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正文內(nèi)容

一般納稅人開(kāi)票流程-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 行賬號(hào)或選擇(多個(gè)賬號(hào)),必須事先正確填寫(xiě)2)方法:?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)設(shè)置”—“參數(shù)設(shè)置”3)注意:只需修改地址、電話(huà)、銀行賬號(hào),而“企業(yè)名稱(chēng)及稅號(hào)”、“開(kāi)票機(jī)信息”各項(xiàng)數(shù)據(jù)皆取自金稅卡,無(wú)須輸入,也無(wú)法修改。退出系統(tǒng) 單擊“退出”按鈕“退出系統(tǒng)”二、系統(tǒng)初始化:A、初始化起功能:用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫(kù),清除所有硬盤(pán)中的開(kāi)票數(shù)據(jù)(不包括客戶(hù)及商品信息),使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。雙擊“防偽開(kāi)票”圖標(biāo)單擊“進(jìn)入系統(tǒng)”選擇(管理員)確認(rèn)說(shuō)明:初次使用入時(shí),需做“初始化”、“操作員管理”等操作必須選“管理員”,平時(shí)無(wú)要求,但要注意以誰(shuí)的名字進(jìn)入,打印在發(fā)票上開(kāi)票人的名字就是誰(shuí)。2)執(zhí)行了“初始化起”未做“初始化終”前,“發(fā)票管理”、“報(bào)稅處理”業(yè)務(wù)模塊無(wú)法激活。(如:最大限額是百萬(wàn)元,指開(kāi)票的不含稅金額不能大于等于百萬(wàn)元。一次可讀入不同種類(lèi)的5卷發(fā)票。4.發(fā)票退回(須征得國(guó)稅同意,不得隨意操作)功能:發(fā)票退回是將企業(yè)金稅卡中未開(kāi)的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中,不能通過(guò)“發(fā)票讀入”重新讀入到金稅卡中,只能到國(guó)稅處理。為了提高開(kāi)票員的工作效率,建議企業(yè)在開(kāi)票前事先將客戶(hù)信息正確錄入到客戶(hù)編碼庫(kù)中。2.商品編碼設(shè)置1)功能:商品編碼設(shè)置主要用來(lái)錄入本企業(yè)所銷(xiāo)售的商品信息,也可以對(duì)已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。系統(tǒng)已存有常用稅目,一般情況下無(wú)需進(jìn)行設(shè)置。填寫(xiě)信息后,稅額系統(tǒng)自動(dòng)算出,無(wú)法修改(如客戶(hù)信息或商品信息較多時(shí),可通過(guò)點(diǎn)擊要查找內(nèi)容所屬項(xiàng)目的標(biāo)題欄,執(zhí)行ctrl+鼠標(biāo)左鍵操作可以實(shí)現(xiàn)快速定位或匹配查找客戶(hù)及商品信息)一張發(fā)票只能開(kāi)一種稅率,第一行商品決定本張發(fā)票稅率lC、收款人、復(fù)核人:可直接輸入(不保存)或點(diǎn)“”選擇。3)注意:A帶清單的發(fā)票只能有清單行和清單的折扣行,無(wú)其它商品行。3)注意:折扣行算在商品的總行數(shù)中,商品行和其折扣行之間不可再插入其它商品行l(wèi) 折扣后的商品不能修改,需修改時(shí),先刪除折扣行。填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí),必須先指定其對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼,在打印負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票“備注欄”內(nèi)。3)注意: A、銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶清單,也不能加折扣。購(gòu)方有稅號(hào)的必須填寫(xiě),稅號(hào)可以為15位、18位或20位。B打印清單:選中要打印清單的發(fā)票,點(diǎn)擊“打印”“銷(xiāo)貨清單”(全打格式)“打印” C連續(xù)打?。河谩癈trl+鼠標(biāo)左鍵”選擇發(fā)票—“打印”—“發(fā)票“。)五)發(fā)票作廢1.已開(kāi)發(fā)票作廢1)功能:當(dāng)企業(yè)所開(kāi)各種發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方退貨時(shí),若該張所開(kāi)發(fā)票未抄稅,則可利用已開(kāi)發(fā)票作廢功能來(lái)作廢該張發(fā)票的電子信息。(作廢時(shí)提示“當(dāng)前發(fā)票庫(kù)沒(méi)有符合條件的發(fā)票”可能是本期本開(kāi)票員沒(méi)開(kāi)具發(fā)票)2.未開(kāi)發(fā)票作廢(一般不用)1)功能:當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí),可利用未開(kāi)發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。2.抄報(bào)稅方法步驟:1)寫(xiě)IC卡:“報(bào)稅處理”-“抄稅處理” 2)打印報(bào)表:“報(bào)稅處理”-“發(fā)票資料”3)說(shuō)明:“抄稅處理”一次性將所有種類(lèi)的開(kāi)票數(shù)據(jù)都寫(xiě)在一張IC卡上。上期資料是指在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅,例如抄稅后,不小心將IC卡損壞,可到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換IC卡,在“抄稅處理”中重新執(zhí)行抄上期資料即可。如下情況將不能成功讀入發(fā)票: a、未插入IC卡或插入的不是本機(jī)IC卡。