【正文】 用進一步完善了企業(yè)的管理，提高了企業(yè)的現(xiàn)代化管理形象。 關(guān)鍵字 ： 財務(wù)管理系統(tǒng)， Delphi， ERP II Abstract In recent years, the application of puter gradually seeped to each domain along with the rapid development of the information technology of our country. In the business management domain, the application of puter already widespread extremely, Each kind of management mechanism and enterprise operation flow all with puter in close integration with in together, the application of puter further consummated enterprise39。對本研究提供過幫助和做出過貢獻的個人或集體，均已在文中作了明確的說明并表示了謝意。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中以明確方式標(biāo)明。 涉密論文按學(xué)校規(guī)定處理。如科目匯總完全可以做到既提供科目匯總表又提供匯總記賬憑證，既可以提供定期匯總登記的總賬，又可以提供逐筆登記的總賬或日記賬。但如果分析一下各步驟存儲的內(nèi)容，就不難發(fā)現(xiàn)，各步驟所形成并存儲的都是由記賬憑證派生出來的中間結(jié)果，或由憑證分類匯總而形成（如：科目匯總表、匯總記賬憑證、總賬等），或由憑證分類順序而形成（如：日記賬、明細(xì)賬、逐筆登記的總賬等）。 由于手工工作固有的缺陷，使得會計在財務(wù)處理部分不僅勞動強度大、重復(fù)數(shù)據(jù)多而且及時性、準(zhǔn)確性差。 根據(jù)現(xiàn)行狀況中存在的問題，又從計算機的優(yōu)勢看，它具有根據(jù)原始憑證和基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 2 記賬憑證按需要瞬時生成所需要的賬表的能力。 基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 3 第 二 章 財務(wù)管理 系統(tǒng)開發(fā)的初步調(diào)查與分析 在根據(jù)用戶提出建立新系統(tǒng)的要求，進行可行性分析，并經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)系統(tǒng)可行后，下面對現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行進一步的了解和分析。其完成業(yè)務(wù)如下： 根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表。 根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證形成科目匯總表并直接登記總賬。 圖例如下： 單據(jù)、報表、賬目 數(shù)據(jù)流向（不含數(shù)據(jù)內(nèi)容） 系統(tǒng)內(nèi)的部門或人員（含處理過程） 系統(tǒng)外的實體（部門或人員） 基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 4 圖 2— 1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 原始憑證 收款憑 證 轉(zhuǎn)賬憑 證 付款憑 證 會計 報表 總 賬 明細(xì)業(yè)務(wù) 臺賬 科目匯 總表 存款日 記賬 現(xiàn)金日 記賬 原始憑證匯 總表 制證人 員 數(shù)據(jù)登 錄人員 數(shù)據(jù)錄 入人員 數(shù)據(jù)登 錄人員 財務(wù)部 工作人 員 財務(wù)部 核對人 員 總賬會 計 財務(wù)部 核對人 員 有關(guān)單位 及領(lǐng)導(dǎo) 基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的調(diào)查 有了業(yè)務(wù)流程圖，還需要對信息的流動、傳遞、處理、存儲等進行分析。 數(shù)據(jù)字典將對數(shù)據(jù)流程圖中的各種文件和數(shù)據(jù)流進行詳細(xì)的描述和確切的解釋。