6文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置-預(yù)覽頁
【正文】 亮度，一般主席臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下代表席的燈光亮 ?；ɑ埽m當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。第一小組。會(huì)場(chǎng)要求干凈、明亮，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通良好 。 第 5 頁 共 14 頁 主要職責(zé)是制作、懸掛有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、旗幟。 會(huì)前接待與會(huì)間服務(wù)：第五小組 主要職責(zé)是會(huì)前的解答以及會(huì)中的服務(wù)工作。第二、會(huì)前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會(huì)場(chǎng)門口組織接待工作，注意接待禮儀，準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料，并報(bào)告給大會(huì)主持人 。 （ 4）拍攝工作。會(huì)議期間，要求對(duì)會(huì)議的過程做詳細(xì)的拍攝，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境、老師的發(fā)言、同學(xué)的發(fā)言 。對(duì)于照片與底片應(yīng)及時(shí)存檔，以確保以后文件材料的保存和查閱工作 組長(zhǎng)的具體職責(zé)是： （ 1）負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 如何做好辦公室的文秘工作秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。聯(lián)想到在他們臉上那一慣展現(xiàn)胸有成竹的樣子bdquo。筆者根據(jù)近年來的經(jīng)驗(yàn)和技巧與大家一起探討，也希望能利用這樣一個(gè)機(jī)會(huì)使我們的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和專家的指點(diǎn)，以發(fā)現(xiàn)問題，補(bǔ)已之短。這些是可以通過修煉和積累達(dá)到的。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德。服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀 。恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密 。 素質(zhì)是成事之基，是立身之要。強(qiáng)烈的事業(yè)心 。踏實(shí)細(xì)致，一絲不茍。專業(yè)知識(shí)（文書、檔案、會(huì)議、信訪、公文寫作、機(jī)關(guān)事務(wù)工作等知識(shí)）。 一般說來，辦公室文秘的日常事務(wù)可以分為： 文字工作。主題一般是說明事物、匯報(bào)工作、闡明政策中所表 述的基本觀點(diǎn)和主張。再次合理安排正文的表述次序，可使文檔內(nèi)容緊湊有序，綱目清楚，前后銜 第 10 頁 共 14 頁 接緊密，方便收文人閱讀與正確理解。會(huì)議是一種集體議事的行為過程，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定方針、政策，決定重要事項(xiàng)，貫徹上級(jí)指示、檢查部署工作的一種工作方法。組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé) 。如果是大型會(huì)議則要印制會(huì)議憑證。設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主 席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果 。 二、會(huì)間組織與服務(wù)工作。會(huì)議期間做好會(huì)議記錄。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。日程安排是指以時(shí)間排定的領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃，是領(lǐng)導(dǎo)工作量、工作效率、工作成果的一種反映，是時(shí)間管理藝術(shù)的集中體現(xiàn)。在沒有達(dá)成默契的情況下，最好在合作之初與領(lǐng)導(dǎo)做一次深入溝通，準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的要求、需求，并對(duì)可能會(huì)遇到的一些情況的處理原則達(dá)成共識(shí)，為日后工作的順利開展做鋪墊。另一方面明確事情的優(yōu)先級(jí)，在處理事務(wù)時(shí)注意理順和排序，分 第 12 頁 共 14 頁 清 輕重緩急，酌情安排處理。文件登記是對(duì)文件的來源、去向、標(biāo)題、編號(hào)等主要項(xiàng)目及運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理情況的記錄。文件傳閱是使一份文件在最短時(shí)間內(nèi)滿足各方面閱讀需要、發(fā)揮文件效用的工作。為了防止發(fā)生漏閱和責(zé)任不清的現(xiàn)象發(fā)生，閱文人閱讀文件后必須在文書處理箋上簽注時(shí)間和本人全名。對(duì)外聯(lián)系工作主要體現(xiàn)在電話的接聽和撥打 第 13 頁 共 14 頁 方面。把要與對(duì)方說明的事情、內(nèi)容的順序簡(jiǎn)單列在記事本上。 三、做好文秘工作的注意事項(xiàng) 一要保守秘密。一是工作中以誠(chéng)待人不虛偽，寬以待人不苛求 。四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長(zhǎng)處 。工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出 第 14 頁 共 14 頁 成績(jī)，多出亮點(diǎn)。 四要有章法。養(yǎng)成勤做筆記，勤寫心得，勤思
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