【正文】 買使用記錄、二年內(nèi)的車輛行駛記錄，車輛隨車證件的留存復(fù)印件等。 私車公用管理 確因工作需要安排私車公用的，經(jīng)所在單位履行內(nèi)部審批程序后報公司備案。備案內(nèi)容包括批準(zhǔn)理由、支付費(fèi)用方式、車輛用途（注明用于個人辦理公務(wù)，或所在部門辦理公務(wù)）、免責(zé)約定等，自公司收文后5個工作日內(nèi)，公司無異議的方可安排私車公用。 私車公用的費(fèi)用，不得發(fā)放現(xiàn)金，可給予油補(bǔ)。無特殊情況，不得另行報銷車輛保險及日常費(fèi)用。享受油補(bǔ)后，員工不享受所在單位的員工交通補(bǔ)貼（若有）。 車輛的使用管理 行政管理部門應(yīng)依據(jù)本規(guī)定及時制備用于車輛和駕駛員管理的表格、登記冊，并發(fā)放給相關(guān)員工；及時就需要報批的事項(xiàng)形成審批意見、請示；有效調(diào)度車輛，妥善處理事故，合理控制成本，并就車輛使用效率、成本控制結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和跨年對比分析。 所有車輛均指定專人管理，“誰主管、誰負(fù)責(zé)”。每輛車須配備行車記錄本（具體明細(xì)由行政管理部門決定），駕駛員應(yīng)按要求做好每次出車的行車記錄，舊記錄本經(jīng)核對后歸檔留存。原則上，車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛；非專職駕駛員駕駛車輛的，應(yīng)經(jīng)行政管理部門許可并與駕駛員一樣承擔(dān)責(zé)任；超過100公里的用車必須由專職駕駛員駕駛。 除有制度依據(jù)外，嚴(yán)禁公車私用，禁止為個人配備專用公務(wù)車輛。除行政管理部門的調(diào)度安排、日常送修養(yǎng)護(hù)及按經(jīng)批準(zhǔn)的用車申請單出車外，任何人員不得擅自動用公務(wù)車輛。行政管理部門應(yīng)秉持公平、效率的原則，根據(jù)公務(wù)的輕重緩急調(diào)度車輛。對不能安排的用車申請，要及時回復(fù)申請人；申請人不得干擾車輛調(diào)度，也不得以未安排車輛為由而不外出公務(wù)，但對明顯不合理的調(diào)度安排，應(yīng)第一時間向行政管理部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)投訴。 關(guān)于常見的特殊用車情形的規(guī)定： 對已按規(guī)定享受車改待遇或車補(bǔ)的員工，15公里范圍內(nèi)的普通公務(wù)，不再安排公務(wù)車輛；但下列情況下車輛能夠調(diào)度開時可以安排公務(wù)車輛： a）出差往來機(jī)場、火車站、碼頭、長途汽車站等公共交通場站的； b）多人一起參加公務(wù)活動的；c）個人出席公務(wù)活動，確實(shí)不便于自駕車的。 對未參加車改或享受車補(bǔ)、外派異地且家庭不在當(dāng)?shù)氐墓芾砣藛T，經(jīng)履行所在單位內(nèi)部登記或?qū)徟掷m(xù)，可由管理人員本人于工作日自駕車輛上下班，并僅限于往返工作場所與宿舍之間。在自駕上下班途中，順帶購物應(yīng)遵循合情、適度原則。該類用車情形，須在所在單位總部公示，并報備公司。 擁有私車公用車輛者，除特殊情況外，一般不安排公務(wù)車輛。 員工市外出差，應(yīng)首選公共交通工具；員工赴附近城市公務(wù)，可以視情安排公務(wù)車輛，但應(yīng)從嚴(yán)掌握。員工赴公司下屬公司出差，接待單位應(yīng)優(yōu)先滿足所在單位工作需要，可以不安排機(jī)場、車站、碼頭接送，并事先確認(rèn)；安排接送的，除駕駛員外，其他員工不得陪同迎送。下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到公司總部參加大會或多人到總部參加活動時，總部行政管理部門應(yīng)統(tǒng)籌考慮接送效率，一般應(yīng)安排機(jī)場、車站接送。 未經(jīng)所在單位書面批準(zhǔn)，車輛不得對外借出車輛。借出車輛時，須書面明確權(quán)責(zé)。員工因私事近距離使用公司車輛，須履行審批手續(xù)，合計超過15公里的用車，參照普通出租車每公里收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的60%計算費(fèi)用，并在發(fā)放工資時扣減。