檔案整理工作方案-預覽頁
【正文】 所有證件歸檔將公司有保存價值的文件刻錄光盤（包括紙質(zhì)檔案）； 四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊 文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）； 建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。 、排號等。時間為一月十日前。 三、工作步驟 第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日） 制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。 第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。只有及時廣泛收集，才能保證文件材料的齊全、準確、完整、有效。 對上級業(yè)務部門有標準規(guī)定的按照行業(yè)標準整理。 市委、政府、市委辦、政府辦四個全宗，按十大類（問題）進行分類整理。100頁左右為一卷，用鉛筆編寫頁號（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規(guī)范、準確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂。（按照發(fā)文字號順序排列好報對應歸檔組做好保存?zhèn)浞荩? 歸檔工作要統(tǒng)一標準。 裝訂要細致。 卷盒用鉛筆書寫。（注：發(fā)文匯集打印時要注意將件號改為順序號，頁數(shù)改為頁號） 1歸檔文件整理工作實行組長負責制。 五、協(xié)調(diào)跟進，搞好征集 歸檔伊始，檔案工作人員注意與分管領導做好匯報，將領導辦公室內(nèi)的文件、資料及上一年征訂的期刊、雜志、書籍、聲像等及時征集進檔案室，避免損毀、丟失的可能。 三、工作步驟 第一階段：準備階段（時間：2013年3月1日至3月5日） 制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。 第二階段：實施階段（時間：2013年4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。（2013年6月1日――10月1日） 對照《醫(yī)院檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。 2012年3月3日 第五篇：檔案管理工作提升方案檔案管理工作提升方案 第12頁 共12
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