【正文】 事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。承辦在公文處理工作中是一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。在承辦來文過程中要注意以下幾點(diǎn)： 對領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文：一定要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的指示精，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時辦理，不得延誤推諉； 對一般性公文：應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理；對領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭與其他部門、單位聯(lián)合辦理的公文：本部門先擬出復(fù)文草稿請有關(guān)部門、單位會商，并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后，再報請機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時：承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)維修了多次。陽湖房管所某負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。關(guān)于請前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門配合業(yè)主做好電梯維修工作的函前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門：因前進(jìn)小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。錯選、多選或未選均無分。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。28．公文的主題詞即公文主題。正確。工作計劃必須有實現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，應(yīng)具有可操作性和未經(jīng)實踐檢驗的預(yù)想性。如果慢了，就失卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡述公文的作用。其標(biāo)識形式：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號，其中年份應(yīng)加六角括號。36．機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？各級各類機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文件，做到可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；凡在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，果斷處理不要事事請示；凡可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。行文關(guān)系：發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系?！稇椃ā分械挠嘘P(guān)條款明確了國家各級行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和上下級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，同時了民確立了上下級機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．請用下面提供的材料為依據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準(zhǔn)類請示的正文部分。記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。通常主干道或者景觀路段的改造，會有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個滿意的答復(fù)。錯選、多選或未選均無分。刑法志》17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（）A．賈誼 B．曹丕C．曹植 D．柳宗元18．議案的標(biāo)題格式一般為（）A．提議案人、“提請審議”、議案內(nèi)容、文種B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（）A．總體概況上 B．主要成績及做法上C．存在問題上 D．經(jīng)驗教訓(xùn)上20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（A．中華人民共和國檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則C．文書檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍）二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。27．通報的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。正確。決定：黨政機(jī)關(guān)對重要事項、重大行動做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。公文寫作是受命之作，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動；是為法定機(jī)關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公文活動的一項重要工作。32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系；使檔案成為一個有序化的整體；便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開展。36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。記錄整理會議記錄，不僅作為原始材料長期存查，更為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。重要性：是秘書部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，發(fā)揮參謀作用的重要體現(xiàn)；是提高辦事效率、工作質(zhì)量的有效措施。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修?！标P(guān)于下?lián)芫S修基金修理電梯的函紫陽房管所：因新都小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。撰寫時可使用下列方法（BD）A、加注分標(biāo)題B、使用序數(shù)表示C、使用慣用語“會議決定”D、使用慣用語“會議聽取了??一并經(jīng)4通知的主要特點(diǎn)是（ABCD）A、作者的廣泛性B、用途的多樣性C、使用的頻繁性D、寫作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來分，通知主要有（ABCD）A、指示性通知B、轉(zhuǎn)文性通知C、事務(wù)性通知D、任免通知 51下列符合通知的標(biāo)題要素的有（ABC）A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、事由C、文種D、主送機(jī)關(guān)5通知的寫作要點(diǎn)有（ABCD）A、要講求實效，切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味5下列事項能夠制發(fā)通知的有（ABC）A、某公司聘用一名經(jīng)理B、某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)C、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件D、兩單位之間商洽某具體事項5以下說法正確的有（ABD）A、公文的寫作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個階段B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認(rèn)可D、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報5辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦（ABC）等工作環(huán)節(jié)A、擬辦B、傳閱C、承辦D、經(jīng)辦5下面說法錯誤的有（ABD）A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方5具備法定效力的公文稿本有（ACDE）A、副本B、草稿C、定稿D、試行本E、暫行本5選定公文種類主要的原則方法是（ABD）A、考慮行文的具體需要B、考慮本單位的權(quán)限C、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行文走向5規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性B、維護(hù)公文的有效性C、維護(hù)公文的權(quán)威性D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外，還應(yīng)遵循的原則是ABCD）A、反映客觀事物的規(guī)律B、服從表現(xiàn)主旨的需要C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn)D、符合公務(wù)活動認(rèn)識上的思維邏輯