默認(rèn)值“ F” 科目全名 C 40 設(shè)計該字段將避免為獲得科目全名進行復(fù)雜的計算 圖 3— 7 主表科目字典 主表摘要 字段名 字段類型 字段長度 小數(shù)位數(shù) 備 注 摘要編碼 C 10 摘要 C 30 圖 3— 8 主表摘要 已過賬記賬憑證 字段名 字段類型 字段長度 小數(shù) 位數(shù) 備 注 憑證號 C 6 日期 D 8 摘要 C 30 科目名稱 C 40 借方金額 N 14 2 貸方金額 N 14 2 借方外幣額 N 14 2 貸方外幣額 N 14 2 匯率 N 9 6 附件張數(shù) N 3 基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 11 錄入員姓名 C 10 審核員姓名 C 10 審核標(biāo)志 C 1 恢復(fù)標(biāo)志 C 1 可取值“ Y”或“ N”默認(rèn)值“ N” 科目編號 C 12 圖 3— 9 已過賬記賬憑證 科目發(fā)生額及余額 字段名 字段 類型 字段長度 小數(shù) 位數(shù) 備 注 科目編號 C 12 先以該字段建立索引標(biāo)記為“科目 編 號”的普通索引，再以該字段取 值前 4 位建立索引標(biāo)記為“一級編 號”的普通索引。 (1)科目設(shè)置：主要包括對會計科目的錄入、維護等操作。 (3)貨幣兌換率設(shè)置：主要包括主要貨幣與人民幣之間的兌換率錄入、維護等操作。 5)資金管理子系統(tǒng)： 主要包括對現(xiàn)金出納簿、銀行出納簿等信息進行錄入、查詢、維護和生成報表等功能。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是一個非常重要的的問題。但這些技術(shù)方法與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并沒有統(tǒng)一的相對應(yīng)的模式，而是要根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫不同的需求來選擇不同的技術(shù)方法，甚至是幾種不同的方法的融合。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、貨品名稱、貨品描述、單位、庫存數(shù)量、單價等。包括的數(shù)據(jù)項有收款單號碼、收款描述、應(yīng)收結(jié)帳單號碼、收款金額、幣種、是否扣結(jié)帳、備注等。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、收 貨單號碼、客戶代號、客戶名稱、收貨單日期、收貨數(shù)量等。包括的數(shù)據(jù)項有應(yīng)付結(jié)帳單號碼、應(yīng)付結(jié)帳單日期、付款條件、其它、收貨單號碼、貨幣、是否完成、備注等 ? 銀行存款出納簿信息。 ? 會計憑證信息。 ? 會計期間信息。 ? 用戶信息。 基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 18 圖 系統(tǒng)實體關(guān)系 ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計與實現(xiàn) 概念結(jié)構(gòu)是獨立于實際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的設(shè)計。 ? 保密性、可靠性好。 ? 應(yīng)收結(jié)帳單信息表 (rinvoice) ：應(yīng)收結(jié)帳單號碼 (invno)、應(yīng)收結(jié)帳單日期 (date)、付款條件 (payment)、其它 (other)、送貨單號碼 (delno)、幣種(huobi)、是否完成 (finish)、備注 (remaeks)等。 ? 現(xiàn)金出納簿信息表 (localkeeping)：日期 (date)、會計員 (accountant)、幣種(currency)、摘要 (description)、金庫代碼 (localid)、借方 (dr)、貨方 (cr)、備注 (remaeks)等。 ? 貨幣兌換率信息表 (huobi)：幣種 (bizhong)、幣種描述 (bizhongmianshu)、本幣 (benbi)、本幣描述 (benbimianshu)、兌換率 (duihuanlv)等。 PowerBuilder 與數(shù)據(jù)庫的連接建立在驅(qū)動程序之上。在此 Database Profile 中所記錄的是建立到數(shù)據(jù)庫的一些連接信息，如數(shù)據(jù)庫管理信息 (DBMS)的類型、用戶賬號、口令、數(shù)據(jù)庫以及其他的連接參數(shù)。 2 程序設(shè)計時與數(shù)據(jù)庫連接 在程序設(shè)計中可以使用“ Database Profile”對話框完成配置和連接。在其中選擇要配置的數(shù)據(jù)庫使用的數(shù)據(jù)庫接口，“ ODB ODBC”節(jié)點。這時“ ODB ODBC”節(jié)點下面就多了剛剛配置好的Database Profile。在應(yīng)用程序?qū)ο笾袑崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)庫連接，不在通過“ Database Profile”對話框，而是使用 Transaction 事物對象。 在“ Database Profile”對話框完成設(shè)置后，單擊“ Preview”標(biāo)簽頁，在該標(biāo)簽頁中列出了配置的語句。 