3會務(wù)組工作方案-預(yù)覽頁
【正文】 ，送禮名單）劉翠華、程小暢： 省外廠 商往返機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定（按照廠商的接待規(guī)格預(yù)定不同檔次的酒店），禮品分發(fā)。 第 1 頁 共 14 頁 會務(wù)組工作方案 第一篇：會務(wù)組工作方案龍博項(xiàng)目發(fā)布會會務(wù)組工作方案（草案） 一、組成人員 組長：侯經(jīng)理 聯(lián)系電話： 13984416866 成員：劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢 二、工作任務(wù)及職責(zé)分工 （一）工作任務(wù)： 負(fù)責(zé)此次發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預(yù)定和宴會餐點(diǎn)、酒水的安排準(zhǔn)備及禮品采購。 本組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組成員構(gòu)成的安排、成員工作分配，并將成員名單及所負(fù)責(zé)工作的內(nèi)容交由統(tǒng)籌組組長，及時(shí)向成員傳達(dá)每次會議的內(nèi)容及注意事項(xiàng)，制作工作進(jìn)度、工作完成時(shí)間表 （二）職責(zé)分工侯經(jīng)理、劉翠華： 負(fù)責(zé)發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預(yù)定，宴會餐點(diǎn)、酒水的 第 2 頁 共 14 頁 安排準(zhǔn)備，禮品采購。 第二篇：會務(wù)后勤組工作方案會務(wù)后勤組工作方案 根據(jù)總體工作部署，為搞好會務(wù)后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個(gè)代表團(tuán)審議地點(diǎn)。福德萊大酒店分堂分設(shè)正式代表報(bào)到處、列席代表報(bào)到處。 具體要求。 九、大會召開時(shí)驗(yàn)證和統(tǒng)計(jì)參會代表人數(shù)及其它工作 負(fù)責(zé)人：范秋若 工作人員： 陳德謝偉成陳運(yùn)武黃文華徐憶若張穎 主要負(fù)責(zé)開會前驗(yàn)證和統(tǒng)計(jì)參會代表人數(shù)，并及時(shí)、準(zhǔn)確按要求向大會主持人報(bào)告。 30，禮儀小姐才 4 人在會場外右邊走道等候，現(xiàn)場指揮人員進(jìn)入會場，密切關(guān)注議程的進(jìn)行。 設(shè)貴賓休息室一間。 公共洗手間配備廁紙等相應(yīng)物品。要求學(xué)生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。 大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。 二〇一一年九月十九日 第四篇：會務(wù)組工作總結(jié)會務(wù)組工作總結(jié) 會務(wù)組作為會議工作的臨時(shí)性組織，負(fù)責(zé)會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會議期間的用品管理等工作。 會議車輛準(zhǔn)備。專人負(fù) 責(zé)會務(wù)手冊的制作，內(nèi)容包括會務(wù)須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。提前做好賓館的預(yù)訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣，有沒有人吃素等。 接機(jī)或接站。根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。 是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。 參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務(wù)組，會務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會人員東西的處理。（預(yù)計(jì) 500 人） ： 第一階段。 。由縣委常委、副縣長段富同志主持，縣委副書記張貴平同志作閉幕式總結(jié)講話，縣委常委、常務(wù)副縣長李鴻同志宣讀表彰決定，四班子全體領(lǐng)導(dǎo)參與頒獎。 2
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