3會務(wù)服務(wù)管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 終總結(jié)表彰大會 主要議題。 年度質(zhì)量工作專題總結(jié)會 主要議題。 工會例會 主要議題：有關(guān)工會工作 第 2 頁共 6 頁 第 5 頁 共 14 頁 會務(wù)管理制度 版本號： 文件編號：實施日期： 工會 例會由工會主席主持，工會負責(zé)組織，各分會主席及工會人員參加。 ，生產(chǎn)部負責(zé)組織，各車間主任、各職能部室主管參加。 部門辦公會由部門主管（車間主任）組織主持、部門（車間辦公室）人員參加。 第 6 頁 共 14 頁 班組會每周召開一次，時間原則定為每周末。 班組（部室）班前會每天召開一次，時間為每天開班前。 其他會議的安排 凡涉及多個車間（科室）負責(zé)人參加的各種會議均須于會議召開前經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可召開。 參加會議人員涉及子公司、分廠，且范圍較大的集團級會議，會議的組織部門可直接將參加會議的人員名單通知到子公司、分廠的綜合管理部（或具有類似職能的其他部門），各級綜合管理部 在接到名單后須立即通知，確保參會人員按時到場，不得延誤。 會議的記錄 各類會議均須有書面記錄，集團公司級會議及子公司的重要會議還須有現(xiàn)場錄音。 會議紀要的督辦部門須在會議紀要下發(fā)后，對會議紀要形成的決議、事項進行跟蹤督辦，決議、事項的執(zhí)行、辦理部門應(yīng)按照會議紀要規(guī)定的時間、結(jié)點認真落實、執(zhí)行，并在紀要規(guī)定的辦結(jié)時間內(nèi)將決議、事項的執(zhí)行、辦理情況以書面或電子文檔的形式反饋至?xí)h紀要部門。 到會人員須按時參會，不得遲到、早退和中途外出，進入會場保持安靜，會議期間不得使手機、對講機等通訊設(shè)備發(fā)出響聲或私下聊天、看報等。 第 10 頁 共 14 頁 未經(jīng)口頭申請或主持人許可，隨意插話，隨便打斷別人發(fā)言，發(fā)言人、組織者或主持人有權(quán)對插話人提出警告和提出考核意見，不聽勸阻者，除處罰外，令其退出會場。 會議超出限定時間 10 分鐘以上為拖會，出現(xiàn)拖會對主持人進行考核。 一年達三次以上違反會議紀律者，納入年終綜合考評，同時 扣罰一月績效工資。損壞會場公物照價賠償，故意為之加倍處罰。會議超過 2 小時，主持人未執(zhí)行中場休息，不經(jīng)允許可離開會場 5 分鐘 /人 次，不受考核，若超過 5 分鐘按第 執(zhí)行考核 。 會議組織部門未及時通知參與人員，導(dǎo)致參會人員遲到的，考核會議通知人 20 元 /人，相關(guān)遲到人員不受考核。 1會議落實結(jié)果考核 第 6 頁共 6 頁 會務(wù)管理制度 版本號： 文件編號：實施日期： 屬公司級例行會議形成的決議，由集團經(jīng)營管理部負責(zé)檢查、落實，并對未完成工作任務(wù)、決議執(zhí)行不力的責(zé)任單位或責(zé)任人進行調(diào)查、考核。 。 第 7 頁共 6 頁
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