【正文】 備、報(bào)廢及檔案管理 購(gòu)置車輛須依照經(jīng)上級(jí)單位審定的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行，并在執(zhí)行購(gòu)置前報(bào)上級(jí)單位審批，其中總部報(bào)地產(chǎn)控股審批、下屬公司報(bào)總部審定。經(jīng)行政管理部門書面確認(rèn)，二級(jí)單位可指定專人代行相關(guān)管理職責(zé)。 私車公用管理 確因工作需要安排私車公用的，經(jīng)所在單位履行內(nèi)部審批程序后報(bào)公司備案。享受油補(bǔ)后，員工不享受所在單位的員工交通補(bǔ)貼（若有）。原則上，車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛；非專職駕駛員駕駛車輛的，應(yīng)經(jīng)行政管理部門許可并與駕駛員一樣承擔(dān)責(zé)任；超過100公里的用車必須由專職駕駛員駕駛。對(duì)不能安排的用車申請(qǐng)，要及時(shí)回復(fù)申請(qǐng)人；申請(qǐng)人不得干擾車輛調(diào)度，也不得以未安排車輛為由而不外出公務(wù)，但對(duì)明顯不合理的調(diào)度安排，應(yīng)第一時(shí)間向行政管理部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)投訴。該類用車情形，須在所在單位總部公示，并報(bào)備公司。下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到公司總部參加大會(huì)或多人到總部參加活動(dòng)時(shí)，總部行政管理部門應(yīng)統(tǒng)籌考慮接送效率，一般應(yīng)安排機(jī)場(chǎng)、車站接送。自駕時(shí)，個(gè)人承擔(dān)責(zé)任；有駕駛員隨車時(shí)，不計(jì)算加班。 車輛維修、加油管理 車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)按照車輛技術(shù)手冊(cè)的要求實(shí)施。除執(zhí)行公務(wù)過程中突發(fā)的維修事項(xiàng)外，未經(jīng)事先批準(zhǔn)，不得報(bào)銷費(fèi)用。 在本市內(nèi)出車，所有車輛須到本單位指定油站加油，行政管理部門統(tǒng)一采購(gòu)并定期按規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放油卡，一車一卡、定點(diǎn)定量。投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按規(guī)定和車輛具體使用情況確定，一般情況下，延續(xù)投保不隨意增加或減少險(xiǎn)種及額度標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目和費(fèi)用發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示車輛主管人員（車隊(duì)長(zhǎng)或車輛管理員）或行政管理部門負(fù)責(zé)人。因事故產(chǎn)生的費(fèi)用，依據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定，扣除保險(xiǎn)理賠后由駕駛員和車輛所在單位共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：a）我方車輛負(fù)全部責(zé)任時(shí)，駕駛員承擔(dān)100%的費(fèi)用； b）我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí)，駕駛員承擔(dān)70%的費(fèi)用； c）雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí)，駕駛員承擔(dān)50%的費(fèi)用；d）我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí)，原則上駕駛?cè)藛T需承擔(dān)部分費(fèi)用，具體比例由所在單位酌情判定。 出車期間應(yīng)保持著裝整潔、舉止文明、禮貌待人；等候時(shí)，應(yīng)對(duì)停車位置、車內(nèi)溫度、聯(lián)系方式等予以合理安排，迎送領(lǐng)導(dǎo)或客人，應(yīng)適時(shí)給予力所能及的幫助）。 駕駛員是指定車輛的日常管理責(zé)任人，當(dāng)車輛交由他人駕駛時(shí)應(yīng)做好交接，因交接不當(dāng)發(fā)生問題時(shí)，所在單位追究駕駛員的責(zé)任。該類駕駛情況，需在所在單位公示。本標(biāo)準(zhǔn)由品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審核。一、車輛管理：（一）公用車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。（五）專用車輛，由專用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。二、車輛使用：（一）部門經(jīng)理以上因公用車，原則上派車，其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請(qǐng)單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天報(bào)辦公室安排；若出車行程較遠(yuǎn)，應(yīng)提前一天報(bào)辦公室，辦公室依重要性順序派車。（三）駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除不安全因素，確保車況的完好。（六）駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，發(fā)生交通事故和交通違章，除交通管理機(jī)關(guān)依法處罰外，公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人給予一定處罰。（三）駕駛員外出餐費(fèi)，如需自行支付的，憑單據(jù)報(bào)銷每餐50元，超出部分自理。（三）因個(gè)人原因發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。三、駕駛員內(nèi)部管理規(guī)定駕駛員應(yīng)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟，努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作技能，自覺遵守法律法規(guī)和本單位各項(xiàng)規(guī)章制度。自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按規(guī)定時(shí)間上下班。未經(jīng)請(qǐng)示和批準(zhǔn)，任何人不得私自動(dòng)用車輛。四、需要進(jìn)廠修理的車輛，必須填寫報(bào)修單，確定修理項(xiàng)目，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定工廠修理，駕駛員不得隨意進(jìn)廠或任意增加修理項(xiàng)目。次日啟動(dòng)車前要仔細(xì)檢查車輛本身及周圍有無異物和其它異常情況。遵守道路交通管理法規(guī)，執(zhí)行本單位車輛管理規(guī)定，確保行車安全，不發(fā)生重大責(zé)任事故。二、考核辦法：由車輛管理員依據(jù)車輛管理規(guī)定及相關(guān)的考核內(nèi)容，每月對(duì)駕駛員的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行綜合初步評(píng)議，報(bào)辦公室審核。酒后駕駛車輛的。發(fā)生責(zé)任性的各類事故，造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的。因違章或事故待處理，不能正常工作10天以上的。無正當(dāng)理由，不按規(guī)定時(shí)間出車，影響工作的。b、各車輛每月加油記錄、維修申請(qǐng)、保險(xiǎn)手續(xù)等均需分別建立臺(tái)賬。b、外出停車應(yīng)選擇良好的場(chǎng)所，如因駕駛員責(zé)任致使車輛損壞，其本人必須承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失。2）每次出車前須例行檢查車輛的性能是否正常(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)，確保車輛使用安全。4）嚴(yán)禁酒后或疲勞駕車，嚴(yán)禁將汽車借給他人使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不準(zhǔn)私自換車，由此造成的交通事故，一切損失由駕駛員承擔(dān)。7）接待客人時(shí)必須使用文明禮貌用語，做到有禮有節(jié)、服務(wù)周到。11）上班時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定著裝，注意儀容、儀表等個(gè)人形象。 車輛年審1）車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)車輛前往指定車管部門接受檢驗(yàn)，并按要求辦理各項(xiàng)手續(xù)。用車必須出具由用車部門第一負(fù)責(zé)人簽字的用車申請(qǐng)單。3）財(cái)務(wù)部去銀行送現(xiàn)金、提款等，為保證人員、資金安全，應(yīng)優(yōu)先安排用車。4）車輛維修保養(yǎng)流程（）1）每月由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)油卡主卡充值，由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)各車輛使用需求分派油費(fèi)至各子卡。4）車輛維修費(fèi)用以每次車輛維修時(shí)填寫的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》為依據(jù)，一張《申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng)一張費(fèi)用結(jié)算單，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。②因駕駛員個(gè)人原因，引發(fā)違章事故，所產(chǎn)生的違章罰款，駕駛員全額承擔(dān)。3）違反車輛維修管理規(guī)定一項(xiàng)，扣罰責(zé)任人行政扣分1分，可累計(jì)扣分