新世紀的大學生,應(yīng)該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。實踐是學生接觸社會,了解社會,服務(wù)社會,運用所學知識實踐自我的最好途徑。為認識社會,了解社會,步入社會打下了良好的基礎(chǔ)。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己的工作做準備。我也明白了一個道理,計算機一些常用的軟件使用是很頻繁的,在學校老師教到的一些軟件使用也能派得上場了。工程量雖然很大,但當時匯寫的工作人員都很認真記錄。其實有些工作量可能會很繁瑣,重復,但只要你的心態(tài)擺正,用一些巧妙的方法或者你會發(fā)現(xiàn)其中的樂趣。報表的類型有很多,但由于我是初學者,所以我采用的是列表式。這是主管告訴我的。這里的同事們都很好人,也教給我很多東西,例如和別人的溝通能力,自身的語言表達等。今天是最后一天了,從一開始整理文件覺得工作重復,單調(diào),到現(xiàn)在覺得學習到很多,不舍得同事們和這份工作,其實這真的是一件很微妙的事情,我覺得現(xiàn)在的我們應(yīng)該多點出去實踐,感受不同的崗位,拓展你的眼界,什么崗位都可以去嘗試。我覺得先放低姿態(tài),正所謂:“低調(diào)做人、高調(diào)做事。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的阿姨學習一些辦公知識。也許我是剛開始工作,有時受不了同事和廠長給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,社會實踐報告《文秘社會實踐報告》。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。我現(xiàn)在沒別的什么奢求,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。既然是成長那就一定會有酸甜苦辣,喜怒哀樂,孟子曾經(jīng)曰過:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚”我的家鄉(xiāng)地理位置偏僻,經(jīng)濟極其不發(fā)達,沒有什么機械類工廠可以供我學習實踐,于是我來到了我的學校師政部辦公室開始了為期近十幾天的社會實踐。這些使我受益匪淺。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的,就比如說訂試卷,每時每刻都是那樣的工作,每時每刻都坐在那里,這能極大的提高我的耐心,這是我學到的良好的經(jīng)驗之一,也是我以后從事工作必不可少。整理文件時過于粗心可能會丟掉一些文件等等。第四,工作辦事有條理,熱心?!扒Ю镏?,始于足下”,這半個月短暫而又充實的實踐中,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助,可以避免我畢業(yè)后的眼高手低現(xiàn)象。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。在這次短暫的實踐活動中,我感受到了自己微薄的力量,以及獻出自己的一點點力量所得到的貢獻?,F(xiàn)在的社會需要的不僅僅是擁有知識的人,更加需要的是擁有各方面的能力、綜合素質(zhì)較強的人才。另外,在這次的社會實踐中,我還深深的感受到了一個人在自己工作崗位的熱情,不管工作的高貴還是低賤,都應(yīng)該用一顆真誠的心去對待。通過這次實踐引發(fā)我不斷地思考一些實際問題:該怎樣更廣泛的積累知識以及明確今后的努力方向,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認識到當前的形勢了。7月20日,我走進了xx市xx兒童用品有限公司,開始了我這個假期的社會實踐。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。而且在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國的經(jīng)濟越與外面接軌,對于人才的要求就會越來越高,我們不只要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現(xiàn)自已。在我看來,我覺得這是一個很好的學習機會,我不要大家把我當實習生看待,而是一名普通員工,所以我一直享受著工作的氛圍,每天都大汗淋漓,但收獲讓我很快樂……這些都是在學校里無法感受到的,而且很多時候,我不時要做一些工作以外的事情,有時要做一些清潔的工作,在學校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。而走進企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復雜,但我得去面對我從未面對過的一切。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了課堂上的認真消化,有平時課后作補充,會具有更高的起點,有了更多的知識層面去應(yīng)付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應(yīng)該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。在很久以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應(yīng)變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。陳主管教會我們在這個現(xiàn)實的社會中懂得了該怎樣生存:“中文專業(yè)投筆從‘融’,外文專業(yè)西游取‘金’,歷史專業(yè)談‘股’論‘金’,醫(yī)學專業(yè)精益求‘金’。社會經(jīng)驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。任職要求具有大專以上文化水平。身體健康,精力充沛。負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。1負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。1負責部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。1完成上司布置的其他工作。暑假實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑
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