行政辦公室職責-預覽頁
【正文】 合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領(lǐng)導的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層的目標。協(xié)助公司領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。協(xié)助公司領(lǐng)導組織辦公會議，配合公司領(lǐng)導召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。根據(jù)公司領(lǐng)導指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。與董事會配合，做好機密文件、資料、領(lǐng)導核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。負責會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責指導系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。負責系領(lǐng)導的公務(wù)活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間，放假時間。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領(lǐng)導處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。
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