學校檔案工作自查報告-預覽頁
【正文】 案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。2009年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強領導學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。第五篇：最新2015學校檔案工作自查報告根據(jù)縣檔案局關于展開XX檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報以下：一、進步熟悉加強組織管理學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部份學校延續(xù)性地展開工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作職員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中同一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就重視檔案積累、規(guī)范和管理并列進單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部份在年初制定發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。為保障工作扎實展開我校建立了檔案職員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同道負責具體管理該同道大專畢業(yè)各學部科室管理職員都專科以上文化程度所有專職兼職工作職員都專業(yè)技術職員享受同等待遇學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術職員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術職員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定燒毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作職員崗位責任制》《裝備維修制度》《微機操縱職員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部分制度上掛到墻便于直觀地把握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作職員四參加制度特別保障全體責任人和工作職員溝通學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行嚴格自查對查出題目及時整改對具體負責職員納進量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確切能夠做到三納進四參加二、配齊裝備做好充分物資保障學校設立專門檔案室并配齊專門高級次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防濕潤、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)目充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤裝備和掃描儀。我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作職員熟習所管理范圍檔案及相干業(yè)務能夠迅速正確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。
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