本應(yīng)用程序?qū)ο笾兄挥玫?Open 事件，輸入如下程序代碼： // Profile Caiwu = ODBC = False = Connectstring=39。用戶必須通過系統(tǒng)登陸窗口才能夠進入主界面。將主窗口的 WindowType 屬性設(shè)立為 mdi型，以便在其下基于 Delphi 的 財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 23 以特定方式打開其他窗口。分別對會計科目、會計期間和兌換率的各信息進行維護。通過數(shù)據(jù)窗口，可以對數(shù)據(jù)庫進行操作，不但可以對每個數(shù)據(jù)庫的表進行檢索、查詢、插入、刪除和更新，而且還可以為數(shù)據(jù)指定輸入格式、輸出格式和顯示風(fēng)格等。 1．當(dāng)信息管理者需要插入一條新的員工記錄時，只要通過鼠標(biāo)選擇“增加”按鈕，其程序代碼如下： (0) () (1) (()) 2． “刪除”按鈕的主要功能是用于刪除當(dāng)前顯示的那條記錄，其程序代碼如下： int s //用于存放消息框返回值 int i //用于存放 update()函數(shù)返回值 s=messagebox(,真的要刪除嗎？ ,question!,yesnocancel!,2) //提醒用戶是否真的要刪除 if s=1 then (0) //刪除當(dāng)前行 i=() //更新數(shù)據(jù)表 if i=1 then //根據(jù)更新記錄數(shù)判斷是否執(zhí)行成功 mit using sqlca。 messagebox(,保存成功 ) =string(()) else messagebox(錯誤信息 ,操作不成功 ) 基于 Delphi 的 財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 27 rollback using sqlca。 會計期間設(shè)置界面設(shè)置 該窗口，主要功能對會計期間信息進行錄入、維護。以方便在貨幣進行轉(zhuǎn)換時的操作。 應(yīng)收結(jié)帳單查找界面設(shè)置 該窗口主要功能是對應(yīng)收結(jié)帳單從多人口進行查找。 本界面按鈕的代碼大部分同科目界面，其中“查找”鍵 的代碼如下： string zd,nr,sql,fh int n zd=trim() fh=trim() nr=trim() if fhlike then if zd=結(jié)帳單號碼 then (sqlca) (rinvoice_invno+fh+39。) () 基于 Delphi 的 財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 29 elseif zd=客戶代號 then (sqlca) (del_customerid+fh+39。) () elseif zd=送貨地代號 then (sqlca) (del_shippingid+fh+39。) () elseif zd=送貨單號碼 then (sqlca) (rinvoice_delno+fh+ 39。) () elseif zd=貨號 then (sqlca) (del_huohao +fh+ 39。) () 基于 Delphi 的 財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 30 end if end if n=() //獲取當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口記錄數(shù) =string(n) if n=0 then messagebox(查詢結(jié)果 ,沒有符合條件的記錄 ) end if 上述就是應(yīng)收結(jié)帳單查詢界面設(shè)計信息窗口的主要設(shè)計過程以及主要的程序代碼，對于系統(tǒng)下述模塊中，有用到“查詢”的控件，其設(shè)計也是采用類似的方法。 本界面按鈕的代碼大部分同上科目界面，其中“生成”鍵的代碼如下： jz=trim() (sqlca) (jz) //jz 全局變量； 收款單管理界面設(shè)置 該窗口主要功能是進行收款單的錄入。人口分別有“結(jié)帳單號碼”和“收款單號碼”。 應(yīng)付管理子系統(tǒng)界面設(shè)置 應(yīng)付管理子系統(tǒng)的設(shè)計，主要根據(jù)采購部門提供的發(fā)票單據(jù)，進行財務(wù)管理上應(yīng)付結(jié)帳單和付款單的錄入，同 時設(shè)計了對這兩種單據(jù)的查找界面，而且能根據(jù)所需信息，生成對應(yīng)報表。其界面設(shè)計和代碼設(shè)計同上述應(yīng)收管理子系統(tǒng)，在此不作詳細(xì)講述，詳細(xì)代碼見附錄。 基于 Delphi 的財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 32 結(jié) 論 通過這次畢業(yè)設(shè)計的 過程，使我對 ERP(企業(yè)資源計劃 )進行了深入了解。 經(jīng)過三個多月的設(shè)計和開發(fā)， ERP 之財務(wù)管理基本