檔案移交進(jìn)館規(guī)范培訓(xùn)資料-預(yù)覽頁
【正文】 課程內(nèi)容提要 一 、到期檔案的相關(guān)概念 二、到期檔案移交進(jìn)館的法律依據(jù) 三、到期檔案移交進(jìn)館的必要性 四、移交進(jìn)館到期檔案的質(zhì)量規(guī)范 五、到期檔案移交進(jìn)館的相關(guān)手續(xù) 一、到期檔案的相關(guān)概念 （一）檔案的定義和基本涵義 定義 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄 。 （ 3）檔案的基本形態(tài)是多種多樣的。檔案價(jià)值作為一種關(guān)系，是主體需要和客體屬性的統(tǒng)一和結(jié)合。 基本涵義 （ 1）到期檔案接收主體是各級國家綜合檔案館。 二、到期檔案移交進(jìn)館的法律依據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 （ 1987年 9月 5日通過） 第三章 第十一條規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。 三、到期檔案移交進(jìn)館的必要性 （一）檔案室檔案保存條件的局限性 很多檔案室檔案保管場所、設(shè)備有限，人員、經(jīng)費(fèi)不足，隨著時(shí)間的推移，檔案數(shù)量越來越龐大，檔案室已無法達(dá)到檔案安全保管的“八防”要求。 各移交單位：專（兼）職檔案管理員在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好到期檔案移交進(jìn)館的各項(xiàng)具體工作，確保檔案齊全、完整，整理規(guī)范，檢索工具齊備。 第七條 市檔案館通過協(xié)商收集、接受捐贈、代存、購買等形式征集對國家和社會具有保存價(jià)值檔案： 本行政區(qū)域內(nèi)社會組織、集體和民營企業(yè)、基層群眾自治組織、家庭和個(gè)人形成的對國家和社會有利用價(jià)值的檔案； 反映某市經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育、衛(wèi)生、體育等領(lǐng)域突出成就或反映本市名優(yōu)特產(chǎn)品、工藝美術(shù)、名勝古跡、遺產(chǎn)保護(hù)等具有地方特色的檔案； 某市籍貫或在某市行政區(qū)域工作過的黨政領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士及其他重要人物在社會活動中形成的檔案。 收集解放前編印的反映某市我黨、政、軍、群革命活動的革命歷史資料，舊政權(quán)某市級機(jī)關(guān)、企業(yè)的內(nèi)部刊物、資料匯編、報(bào)紙、雜志、年鑒、地方志以及族譜、家譜等。 立卷文書檔案整理規(guī)范 1）立卷要求： 保持全宗內(nèi)文件材料的齊全完整，要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。 按照 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 GB/T 11822—2023進(jìn)行規(guī)范化整理。 專門檔案 主要指會計(jì)、審計(jì)、 訴訟、公證、 藝術(shù)、教學(xué)、地名、標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)等專門業(yè)務(wù)活動中形成的具有特殊內(nèi)容和形式的檔案。對移交的檔案，一律填寫檔案移出登記簿。 移交的電子檔案必須具備真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性。 立檔單位查閱和內(nèi)容變更頻繁的專業(yè)檔案，經(jīng)省以上檔案行政管理部門同意，可以延期移交。 市直撤銷單位檔案應(yīng)及時(shí)向市檔案館移交。 屬首次移交檔案進(jìn)館的立檔單位，應(yīng)將本單位的全宗介紹（含組織沿革）、分類方案、保管期限表等檢索工具，隨同檔案一并移交市檔案館。 2023/4/22023/4/2Sunday, April 2, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023/4/22023/4/22023/4/22023/4/24/2/2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023/4/22023/4/22023/4/22023/4/2 ? 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023/4/22023/4/22023/4/2Sunday, April 2, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/4/22023/4/2April 2, 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/4/22023/4/22023/4/2Apr232Apr23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 4月 2日星期日 2023/4/22023/4/22023/4/2 ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于
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