辦公用品領(lǐng)用規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。4．貴重辦公用品：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤(pán)等。第二條 辦公用品使用對(duì)象：各部門(mén)工作人員。易消耗品：圓珠筆、中性筆按兩個(gè)月發(fā)一次，每次一支，每第二個(gè)月的15號(hào)（如遇假期，順延）發(fā)放，期間如筆芯沒(méi)有墨水可以領(lǐng)用新筆芯更換。文具嚴(yán)禁帶回家私用。人事行政部 2013年9月16日第三篇：辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第三條 辦公用品的采購(gòu)（一）辦公用品采購(gòu)原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；臨時(shí)增加的采購(gòu)計(jì)劃需單獨(dú)報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組，詢價(jià)結(jié)束后，定標(biāo)小組應(yīng)對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價(jià)結(jié)果，公示時(shí)間兩天。所采購(gòu)的辦公用品到達(dá)后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。（二）耗材類(lèi)辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用。（三）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第四篇：辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定公司各部門(mén)需購(gòu)置的辦公用品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)行政部辦公室購(gòu)置，大額資金（3000元以上）的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：企業(yè)法人300元/月，經(jīng)理200元/月，技術(shù)總監(jiān)200元/月，行政辦主任150元/月，營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理200元/月，其他員工40元/月；辦公室120元/月，生產(chǎn)部100元/月，技術(shù)部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月。采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證（標(biāo)簽）及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。公司車(chē)輛原則上只限于在預(yù)定區(qū)域內(nèi)行駛，駛離區(qū)域外預(yù)計(jì)超過(guò)2小時(shí)，應(yīng)通知行政部辦公室備案。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車(chē)輛和私自出車(chē),違者將給予開(kāi)除處分。維修費(fèi)在3000元以下的，由辦公室負(fù)責(zé)人審核；3000元5000元的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；5000元以上的經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(二)、遲到早退按下列辦理：，以當(dāng)月為限。(工)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天，均予開(kāi)除。業(yè)務(wù)接待辦法 種類(lèi)：定時(shí)來(lái)訪參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。：按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高管人員陪同。：由各部門(mén)核準(zhǔn)，并于來(lái)訪參觀前一日將來(lái)訪參觀通知單填送行政部辦公室，以利接待，但參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。，必須經(jīng)行政部辦公室負(fù)責(zé)人同意或企業(yè)法人認(rèn)可。四、公司生產(chǎn)部人員：楊靜、向子強(qiáng)、楊小紅、胡秀麗、姚魏。（周明成）行政部辦公室坐班（周小琴A、楊小紅B，前二人都不在時(shí)陳禮代）印章管理、會(huì)議管理、公文處理、檔案管理、通信工作管理、出差管理。區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生：行政部、樓梯由周小琴和楊小紅負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)室和楊總辦公室由楊華麗負(fù)責(zé)；辦公樓底層（含衛(wèi)生間）由胡秀麗、秦磊、陳禮、向子強(qiáng)負(fù)責(zé)；住宿區(qū)由秦磊、陳禮負(fù)責(zé)；庫(kù)房由姚魏和陳志忠負(fù)責(zé)；食堂由張遠(yuǎn)菊負(fù)責(zé)；其他公共區(qū)由公司統(tǒng)一組織全體員工每周一打掃。一、本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具、門(mén)禁卡等。公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫(huà)冊(cè)等。新員工辦公用品標(biāo)配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個(gè)、筆筒1個(gè)、接線板1個(gè)、文件夾2個(gè)、廢紙簍1個(gè)及因崗位需要而配備的其他用品。辦公用品領(lǐng)用流程：由各領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》部門(mén)經(jīng)理簽字人事行政部經(jīng)理簽字在需要的情況下，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字部門(mén)辦公用品：部門(mén)根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)等的要求，需向人事行政部提出申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。對(duì)于可繳交的辦公用品，如釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、門(mén)禁卡等用品，員工在離開(kāi)本單位時(shí)應(yīng)如數(shù)歸還。具體的操作方式參照《公司銷(xiāo)售費(fèi)用管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1