某印務(wù)有限公司文件控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 頁 制 4 程序內(nèi)容 管理體系文件分類 管理文件，包括： A、方針目標、質(zhì)量管理手冊、環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等； B、管理體系運行過程中所涉及的記錄表格。 發(fā)放前 應(yīng)在《文件及表格管理表》中登記，便于最新版本狀態(tài)的管理和追溯。 其它文件由各部門確定發(fā)放范圍，分管部長批準后發(fā)放至有關(guān)人員，并填寫《文件 文件名稱 文件控制程序 文件編號 SCRJF01 頁 碼 3/5 蘇州科士達印務(wù)有限公司 發(fā)放回收登記表》，領(lǐng)用人簽名領(lǐng)取。 文件的更改 管理體系文件的更改由 ISO 管理室負責(zé)組織實施，申請更改部門填寫《文件更改申 請單》，經(jīng)原審核者審核，原文件批準者批準后更改。 文件版本 /版次的管理 體系文件的初始版本 /版次為 A/0，第一次換版為 B 版，以后依次類 推為 C 版、 D版、??，文件第一次換頁修改版次為 1，以后修改依次為 ??修改多次并修改內(nèi)容較多時，文件管理者判斷予以換版。 文件的領(lǐng)用 文件領(lǐng)用由使用者在《文件發(fā)放回收記錄表》上簽字領(lǐng)取。 B、任何人不得在受控文件上亂涂亂畫，不準私自外借，確保文件的清晰、易于 識別。 C、作廢文件由文件發(fā)放部門統(tǒng)一銷毀，不得擅自作任何處理。 品質(zhì)保證部負責(zé)確認技術(shù)標準、行業(yè)標準、顧客提供技 術(shù)資料等外部文件是否適用、是否為有效版本，并及時更換過期版本，并負責(zé)編制《外來文件一覽表》。
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