《某國際機(jī)場記錄管理程序》-預(yù)覽頁
【正文】 M 工程信息技術(shù)公司 XX 公安局 GA 動力能源公司 DL 備案后的新記錄表格使用后，原記錄表格不得繼續(xù)使用，使用部門負(fù)責(zé)將廢止的記錄表格從工作場所收回，并進(jìn)行銷毀處理。 4 工作程序 記錄表格的設(shè)計(jì) 記錄表格以記錄的名稱和編號作為標(biāo)識，對原印刷存量較大的記錄表格（適用的），可繼續(xù)使用，但應(yīng)將清單報(bào)安全質(zhì)量部備案。 3 職責(zé) 安全質(zhì)量部是本程序的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對機(jī)場質(zhì)量管理體系運(yùn)行的記錄進(jìn)行總體控制。 2 范圍 本程序適用于 機(jī)場質(zhì)量管理體系運(yùn)行中所有記錄控制，包括外來的 記錄。記錄的填寫人員對記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和清晰負(fù)責(zé)。將樣表交安全質(zhì)量部備案登記，安全質(zhì)量部 給出唯一的記錄表格編號，建立“記錄總清單”。記錄通常用藍(lán)色或黑色鋼筆或圓珠筆填寫，記錄涉及航班班次和服務(wù)項(xiàng)目的要能夠鑒別，并明確責(zé)任人。 記錄的傳遞和收集 記錄由使用部門負(fù)責(zé)收集，具體收集周期由使用部門根據(jù)工作需要自行規(guī)定。 記錄的編目和歸檔 記錄應(yīng)按相應(yīng)的原則分類或編目，以便于查閱，具體分類或編目原則由使用部門 制定。記錄的存 放應(yīng)符合干燥、通風(fēng)、防火、防蛀、防霉、防盜、防破損等保管的要求。借閱的記錄表格應(yīng)按期歸還，到期未還由文檔管理人員負(fù)責(zé)追
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