3會議室使用改進(jìn)方案-預(yù)覽頁
【正文】 ，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正，如部門或個人不改正，前臺應(yīng)及時上報人事行政部經(jīng)理，做出處罰通告，對 部門或個人作出處罰。 使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議 第 4 頁 共 9 頁 室清潔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。 會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散、人走、電源關(guān)、門 上鎖。 要自覺愛護(hù)會議室的設(shè)施，不得隨意搬動、拿走或損壞 第 5 頁 共 9 頁 室內(nèi)桌、椅、飲水機(jī)、茶具等物品、設(shè)施，特殊情況需要搬動的，須經(jīng)會議室負(fù)責(zé)人同意，使用后歸放原處。 使用后，使用人要整理會議室，關(guān)閉所有電器開關(guān)，關(guān)好門窗，并通知會議室負(fù)責(zé)人。會議室使用通知第一條公司會議室使 用由行政部統(tǒng)一安排。 第六條會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協(xié)助。 第九條會議結(jié)束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門 窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。 theusershouldcollectandclearthesamples ，dataandthehandwritingonthewhiteboardintheconferenceroomafteruseinordertopreventtheexposureofourpany’sinformation. 不得隨意使用未經(jīng)預(yù)訂的會議室。 it’snotallowedtomovetheequipments （ whiteboards，projectors ， etc ） outoftheconferencerooms ，andtheuserneedtoinformthereceptionistifhewantstoborrowtheseequipments. 凡遺失鑰匙、或損壞會議室門鎖的，請告知前臺文員，并自行賠償 10 元 /鑰匙或 100 元 /鎖；不得私藏或私自配會議室的鑰匙，否則按員工違紀(jì)處理。 行政部 administrationdept
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