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7藥品零售企業(yè)質(zhì)量管理制度-預(yù)覽頁

2024-09-28 10:17 上一頁面

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【正文】 員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。 根據(jù)庫存藥品流轉(zhuǎn)情況,按季度進(jìn)行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。 對(duì)養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時(shí)通過質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。 營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配備監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。 處方藥不得采用開架自選方式陳列、銷售。第三類精神藥品應(yīng)設(shè)專柜存放,專人管理。 六、首營企業(yè)和首營品種審核制度 為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,保證藥品的購進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。 審批首營企業(yè)和首營企業(yè)原印章的必備資料: ①、首營企業(yè)應(yīng)提供加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件; ②、與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷售人員身份證復(fù)印件、首營企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)證明、加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期; ③、購進(jìn)首營品種時(shí),應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、首營品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,以及藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣及批文等資料。 首營品種或首營企業(yè)的審批原則上應(yīng)在 天內(nèi)完成。 企業(yè)應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、“營業(yè)執(zhí)照”以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。 認(rèn)真執(zhí)行藥品價(jià)格政策,做到藥品標(biāo)簽放置正確、字跡清晰,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。作好當(dāng)日?qǐng)?bào)表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告藥店經(jīng)理。 1未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi)外懸掛、張貼、散發(fā)。 營業(yè)時(shí)間內(nèi),處方審核人員應(yīng)在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。 銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1處方所列藥品不得擅自更改或代用。拆零銷售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。 藥品拆零銷售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場(chǎng)所進(jìn)行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對(duì)無誤后,方可交給顧客。藥品通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。驗(yàn)收合格的,放人合格品區(qū),驗(yàn)收不合格的,將藥品移人不合格品區(qū),按不合格藥品管理制度的規(guī)定進(jìn)行處理。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。 發(fā)生事故后,質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)通知各有關(guān)部門采取必要的控制、補(bǔ)救措施。 距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫。 對(duì)有效期不足ⅹ個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品實(shí)行有效控制管理。 質(zhì)量管理部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具藥品質(zhì)量報(bào)告書或不合格藥品通知單,及時(shí)通知倉儲(chǔ)、營業(yè)等崗位立即停止出庫和銷售,同時(shí)將不合格藥品集中存放于不合格藥品庫,掛紅色標(biāo)識(shí)。 對(duì)質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)制定與采取糾正、預(yù)防措施。 記錄和憑證的式樣由使用部門提出,報(bào)質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。②、質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求: ● 質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定; ● 質(zhì)量記錄由各崗位人員按工作職責(zé)規(guī)范填寫; ● 質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。 ②、各類票據(jù)由相關(guān)崗位人員根據(jù)職責(zé),按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范填寫。 十五、質(zhì)量信息管理制度 為確保企業(yè)質(zhì)量管理工作的有效開展,建立高效暢通的質(zhì)量信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。 按照質(zhì)量信息的影響、作用、緊急程度,對(duì)質(zhì)量信息實(shí)行分級(jí)管理。 質(zhì)量信息的收集方法:①、企業(yè)內(nèi)部信息: ● 通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期反映各類質(zhì)量的相關(guān)信息; ● 通過質(zhì)量分析會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等收集質(zhì)量的相關(guān)信息; ● 通過各部門填報(bào)質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)記錄實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的傳遞;● 通過有效方式收集職工意見、建議,了解質(zhì)量信息。 1各部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以信息反饋單的方式傳遞至執(zhí)行部門。 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)藥品的不良反應(yīng)信息。 企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)營業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生和員工人個(gè)衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。 倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。 1嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或替檢行為。 營業(yè)員上崗時(shí)應(yīng)講普通話,使用“請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客。 出售藥品時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問病情,正確銷售。 十九、中藥飲片進(jìn)、存、銷管理制度 為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營管理,確保科學(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。夏防季節(jié),即每年5—9月份,每月要將全部飲片檢查一通; (4).中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行裝斗復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,并做好記錄;(5)、中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行凈選、過篩,定期清理格斗,飲片斗前應(yīng)寫正名、正字,防止混藥; (6)、飲片上柜應(yīng)執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出,易變先出的裝斗原則; (7)、每天應(yīng)校對(duì)所有衡器,工作完畢整理調(diào)配場(chǎng)所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物;(8)、中藥飲片代客加工的場(chǎng)所、工具、人員應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生條件; (9)、不合格中藥飲片的處理按有關(guān)制度執(zhí)行處理,嚴(yán)禁不合格藥品上柜使用;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量管理員,并采取有效措施。處方配完后,應(yīng)先自行核對(duì),無誤后簽字交處方復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給顧客; (7)、應(yīng)對(duì)先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包注明,并向顧客交待清楚,并主動(dòng)耐心介紹服用方法; (8)、配方營業(yè)雖不得自帶配方,對(duì)鑒別不清、有疑問的處方不配,并向顧客講清情況:(9)、配方用毒性中藥飲片按特殊管理藥品制度執(zhí)行。 二十、質(zhì)量管理制度的檢查與考核制度 為了保證藥店各項(xiàng)質(zhì)量管理制度得到有效的貫徹執(zhí)行,切實(shí)加強(qiáng)藥店整體質(zhì)量管理水平,特制定本制度。 第30頁 共30頁
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