總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 掌握一定企業(yè)管理知識(shí)。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經(jīng)營(yíng)策略。努力學(xué)習(xí)、不斷提升、迎難而上，全面提升個(gè)人能力及素質(zhì)。主動(dòng)時(shí)刻接近總經(jīng)理，隨時(shí)了解總經(jīng)理的工作方向，需要解決的問(wèn)題，發(fā)展思路，對(duì)于系列問(wèn)題仔細(xì)記錄，將問(wèn)題的結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。掌握總經(jīng)理的工作安排，安排好總經(jīng)理的內(nèi)部問(wèn)題處理時(shí)間，預(yù)先掌握各部門需要同總經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容、急緩程度，踏實(shí)做好自身的橋梁功能。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室保密、機(jī)要及資料管理和查閱工作。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈報(bào)，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理組織處理突發(fā)事件和重大事項(xiàng)，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告情況，協(xié)助處理各部 門反映的重要問(wèn)題。五、工作責(zé)任：（1）對(duì)始終保持工作方向同公司發(fā)展戰(zhàn)略一致負(fù)責(zé)；（2）對(duì)保密工作及工作完成進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)；（3）對(duì)在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)各部門工作跟進(jìn)效率負(fù)責(zé)；（4）對(duì)公司各部門同總經(jīng)理溝通的順暢程度和效率負(fù)責(zé)；（5）對(duì)向總經(jīng)理提供公司內(nèi)外信息的豐富度、準(zhǔn)確度和及時(shí)性負(fù)責(zé)；六、主要權(quán)限：（1）公司日常事務(wù)的反映、評(píng)判建議權(quán)；（2）到公司各部門開(kāi)展工作的自由權(quán)；（3）總經(jīng)理授權(quán)下的資料審閱收集權(quán)；（4）公司各部門工作的監(jiān)督權(quán)；七、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：總經(jīng)理的工作監(jiān)督合作關(guān)系：在總經(jīng)理授權(quán)下與各部門總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理的工作關(guān)系。掌握一定企業(yè)管理知識(shí)。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經(jīng)營(yíng)策略。努力學(xué)習(xí)、不斷提升、迎難而上，全面提升個(gè)人能力及素質(zhì)。工作內(nèi)容和目標(biāo)：全面主持公司內(nèi)部的管理工作，落實(shí)董事會(huì)決議；制訂、落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部情況，向董事長(zhǎng)提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案的調(diào)整建議；根據(jù)董事會(huì)決定的財(cái)務(wù)預(yù)算方案，組織制定公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案；向分管副總經(jīng)理建議公司的經(jīng)營(yíng)投資方向；建立健全公司工作流程，制定公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案，報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批；建立健全質(zhì)量體系，提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；提議公司副總經(jīng)理級(jí)人員的聘任及解聘情況，決定公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員的聘任及解聘；統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門的工作并下達(dá)工作指令單，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合；負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開(kāi)展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量；1負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購(gòu)及相關(guān)資金表格的審核，及對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的審批；1負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書(shū)》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等；1負(fù)責(zé)審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更；1負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排；1積極配合其他部門的工作。
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