3海南師范大學(xué)教學(xué)管理干部來我?？疾?預(yù)覽頁
【正文】 室辦理移交手續(xù)。 第九條要把教學(xué)檔案工作列入我校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備和人員配備等方面給予保證，每年從教學(xué)經(jīng)費(fèi)中給予教學(xué)檔案工作適當(dāng)資助。 第十一條歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn) （一）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位工作、畢業(yè)生工作、教材工作等方面。 （二）學(xué)院（部、處）專（兼）職檔案員按文件材料分類表分別積累教學(xué)文件材料，并定期進(jìn)行整理。 第十四條整理組卷 （一）堅(jiān)持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則。 — 4— 第 5 頁 共 9 頁 （三）在不影響卷內(nèi)文件自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系的前提下，同一內(nèi)容的卷內(nèi)文件按永久、長期、短期順序排列。若裝訂線處有重要批注者，須進(jìn)行貼邊處理。 （八）文中密不可分的插圖、照片貼入文字 材料內(nèi)；附圖冊、表冊、照片貼上標(biāo)簽，填寫件號及檔號附在文字材料之后共同組成保管單位。不裝訂的以件為單位者，在右上角加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記， 第 6 頁 共 9 頁 并逐項(xiàng)填寫。立卷人，由組成本卷的責(zé)任者簽名。 （十四）填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡短、準(zhǔn)確。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 （三）教學(xué)類檔案檔號 =年度號 +教學(xué)檔案分類號 +案卷號。 （二）按照 — 85《檔案著錄規(guī)則》，編制教學(xué)類檔案案卷級、文件級著錄卡，作為手工檢索卡和計(jì)算機(jī)采集卡使用。 — 7— 第十八條檔案的補(bǔ)充與修改 （一）教務(wù)處隨時將收集到的教學(xué)文件材料經(jīng)整理后向校檔案室補(bǔ)充歸檔，檔案室人員應(yīng)將補(bǔ)充材料插入卷內(nèi)相應(yīng)的 位置，并在卷內(nèi)目錄、賬本上補(bǔ)充填寫。 第二十條校檔案室職責(zé) （一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制訂我校教學(xué)檔案 工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。 — 8— （五）開展教學(xué)檔案理論研究，參加各種學(xué)術(shù)活動，不斷提高工作質(zhì)量。 （三）做好存放在本單位的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利
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