【正文】 心性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的職責(zé)制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。公司推行制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 第八條員工務(wù)必維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 (采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 二、禁止員工為私事打電話。 第四章人事管理 為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī) 定，制定本制度。 三、須辦手續(xù) 第一項(xiàng)：填寫員工資料卡 第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。 五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，透過后再予調(diào)整薪資。 到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報 公司，否則以一個月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。 四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。 第四項(xiàng)：呈報手中未完成的客戶單予會計(jì)查核。 七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。 工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者 。 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者 。 1泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者 。 1年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者 。 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥 (急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外 )，請假時務(wù)必填妥假單及職務(wù)代理人簽名。若因傷重住院或臥床無法行動， 2 日內(nèi)公司皆全薪付給， 2 日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。曠會按曠 工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時光的，由公司另行通知。 3 外出：員工外出務(wù)必在 “ 外出登記表 ” 上登記，未登記的視為曠工一天處理。特殊時光以公司通知為準(zhǔn)。 1 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午 8： 30 前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的狀況在當(dāng)日上午 9： 00 前報給公司，否則視為曠工處理。 3 上班時光外出辦事須填寫 “ 外出登記表 ” 。 2。 1 請假：未滿一天者，以工作時光計(jì)算，請假 時光在半天內(nèi)的 (包括半天 )視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。 (由于公司思考到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到 3 次，但時光不能超過 30分鐘，超出 3 次視為遲到處理 )遲到考核 10 元 /次。 3。 當(dāng)月工資計(jì)算方法： (月合計(jì)工資 mdash。 1 每月考勤時光：本月 1 號至本月 31 號 5。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。照明燈等無浮塵 。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。 第六章獎懲制度 第一節(jié)總則 第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎懲分明，提高員工工作用心性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。 第三節(jié)獎勵 公司設(shè)立以下獎勵方法： 1。 測評方法 每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價，對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。 執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工 。 有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。 說明：該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評價。 2 范圍 本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機(jī)構(gòu)辦公場所。 辦公室儀容儀表規(guī)范 辦公室人員周一到周五上班時必須穿著公司統(tǒng)一的工作服 。男性員工頭發(fā)前不覆額，后不及領(lǐng)，側(cè)不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發(fā)色，保持干凈清爽。 不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟垃圾 。 凡是違反 ( 條 —— 條 )任意條款視情節(jié)輕重，原則上只給予警告或通報批評，如經(jīng)教育仍有違反或執(zhí)意繼續(xù)違反的，由總經(jīng)辦裁決予以相應(yīng)處罰。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節(jié)。 對方找的人不在，需講 “ 不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話請您留下口訊，事后我會轉(zhuǎn)達(dá)給他 ”。待人接聽電話的，也要做好記錄并及時傳達(dá)給當(dāng)事人。 垃圾要分類處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來裝剩茶水的桶內(nèi)。 積極正面，工作認(rèn)真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團(tuán)公司的核心理念 “ 思利及人 ” 勉勵自己，時刻保持良好的心態(tài)。 上班時間嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，或者使用 等網(wǎng)絡(luò)平臺與非工作有關(guān)人員聊天，嚴(yán)禁在公司 群內(nèi)發(fā)布不良信息、反動言論、詆毀他人名譽(yù)言論。 在公司內(nèi)部嚴(yán)禁慫恿其他員工違反公司規(guī)章制度，散播負(fù)面信息或無故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現(xiàn)一次給予一級處罰，如情節(jié)嚴(yán)重由總經(jīng)辦裁決后給予二級到四級處罰。 會議室使用完畢后，使用部門要安排人員馬上清理桌面物品，會議室座椅及時歸位。 如本部門需要增加辦公設(shè)備、申請辦公耗材或進(jìn)行設(shè)備維修，須先填寫《物品申購單》或《維修申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批統(tǒng)一交行政部匯總，再提交到總經(jīng)辦批準(zhǔn)交采購統(tǒng)一安排采購 各部門負(fù)責(zé)人要秉著 “ 勤儉節(jié)約 ” 原則控制好本部門的辦公用品的申購和使用情況，凡超過 定額使用時，必須在次月月報中作出說明。 相關(guān)附件 附件 1《辦公用品領(lǐng)取登 記表》 附件 2《物品申購單》 附件 4《處罰通知單》 辦公室日?；竟芾碇贫绕?10 第一章總則 一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二章職責(zé)范圍 一、辦公室管理人 員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。 五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì) 。 第二條制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。 文書管理范圍包括：一般性文書 (通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編 )、行政人事部發(fā)文文書 (學(xué)習(xí)資料、各類簡報 )、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀 。 第三條流程設(shè)計(jì) 起草文書 → 填寫《發(fā)文簿》 (需要時 )→ 張貼 → 存檔 → 更新目錄 (紙質(zhì)檔與電子檔 )→ 借閱 → 清退 → 審批→ 銷毀 (三 )檔案管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。 對所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目 。 圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。 會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限 。 第二條制度規(guī)范 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點(diǎn) 等做好會議通知工作。 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。 第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督 → 如實(shí)審核 → 匯總登記 → 報表 (四 )文化宣傳管理 第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實(shí)工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源 → 編輯整理 → 張貼 → 學(xué)習(xí) → 存檔 (五 )其他事務(wù) 第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 附則 第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。 二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的 39。 打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等 。 副主席 (秘書長 )負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開 。 形象規(guī)范 形象、衛(wèi)生 :整潔、大方、得體 保持衣冠、頭發(fā)整潔。 常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味 。 對待 上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù) 。 言語規(guī)范 使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。 嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語 。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報 。 接聽電話時，要先說 “ 您好，富倉集團(tuán) ” ，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，不可粗聲粗氣，言語不文明 。女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀 。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔 。 辦公用品申領(lǐng) 各部門根據(jù)日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月 25 號前交人事行政部。 如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領(lǐng)取一次，其他時間不予受理。 本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政部。 3 負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。 7 負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。 11 負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。 3 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理 的文件、資料、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收。 7 收到各部門簽發(fā)的文件時，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時送達(dá)給收件人并做好登記。 2 傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時，要明確會議時光、地點(diǎn)及參加人員。 5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。 辦公用品管理職責(zé) 1 各部門應(yīng)于每月 25 日前將下月所需辦公用品報給辦公室。 3 需要臨時采購的物品，各部門務(wù)必提前申報計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購全價重罰直至開除。 7 嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計(jì)劃發(fā)放，每次發(fā)放一個月的用量，由各部部長監(jiān)督使用 。 10 入職、離職人員 :入職人員到崗時由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請，向辦公室領(lǐng)用 。 3 辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。 3 訪問總經(jīng)理的務(wù)必事先預(yù)約、通報，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人員通報后同意方可訪問。 策劃組織公司大型活 動的職責(zé) 1 大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動。 5 做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作。 4 配合組織板報，壁畫等的設(shè)計(jì)工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴(kuò)大公司的業(yè)績和影響力。 3 駕駛員因公用車時，須事先向辦公室主任申請調(diào)派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者，不得派車。 2 車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng)，特約維護(hù)廠維修，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷。 5 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件，外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù)，如被拘留按曠工處理。 1 公務(wù)車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。 2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時加油。 9