公司辦公室職能[大全]-預(yù)覽頁
【正文】 書登記——發(fā)傳真。接待部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室登記——辦公室牽頭安排接待方案。法律咨詢經(jīng)辦人申請(qǐng)、登記――法律事務(wù)處研究、分析――給出建議。（二）辦會(huì)負(fù)責(zé)公司黨委會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議議題的收集、登記、會(huì)議安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要、決定事項(xiàng)的起草等工作。負(fù)責(zé)跨局、跨部門會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。一般性且需征求職能部門意見的文件在3個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見，呈領(lǐng)導(dǎo)審定。（三）發(fā)文辦理負(fù)責(zé)以公司黨委、行政名義發(fā)出的各類文件的草擬工作。負(fù)責(zé)報(bào)告件的辦理。草擬或?qū)徍诉^的文稿，在呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽審前，須先送處辦公室核稿。跟蹤、掌握呈領(lǐng)導(dǎo)審批文件的辦理情況，并及時(shí)與有關(guān)崗位溝通反饋情況。對(duì)來往的公文，嚴(yán)格實(shí)行登記和簽收手續(xù)。對(duì)處理完畢的文件資料按時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行初步分類，并定期向檔案室移交歸檔。（五）文印管理文件打印，一律須經(jīng)辦公室主任簽署后，才能安排打印；打字員不得私自接受打印任務(wù)。文稿的校對(duì)遵照誰撰寫誰負(fù)責(zé)的原則。打字員不得將打印文稿的內(nèi)容摘抄和外傳；打印用過的紙張和試印廢紙要定期交保密部門銷毀；打字員不得在打字室或繕印間內(nèi)接待親友；與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、繕印間內(nèi)翻閱打印文稿。除有編號(hào)、有底稿存檔的文件、證書、介紹信外，每次使用印章后監(jiān)印員要做好登記工作，登記項(xiàng)目包括日期、內(nèi)容、蓋什么章、份數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人，保證件件有據(jù)可查。C、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān) 部門辦理。D、答復(fù)。對(duì)各基層部門計(jì)劃生育工作進(jìn)行指導(dǎo)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決問題的建議。負(fù)責(zé)人口與計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)管理及審辦有關(guān)手續(xù)。（三）接待規(guī)定接聽電話：用最快時(shí)間接聽電話，講文明、講禮貌、使用規(guī)范用語，迅速簡(jiǎn)捷自報(bào)單位、姓名，并向工作對(duì)象問清需要什么幫助，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)明扼要。第三篇：辦公室職能辦 公 室 職 責(zé)一、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)辦公會(huì)、行長(zhǎng)辦公會(huì)、每周碰頭會(huì)和其它全行綜合性會(huì)議。五、負(fù)責(zé)總行整體對(duì)外宣傳工作。十、負(fù)責(zé)公車管理。十四、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和督辦工作。十八、行主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?；韭毮芫唧w如下：、辦公室履行協(xié)調(diào)職能，做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。起到監(jiān)督職能，對(duì)于一院學(xué)生期所主辦或承辦的各項(xiàng)活動(dòng)人員參與情況、人員調(diào)配情況、獲獎(jiǎng)情況及證書頒布情況起到監(jiān)督和記錄職能。二、辦公室特殊職能作為中國(guó)醫(yī)科大學(xué)的一部分，同時(shí)也作為相對(duì)獨(dú)立的單位，一院學(xué)生期有必要建立一個(gè)屬于自己的網(wǎng)站，從而整合有利于一院學(xué)生的各種信息和資源，方便學(xué)生老師甚至社會(huì)各界人士查詢?yōu)g覽下載重要資源。使網(wǎng)站成為一個(gè)交流的平臺(tái)，師生交流、同學(xué)間交流甚至使一些企業(yè)和同學(xué)之間的交流，同時(shí)實(shí)現(xiàn)微博、人人、賬號(hào)登陸及微信消息同步推送等。負(fù)責(zé)管理公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書，負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗(yàn)換等管理工作。根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決議,負(fù)責(zé)挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。1做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。1負(fù)責(zé)公司單身宿舍的管理。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護(hù)。2負(fù)責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費(fèi)用的記錄及費(fèi)用繳納。2負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實(shí)。3做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。黨費(fèi)的收繳工作。與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級(jí)單位和地方團(tuán)市委的接口工作。三、婦聯(lián)工作：與地方市婦聯(lián)的接口工作
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