以供用戶(hù)按類(lèi)別查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存信息 狀態(tài)條:顯示當(dāng)前被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)。在本項(xiàng)操作過(guò)程中,請(qǐng)注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本IC。說(shuō)明:l、只有帶有分開(kāi)發(fā)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本功能。金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。如果主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才打印。發(fā)票填開(kāi)有三種,正數(shù)發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票和銷(xiāo)貨清單。在填開(kāi)發(fā)票時(shí),只打印發(fā)票,不打印清單,清單可以在查詢(xún)中打印。復(fù)制發(fā)票時(shí),如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時(shí)發(fā)票允許行數(shù),提示不能復(fù)制。每一個(gè)商品行都可以加折扣,也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。說(shuō)明:銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷(xiāo)貨清單,也不能再添加折扣。如果開(kāi)帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票,則只能有銷(xiāo)貨清單,發(fā)票上不能開(kāi)具其它商品。發(fā)票復(fù)制后,其內(nèi)容仍可以修改。查詢(xún)過(guò)程的各個(gè)操作界面,發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。只有以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開(kāi)具的發(fā)票。若對(duì)發(fā)票或清單的格式或模板進(jìn)行更改,須以管理員的身份登陸。本廠(chǎng)廠(chǎng)房是的,面積為平方米,其中生產(chǎn)車(chē)間占平方米,倉(cāng)庫(kù)占平方米,辦公室占平方米,現(xiàn)有員工人。預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售萬(wàn)。發(fā)票管理員:。)二、稅局看場(chǎng)地(也就是廠(chǎng)房)三、稅局的批復(fù)文件,得到批復(fù)文件之后再申請(qǐng)萬(wàn)元發(fā)票或十萬(wàn)元發(fā)票等。本廠(chǎng)廠(chǎng)房是的,面積為平方米,其中生產(chǎn)車(chē)間占平方米,倉(cāng)庫(kù)占平方米,辦公室占平方米,現(xiàn)有員工人。預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售。發(fā)票管理員:。六、聯(lián)絡(luò)安裝稅控機(jī)。所開(kāi)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的范圍應(yīng)是公司經(jīng)營(yíng)允許的范圍。發(fā)票下面的復(fù)核人和開(kāi)票人是不能同一個(gè)人的。1如需開(kāi)具紅色專(zhuān)用發(fā)票,要提前去國(guó)家稅務(wù)局申請(qǐng)(增值稅普通發(fā)票可以直接開(kāi)紅字)。1防止產(chǎn)生滯留票。納稅人務(wù)必按規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,不得提前或滯后,如采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的為貨物發(fā)出的當(dāng)天,采用交款提貨結(jié)算方式的為收到貨款的當(dāng)天;采用賒銷(xiāo)及分期付款結(jié)算方式的為合同約定的收款的日期的當(dāng)天;將貨物交付他人代銷(xiāo)的為收到委托人送交的代銷(xiāo)清單的當(dāng)天;將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)人經(jīng)營(yíng)者的為貨物移送的當(dāng)天;將貨物分配給股東的為貨物移送的當(dāng)天。小規(guī)模納稅人沒(méi)有領(lǐng)購(gòu)使用開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的權(quán)利,也不在限制范圍內(nèi),如需要開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,可按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)。使用期限。2當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅專(zhuān)票若認(rèn)證的,就當(dāng)月不能作廢,如要作廢,只能次月紅沖,由購(gòu)貨方向稅局申請(qǐng)紅沖申請(qǐng)單。一、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人開(kāi)票要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提出開(kāi)票申請(qǐng),要求提供完整的開(kāi)票要素和準(zhǔn)確的開(kāi)票金額。財(cái)務(wù)主管對(duì)開(kāi)票的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)同等責(zé)任。定期核對(duì)開(kāi)票情況,對(duì)逾期未開(kāi)出的發(fā)票,與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工資掛鉤處
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