3會議室規(guī)章制度-預(yù)覽頁
【正文】 /打電話 /上網(wǎng) /休息等）。 三、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、 大聲喧嘩。 行政部及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安 第 5 頁 共 11 頁 排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。 會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。 第二條會議室使用細(xì)則 （一）會議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負(fù)責(zé)管理。 （四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。 （七）每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。 適用范圍 公司總部的各類型會議室。 公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。 各部門職責(zé) 各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得隨意更改已申請過的會議； 各部門重要接待會議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室 ，需自行安排會議服務(wù)人員； 的責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。 會議室使用及維護 會議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設(shè)備； 在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi) 設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關(guān)傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進行處罰； 整個會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評； 會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會議組織者方可離開； 第 10 頁 共 11 頁 會議組織者 會前應(yīng)對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔(dān)全
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