3會(huì)議室規(guī)章制度-預(yù)覽頁
【正文】 /打電話 /上網(wǎng) /休息等）。 三、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。 各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、 大聲喧嘩。 行政部及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安 第 5 頁 共 11 頁 排，安排的清潔人員要做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。 會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。 第二條會(huì)議室使用細(xì)則 （一）會(huì)議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負(fù)責(zé)管理。 （四）使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。 （七）每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。 適用范圍 公司總部的各類型會(huì)議室。 公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。 各部門職責(zé) 各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過的會(huì)議； 各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開會(huì)議使用會(huì)議室 ，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員； 的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。 會(huì)議室使用及維護(hù) 會(huì)議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備； 在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi) 設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰； 整個(gè)會(huì)議過程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會(huì)議組織者方可離開； 第 10 頁 共 11 頁 會(huì)議組織者 會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全
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