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最新20xx學校檔案工作自查報告-預覽頁

2024-10-14 13:25 上一頁面

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【正文】 目檔案資料專題先容都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷進步其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘氣力和財富。2009年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓,2009年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。李中綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強領導學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。第三篇:學校檔案工作自查報告學校檔案工作自查報告xxxx學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。2010年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。xxxx學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務。二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中200961件),行政文書檔案194件(其中200933件),教學管理文書檔案498件(其中200987件),學籍管理類文書檔案747件(其中200989件),教師業(yè)務類79卷(其中20091卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中200910卷)。為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。2014年7月學校開始組織人員對xxxx學校2014年建校至2014年的檔案進行整理歸檔,2014年11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。2014年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓,2014年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強領導學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。金龍鄉(xiāng)中心校學校檔案工作自查報告根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關情況報告如下:一、建立機構(gòu)建立制度學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。二、配備人員 投入經(jīng)費為進一步加強對檔案工作管理,學校已經(jīng)安排專職檔案員,規(guī)劃在檔案設施上投入,將在學生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室;到時撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業(yè)務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。市水務局010年檔案安全工作總結(jié)年,我局對照《市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。制定計劃。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等 1八項制度。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。五、檔案教育創(chuàng)新情況檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。
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