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6校園安全辦公室職能職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-09-25 20:24 上一頁面

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【正文】 位職責(zé) 一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。 五、協(xié)助局長了解有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。 九、負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。 三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)局內(nèi)公文文稿的審批和打印工作。 七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。 三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。 七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。負(fù)責(zé)本部門工作安排和日常行政事務(wù)的處理;負(fù)責(zé)協(xié)助法人做好系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的制訂、前期工作、全程協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檔案管理等工作;負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃等政府采購工作;負(fù)責(zé)部門各科室的協(xié)調(diào)與管理工作;負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)相應(yīng)的規(guī)章制度,進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核;負(fù)責(zé)系統(tǒng)各類會(huì)議的組織、安排、并檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)部門所有文件、信息、總結(jié)、報(bào)告等文 字材料的審核工作;負(fù)責(zé)部門的接待和招待工作;負(fù)責(zé)考勤、后勤、車輛使用等管理工作;負(fù)責(zé)招商引資工作。 第五篇:公司辦公室主要職能、職責(zé)一、公司辦公室主要職能、職責(zé) 根據(jù)黨的方針政策,上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。 負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報(bào)工作。 1負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作。c公文制發(fā)(以黨委、公司名義) 職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽(視情況)——辦公室核稿——公司領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)——文書編號(hào)——文件打印——辦公室校核——文件印制——蓋章——發(fā)文——文件歸檔。 下發(fā)會(huì)議通知 部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室登記——辦公室負(fù)責(zé)電話通知。 檔案查詢 經(jīng)辦人申請(qǐng)、登記――分管公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審批――檔案室查找借閱。它為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供文件、資料、情況以及建議、意見;為會(huì)議的召開提供議題、會(huì)場記錄、紀(jì)要撰寫;為領(lǐng)導(dǎo)的組織和指揮起傳達(dá)、督促和檢查作用。 對(duì)已審議過的會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決定事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行整理。 文件辦理嚴(yán)格遵守承諾制,力求在最短時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,在1個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)將有關(guān)材料移交相關(guān)部門、單位的負(fù)責(zé)同志。并負(fù)責(zé)對(duì)送上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位的文件進(jìn)行登記簽收。 除特殊情況外,文稿起草在3個(gè)工作日內(nèi)完成,急件即到即辦,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排提出辦理意見,呈辦公室領(lǐng)導(dǎo)審示。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)示辦理,或?qū)⑽募栈貓?bào)辦公室主任決定處理意見,以免壓誤文件。盡量做到即日處理完當(dāng)天的文件,以免誤時(shí)誤事。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞文件資料,應(yīng)查明責(zé)任,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。做到不積壓、不延誤。 做好保密工作。凡未經(jīng)批準(zhǔn)或是批準(zhǔn)手續(xù)不完備的,監(jiān)印人員有權(quán)拒絕蓋章。 信訪工作應(yīng)履行下列義務(wù) a、認(rèn)真處理人民群眾來信,熱情接待人民群眾來訪,對(duì)信訪事項(xiàng)不得置之不理或敷衍、推諉、拖延; b、遵守保密制度,不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的內(nèi)容,不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。 b、轉(zhuǎn)辦。信訪局須視辦理情況進(jìn)行督查、催辦。 督促檢查本單位個(gè)部門人口與計(jì)劃生育各項(xiàng)政策、規(guī)定、目標(biāo)的貫徹執(zhí)行情況。 組織召開人口與計(jì)劃生育工作的各種會(huì)議,擬定人口與計(jì)劃生育年度工作計(jì)劃總結(jié)。 (二)辦事紀(jì)律 公正、嚴(yán)明、廉潔、高效,以服務(wù)為各項(xiàng)工作宗旨,不用原則做交易、不利用職權(quán)拿、卡、要,不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。熱情、禮貌,認(rèn)真、快捷服務(wù),對(duì)不符合規(guī)定而不能辦理的事,要進(jìn)行耐心解釋,盡力使來訪者滿意而歸。 第19頁 共19頁
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