中衛(wèi)市地震局公務卡使用管理辦法-預覽頁
【正文】 、公務卡支付規(guī)定公務卡支付范圍差旅費、會議費、培訓費、招待費、公務用車費和零星購買支出等，具備刷卡條件的必須使用公務卡刷卡結算，、培訓費等支出，均采用轉賬方式直接支付。持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在銀行規(guī)定的免息還款期前10個工作日內到單位財務部門辦理報銷手續(xù)。五、其他注意事項凡發(fā)生公務卡支付范圍內的公務支出時，原則上不予報銷現(xiàn)金。本辦法未盡事宜，有相關規(guī)定的按其規(guī)定執(zhí)行，沒有相關規(guī)定的，由單位財務部門負責解釋。使用公務卡結算，不改變學?，F(xiàn)行財務管理制度和報銷審批制度。二、公務卡資金支付范圍原使用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出項目，包括辦公費、印刷費、郵電費、交通費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、因公出國（境）費、公務接待費、公務用車運行維修費、專用材料費、零星購置費等未超過授信額度的公務消費，原則上均使用公務卡結算，原使用直接支付、授權支付（轉賬結算）的業(yè)務沿用原有方式結算。及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助財務處及時歸還公務卡消費欠款。本部門工作人員因工作需要不能按時報銷時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。做好財務處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬。（三）財務部門在收到持卡人的報賬憑據(jù)時，應當根據(jù)財務管理規(guī)定，認真審核公務卡消費報銷事項，由報銷人填寫臺賬，注明開支項目、報銷數(shù)額、公務消費日期等情況，并簽字確認。（六）持卡人因出差在外或其他特殊原因不能在規(guī)定日期內返回學校辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本部門人員，先辦理借款手續(xù)，于免息還款日前將資金轉入公務卡。對于確實不具備刷卡條件的，經(jīng)批準后持卡人可先行墊付現(xiàn)金完成交易，報銷時由財務部門將款項轉至持卡人公務卡賬戶，不再直接以現(xiàn)金支付。附：公務卡使用須知及報銷相關問題幾點說明一、持卡人應全面準確理解信用卡公務卡的相關知識和規(guī)定（特別是發(fā)卡行即工商銀行的具體規(guī)定），避免公務消費和個人消費逾期欠款，避免罰息損失，確保公務消費的順利支付。四、教職工調動、退休、離職或其他特殊原因應按要求清理公務卡債權債務。六、公務卡用于公務支出的結算，持卡人在辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費，均屬個人行為，個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。八、因退貨等原因供應商將已報賬資金退回公務卡后，持卡人應及時將退款劃入單位賬戶，否則以非法侵占國家財產(chǎn)論處。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能，而且具有財政財務管理的公務屬性。公務卡遺失或損毀后，由持卡人自行到發(fā)卡行按原有信用額度申請辦理補、換卡手續(xù)，并及時通知單位財務管理部門，補、換卡后原卡自動失效。三、公務卡支付管理（一）公務卡支付范圍公務卡僅辦理人民幣支付結算業(yè)務。（三）公務卡支付的個人結算公務卡可用于個人支付結算業(yè)務，但不得辦理財務報銷手續(xù)。持卡人使用公務卡消費后，必須在賬單日后20日內還款，逾期將產(chǎn)生罰息和不良信用記錄。持卡人應全面準確理解公務卡的相關知識和規(guī)定（特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定），避免公務消費和私人消費逾期欠款，從而避免罰息損失，確保公務消費的順利支付。單位向公務卡還款后，不再向持卡人另行出具資金支付憑證，由發(fā)卡行通過手機短信息方式向持卡人告知還款信息，持卡人亦可自行查詢確認公務卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應及時向財務部門說明并及早處理。審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務卡報銷還款和資金退回等業(yè)務。在持卡人因調動、離職、退休或其他特殊原因離開本單位時，及時與發(fā)卡行協(xié)調，辦理終止該持卡人公務卡公務消費及報銷的相關手續(xù)。因調動、離職、退休等原因離開所在單位，應按要求清理并妥善處理公務卡項下債權、債務。原則上不再辦理對職工個人的現(xiàn)金借款業(yè)務，不再通過職工非公務卡進行公務消費結算（除到鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)不能使用公務卡結算的地點可借小額現(xiàn)金）。如遇特殊情況，須事前到財務部門登記，經(jīng)主管財務的單位領導審核批準。（四）本辦法自公布之日起執(zhí)行。第三條持有公務卡的單位工作人員（以下統(tǒng)稱持卡人）應當妥善保管公務卡，規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支付結算業(yè)務，并及時向財務申請辦理報銷手續(xù)。（三）各科室新增持卡人員或持卡人員調動、退休時，各科室應及時通知財務，由財務組織辦理公務卡的申領或停止使用等手續(xù)，同時通知發(fā)卡行及時維護公務卡支持系統(tǒng)相關信息。（六）財務應配合區(qū)財政局做好公務卡監(jiān)督管理等有關工作。因離職、退休等原因離開單位，應按單位要求清理公務卡債權債務，停止公務卡的使用并及時辦理公務卡注銷手續(xù)。第十條持卡人對公務消費交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢。除上述情況外，因特殊情形確實不能使用公務卡結算的，應由主管財務領導批準。第十四條持卡人進行公務卡消費支出后，應當持公務卡消費交易憑條（POS小票）和合法報銷發(fā)票等財務報銷憑證，完成經(jīng)費支出審批程序。第十六條財務對批準報銷的公務卡消費支出，依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務卡管理暫行辦法》進行還款
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1