自駕時，個人承擔(dān)責(zé)任；有駕駛員隨車時，不計算加班。 不執(zhí)行公務(wù)的車輛，必須入庫入場停放。執(zhí)行公務(wù)，因早起晚歸或遇惡劣天氣且固定停車場離家較遠(yuǎn)時，可在行車記錄本登記后，在合理時間內(nèi)自行選擇合理的停車場，車輛停放后，駕駛員要履行必要的安全管理責(zé)任。行政管理部門需為車輛指定停車場（含車場、車庫及符合規(guī)定的停車點(diǎn)），并約定相關(guān)管理細(xì)節(jié)。 車輛維修、加油管理 車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)按照車輛技術(shù)手冊的要求實(shí)施。車輛的維修和保養(yǎng)須送至本單位協(xié)議維修點(diǎn)進(jìn)行；車輛在區(qū)外發(fā)生故障和事故需到非協(xié)議維修點(diǎn)進(jìn)行緊急維修的，須電話報備本單位行政管理部門后方可按就近、安全、節(jié)約、保障質(zhì)量的原則選擇正規(guī)維修廠家修理。 車輛需維修（含設(shè)備更換）或保養(yǎng)時，由駕駛員填報維修申請，由本單位負(fù)責(zé)車輛日常管理的責(zé)任人審核維修項(xiàng)目和價格，經(jīng)審批后送修。其中，2000元以下費(fèi)用由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批，2000元以上的費(fèi)用另報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，特別大額的維修需請示本單位總經(jīng)理。除執(zhí)行公務(wù)過程中突發(fā)的維修事項(xiàng)外，未經(jīng)事先批準(zhǔn)，不得報銷費(fèi)用。因駕駛員使用不當(dāng)（以專業(yè)修理廠技術(shù)判定為準(zhǔn)）或疏于保養(yǎng)（以車輛保養(yǎng)記錄為準(zhǔn)）造成車輛損壞或零件故障需維修的，所需費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。 協(xié)議維修點(diǎn)應(yīng)納入合格供應(yīng)商管理體系，行政管理部門負(fù)責(zé)通過合適方式予以選定，并爭取優(yōu)惠價格。協(xié)議維修點(diǎn)應(yīng)靠近所在單位（含該單位的二級單位），一個城市15公里之內(nèi)只能選擇一家協(xié)議維修點(diǎn)。 在本市內(nèi)出車，所有車輛須到本單位指定油站加油，行政管理部門統(tǒng)一采購并定期按規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放油卡，一車一卡、定點(diǎn)定量。特殊情況下用現(xiàn)金支付的加油費(fèi)，應(yīng)在行車記錄本準(zhǔn)確記載，并請同車人員簽字確認(rèn)。 涉及費(fèi)用的其它事項(xiàng)管理及事故處理 年檢、保險、車船費(fèi)及停車、路橋等費(fèi)用，由駕駛員憑正規(guī)票據(jù)經(jīng)審核、審批后報銷。費(fèi)用票據(jù)應(yīng)與出車記錄相符。投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按規(guī)定和車輛具體使用情況確定，一般情況下，延續(xù)投保不隨意增加或減少險種及額度標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目和費(fèi)用發(fā)生較大變化時，應(yīng)請示車輛主管人員（車隊(duì)長或車輛管理員）或行政管理部門負(fù)責(zé)人。 下列情況，罰金及造成的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)： a）違反交通規(guī)則的或因違反交通規(guī)則引起事故的； b）因證照不全或證照年審過期導(dǎo)致無證駕駛的； c）經(jīng)批準(zhǔn)的因私用車和私車公用車輛出現(xiàn)違章的； d）駕駛員違規(guī)使用、停放車輛的。 車輛在公務(wù)中如發(fā)生事故，在可控及保證自身安全的情況下，駕駛員應(yīng)及時向附近警務(wù)部門報案、