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3會務組成員及工作安排-預覽頁

2025-08-15 00:48 上一頁面

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【正文】 議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。所有東西準備好后,統(tǒng)一整理裝箱,方便搬運。 會議材料準備。指定專人負責參會人員食宿。會議導向牌應清楚無誤;桌牌擺放應根據(jù)崗位職責進行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應指定專人負責。 禮品準備。會議期間應 15 分鐘左右倒一次茶水,并準備茶歇,晚上往房間送一份水果。 安排統(tǒng)一送機或送站,車輛提前準備好。
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