【正文】 整車和大批量進(jìn)行驗(yàn)收應(yīng)在 72 小時(shí)內(nèi)完成。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。 將各項(xiàng)物資依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫位，設(shè)置標(biāo)示牌，并標(biāo)明于“庫位配置圖”上，隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。 第七條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。 第二條 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款不收等，應(yīng)立即 通知開票人更正后發(fā)貨。 第六條 所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。 第三 條 保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中未了事宜及有關(guān)憑證要列出清單三份。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 成品儲(chǔ)運(yùn)管理準(zhǔn)則 QG/TZN □ 總則 第一條 目的 為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。 依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。 第三條 庫位標(biāo)示 （一） 庫位編號(hào)依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示： 層次類別，依 A、 B、 C 順序由下而上逐層編訂，沒有時(shí)填“○ ” 。 （二）計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。 □ 收貨管理 第一條 成品繳庫方式 （一）成品庫用叉車將已檢合格的成品由半成品庫運(yùn)至成品庫，并存放于指定庫位。 □ 發(fā)貨管理 第一條 交運(yùn)期限控制 接到“訂貨通知單”后，成品庫慶按通知單號(hào)的順序立即組織發(fā)貨，不得以任何理由拖延。 收貨人非訂購客戶，應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。 （六）訂制品交運(yùn)前，成品庫如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再交運(yùn)。 （三）如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)將預(yù) 定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。經(jīng)客戶簽收后 第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回儲(chǔ)運(yùn)部，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)成品庫自存。 （二）成品交運(yùn)時(shí)，成品庫應(yīng)依“外銷訂貨通知單”發(fā)貨。 （四）成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定進(jìn)行： 成品庫應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。 第八條 “訂貨通知單”的更正 “訂貨通知單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或 填單錯(cuò)誤需更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理： （一）“內(nèi)銷訂貨通知單”的更正： 尚未交運(yùn)：開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本章作廢”字樣，重開“訂貨通知單”辦理交運(yùn)。 （二）“外銷訂貨通知單”的更正： 尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。 “收貨章”模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全銜。 （二）儲(chǔ)運(yùn)部審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送 達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。 □ 退貨品管理 第一條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò) 儲(chǔ)運(yùn)部接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查 有無注明依據(jù)及處理說明，若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。 第四條 退貨的更正 （一）若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時(shí)，成品庫應(yīng)暫予保管（不入庫），同時(shí)于“成品退貨單”填注實(shí)收情況后，第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理，第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。 （二）滯成品的發(fā)生原因及代號(hào)： 計(jì)劃品： （ 1）正常品繳庫后滿 6 個(gè)月未銷售或未售完。 訂貨生產(chǎn) （ 1）訂單取消時(shí) （ 2）超制、短碼尾數(shù)時(shí)。 第二條 滯成品發(fā)貨 成品庫于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的“訂貨通知單”后依第四章發(fā)貨管理規(guī)定辦理。 （三）會(huì)計(jì)科將“成品盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異，即填具“盤點(diǎn)異常報(bào)告單”，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額，送成品庫查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。 （二）易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，成品庫應(yīng)隨時(shí)注意。 （六）成品庫人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉，以確保倉庫的安全。原則上不提供私人用車，如遇特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。班車須按照固定的路線、時(shí)間及站點(diǎn)行駛?？?，不得隨意停車。 第九條 部門負(fù)責(zé)人用車自駕時(shí)，必須具有駕照，駕駛車輛前應(yīng)做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損 失等現(xiàn)象，應(yīng)立即通知車隊(duì)，否則要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 第三條 保持良好的精神面貌，維修公司形象，嚴(yán)守公 司機(jī)密，屬于同損害公司形象和利益的人和事作斗爭。 第六條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕車，不準(zhǔn)酒后開車，不 準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。出車時(shí)，一定要保證證件齊全。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，否則不準(zhǔn) 隨便插嘴，以維護(hù)公司的良好形象。否則，將給予 20 元 /次罰款，連續(xù)遲到三次，做到自動(dòng)辭退處理。 第十五條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己駕駛的車輛隨便交給他人駕駛，如特殊情況車匙暫交門衛(wèi)保管的，必須說明由誰來取或交給車隊(duì)。 第十八條 司機(jī)每天須寫行車日志，登記車輛行駛記錄，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與紀(jì)錄與前一次用車的記載是否相符，應(yīng)記載行駛里程、地點(diǎn)、時(shí)間、用途、辦事人員、卸貨地點(diǎn)，每次加油及維修時(shí)間和證件驗(yàn)審時(shí)間等。 （二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分三類地區(qū) ： 一類地區(qū)：北京、上海、深圳、廣州、珠海、廈門、汕頭、海南 65 元 /天； 二類地區(qū)： 300 公里以上的省內(nèi)外地區(qū) 45 元 /天； 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 三類地區(qū)： 300 公里以內(nèi)的省內(nèi)外地區(qū) 30 元 /天； 200 公里以內(nèi)的省內(nèi)外地區(qū) 20 元 /天； 100 公里以內(nèi)的省內(nèi)外地區(qū) 10 元 /天； （三）司機(jī)出差返回后， 4 日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按車隊(duì)費(fèi)用實(shí)施，逾期未報(bào)銷者，扣除報(bào)銷總額的 10%，弄虛作假者，處以 10 倍以上的罰款，舉報(bào)作假者，按舉報(bào)金額 30%獎(jiǎng)勵(lì)。 （六）大貨司機(jī)出車費(fèi)用按每趟貼報(bào)一次（油耗按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，超出部分自負(fù)）。 第二十二條 車輛燃油的管理制度 （一）駕駛員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，節(jié)約油，大貨車每百公里最高不超過 25 升；小車每百公里不得超過所駕車型額定油耗標(biāo)準(zhǔn)。